公司辦公行政管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公行政工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。二、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公行政工作實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.服務(wù)原則：行政部應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門(mén)和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.規(guī)范原則：辦公行政工作應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，制定明確的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的有序進(jìn)行。4.節(jié)約原則：行政部應(yīng)注重節(jié)約，合理安排辦公資源，降低辦公成本。三、管理職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司辦公行政管理制度的制定、修訂和完善。（2）負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修、維護(hù)等。（3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。（4）負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管。（5）負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排和記錄。（6）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)等。（7）負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，包括考勤記錄、請(qǐng)假審批等。（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。（9）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。（2）按照公司規(guī)定使用辦公用品，不得浪費(fèi)。（3）及時(shí)處理本部門(mén)的文件和資料，確保文件的及時(shí)傳遞和歸檔。（4）按照公司規(guī)定參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。（5）合理安排本部門(mén)員工的工作，提高工作效率。（6）配合行政部完成公司交辦的其他工作任務(wù)。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域規(guī)劃1.行政部根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)等。2.各部門(mén)應(yīng)按照行政部的規(guī)劃安排本部門(mén)的辦公位置，不得隨意更改。3.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，不得堆放雜物和私人物品。二、辦公環(huán)境維護(hù)1.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔和衛(wèi)生工作，定期進(jìn)行清掃、消毒和垃圾清理。2.各部門(mén)應(yīng)保持本部門(mén)辦公區(qū)域的整潔，每天下班前應(yīng)清理桌面和地面，將文件和物品擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為，保持辦公環(huán)境的清新和整潔。4.辦公區(qū)域的空調(diào)、照明等設(shè)備應(yīng)合理使用，下班后應(yīng)關(guān)閉電源，節(jié)約能源。三、辦公設(shè)施管理1.行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購(gòu)、安裝和維護(hù)，確保辦公設(shè)施的正常使用。2.各部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修。3.辦公設(shè)施的使用應(yīng)遵循公司的相關(guān)規(guī)定，不得私自更改或拆卸。4.行政部應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。辦公用品管理一、辦公用品采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部。2.行政部根據(jù)辦公用品申請(qǐng)表，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。4.行政部應(yīng)建立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，記錄辦公用品的采購(gòu)情況。二、辦公用品發(fā)放1.行政部根據(jù)辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放。2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取。3.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放的原則，不得浪費(fèi)。4.行政部應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的保管，妥善保管辦公用品，防止丟失和損壞。2.辦公用品應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意亂放。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將本人保管的辦公用品交還給行政部。文件管理一、文件分類(lèi)1.公司文件分為機(jī)密文件、重要文件和普通文件三類(lèi)。2.機(jī)密文件是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的文件，如合同、協(xié)議、技術(shù)資料等。3.重要文件是指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重要影響的文件，如規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等。4.普通文件是指一般性的文件，如通知、報(bào)告、請(qǐng)示等。二、文件起草1.公司文件的起草由各部門(mén)負(fù)責(zé)，起草人應(yīng)嚴(yán)格按照公司的要求和格式進(jìn)行起草。2.機(jī)密文件的起草應(yīng)嚴(yán)格控制知曉范圍，確保文件的安全性。3.重要文件的起草應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保文件的準(zhǔn)確性和可行性。4.普通文件的起草應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)清楚。三、文件審核1.機(jī)密文件的審核由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，確保文件的保密性和安全性。2.重要文件的審核由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)，確保文件的準(zhǔn)確性和可行性。3.普通文件的審核由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保文件的格式和內(nèi)容符合公司的要求。四、文件簽發(fā)1.機(jī)密文件的簽發(fā)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保文件的權(quán)威性和保密性。2.重要文件的簽發(fā)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)共同簽字，確保文件的重要性和可行性。3.普通文件的簽發(fā)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，確保文件的有效性和合規(guī)性。五、文件收發(fā)1.公司文件的收發(fā)由行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)建立文件收發(fā)臺(tái)賬，記錄文件的收發(fā)情況。2.收發(fā)文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件的編號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容等信息，確保文件的準(zhǔn)確性。3.