學校行政工作管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校行政工作流程，提高行政工作效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體行政工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項工作流程和標準應明確、規(guī)范，具有可操作性。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。4.服務性原則：樹立服務意識，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務。二、行政人員崗位職責（一）校長崗位職責1.全面負責學校的行政管理工作，制定學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。2.領導學校的教學、科研、德育、后勤等各項工作，確保學校工作目標的實現(xiàn)。3.負責學校師資隊伍建設，制定教師培訓計劃，組織教師開展教學研究和業(yè)務進修。4.管理學校的財務、資產(chǎn)和校園建設，合理安排經(jīng)費，確保學校資產(chǎn)的安全和有效使用。5.代表學校與上級教育行政部門、社會各界及家長保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)學校與各方面的關系。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。（二）副校長崗位職責1.協(xié)助校長做好學校行政管理工作，分管學校的教學、科研、德育、后勤等某一方面或幾方面的工作。2.負責組織制定分管工作的計劃、方案和措施，并組織實施和檢查落實情況。3.深入教學、科研、德育、后勤等工作一線，了解實際情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)助校長做好師資隊伍建設工作，組織教師開展教學研究和業(yè)務進修。5.負責分管部門的人員管理和考核工作，提高部門工作效率和質(zhì)量。6.完成校長交辦的其他工作任務。（三）辦公室主任崗位職責1.負責學校辦公室的日常管理工作，制定辦公室工作計劃，并組織實施。2.組織起草學校的文件、報告、總結(jié)等各類文字材料，審核以學校名義發(fā)布的文件。3.負責學校會議的組織安排，做好會議記錄，整理會議紀要，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)學校各部門之間的工作關系，及時傳達學校領導的指示和要求，反饋各部門的工作情況。5.負責學校的對外聯(lián)絡工作，接待來訪客人，處理來信來電，維護學校的良好形象。6.管理學校的印章、檔案和機要文件，做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。7.負責學校辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作，做好學校固定資產(chǎn)的登記和管理工作。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。（四）教務處主任崗位職責1.負責學校教學工作的組織與管理，制定教學工作計劃，并組織實施和檢查落實情況。2.組織教師開展教學研究和教學改革活動，推動教學方法和教學手段的創(chuàng)新。3.負責課程設置、教學進度安排、教材征訂等教學常規(guī)管理工作。4.組織教師備課、上課、批改作業(yè)、輔導學生等教學環(huán)節(jié)的檢查和評估工作。5.負責學生的學籍管理工作，包括學生的入學、注冊、轉(zhuǎn)學、休學、退學等手續(xù)的辦理。6.組織開展各類考試工作，包括命題、監(jiān)考、閱卷、成績統(tǒng)計等。7.負責教師教學工作量的核算和教學質(zhì)量的考核工作。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。（五）政教處主任崗位職責1.負責學校德育工作的組織與管理，制定德育工作計劃，并組織實施和檢查落實情況。2.組織開展學生思想政治教育、品德教育、法制教育、心理健康教育等活動。3.負責班主任隊伍建設，組織班主任培訓和經(jīng)驗交流活動，指導班主任開展班級管理工作。4.組織開展學生日常行為規(guī)范的教育和管理工作，加強學生的紀律教育和安全教育。5.負責學校校園文化建設，組織開展豐富多彩的校園文化活動。6.負責學生的獎懲工作，做好優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部的評選和表彰工作，以及違紀學生的處理工作。7.協(xié)調(diào)學校與家庭、社會的關系，組織開展家校合作和社會實踐活動。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。（六）總務處主任崗位職責1.負責學校后勤工作的組織與管理，制定后勤工作計劃，并組織實施和檢查落實情況。2.管理學校的財務工作，做好經(jīng)費預算、決算和收支管理工作，嚴格執(zhí)行財務制度，確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范。3.負責學校物資采購、保管和供應工作，保障教學、科研、生活等方面的物資需求。4.管理學校的校園設施設備，做好校園的維修、維護和保養(yǎng)工作，確保校園設施設備的正常運行。5.負責學校的環(huán)境衛(wèi)生和綠化美化工作，營造良好的校園環(huán)境。6.管理學校的食堂、宿舍等生活服務設施，為師生提供優(yōu)質(zhì)的生活服務。7.負責學校的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，確保師生生命財產(chǎn)安全。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草由相關部門或人員根據(jù)工作需要起草文件初稿，經(jīng)部門負責人審核后，提交辦公室。2.文件審核辦公室對文件初稿進行格式、內(nèi)容等方面的審核，提出修改意見，反饋給起草部門或人員進行修改。3.文件簽發(fā)修改后的文件經(jīng)辦公室主任審核后，報學校領導簽發(fā)。4.文件印發(fā)辦公室根據(jù)領導簽發(fā)的文件進行編號、排版、印刷，并分發(fā)至相關部門或人員。5.文件歸檔文件印發(fā)后，辦公室負責將文件原件及相關資料進行整理歸檔，妥善保管。（二）會議管理流程1.會議籌備根據(jù)會議主題和內(nèi)容，確定會議時間、地點、參會人員等，由辦公室負責發(fā)出會議通知。同時，準備會議所需的資料、設備等。2.會議組織會議主持人負責會議的組織和主持，辦公室安排專人做好會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項。3.會議紀要會議結(jié)束后，辦公室及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。4.會議