機(jī)密文件的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，確保文件的安全性。4.收到文件后，應(yīng)及時(shí)送交相關(guān)部門(mén)或人員處理，不得積壓或延誤。六、文件歸檔1.公司文件的歸檔由行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)建立文件歸檔制度，明確文件的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。2.機(jī)密文件和重要文件應(yīng)及時(shí)歸檔，普通文件可定期歸檔。3.歸檔文件應(yīng)按照編號(hào)、日期、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保文件的有序性。4.歸檔文件應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。會(huì)議管理一、會(huì)議分類(lèi)1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩類(lèi)。2.定期會(huì)議是指按照公司規(guī)定的時(shí)間和頻率召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。3.臨時(shí)會(huì)議是指因工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，如緊急會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。二、會(huì)議組織1.定期會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織，提前通知各部門(mén)參會(huì)人員，并準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和設(shè)備。2.臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織，提前通知各參會(huì)人員，并確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。3.會(huì)議組織人應(yīng)提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、會(huì)議記錄1.定期會(huì)議的記錄由行政部負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容、決議和參會(huì)人員的發(fā)言等信息。2.臨時(shí)會(huì)議的記錄由會(huì)議召集人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)及時(shí)記錄會(huì)議的內(nèi)容和決議等信息。3.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔，作為公司檔案的一部分。四、會(huì)議決議執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議，將會(huì)議決議落實(shí)到具體工作中。2.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行。3.如遇特殊情況，需要對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行調(diào)整或變更，應(yīng)經(jīng)會(huì)議召集人同意，并重新形成會(huì)議決議。車(chē)輛管理一、車(chē)輛配備1.公司根據(jù)工作需要，為相關(guān)部門(mén)配備車(chē)輛。2.車(chē)輛的配備應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，不得超配或浪費(fèi)。二、車(chē)輛使用1.車(chē)輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行，不得私自使用或轉(zhuǎn)借他人。2.車(chē)輛的使用應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部安排車(chē)輛。3.車(chē)輛使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。4.車(chē)輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還行政部，并填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表。三、車(chē)輛維修1.車(chē)輛的維修應(yīng)由公司指定的維修單位進(jìn)行，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.車(chē)輛使用人員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部安排維修。3.維修單位應(yīng)按照公司的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行辦理。四、車(chē)輛保險(xiǎn)1.公司為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)，確保車(chē)輛的安全。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的投保、續(xù)保和理賠等工作由行政部負(fù)責(zé)辦理。3.行政部應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)的情況進(jìn)行檢查，確保保險(xiǎn)的有效性?？记诠芾硪弧⒖记谥贫?.公司實(shí)行考勤打卡制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。2.考勤打卡時(shí)間為上午8:3012:00，下午13:3017:30，如有特殊情況需要調(diào)整考勤時(shí)間，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加班。加班結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)加班記錄表。4.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。請(qǐng)假期間應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。二、考勤統(tǒng)計(jì)1.行政部負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作，每天對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行記錄和匯總。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，不得漏記或錯(cuò)記。3.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。三、考勤獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)考勤情況良好的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考勤情況較差的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.員工連續(xù)遲到、早退或曠工達(dá)到一定次數(shù)的，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、辭退等。3.員工加班的，公司將按照國(guó)家規(guī)定和公司的相關(guān)制度給予加班補(bǔ)貼。對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待管理一、對(duì)外聯(lián)絡(luò)1.公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作由行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)建立對(duì)外聯(lián)絡(luò)臺(tái)賬，記錄對(duì)外聯(lián)絡(luò)的情況。2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵循公司的規(guī)定和程序，不得擅自對(duì)外聯(lián)絡(luò)或泄露公司機(jī)密信息。3.行政部應(yīng)定期對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的情況進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。二、接待工作1.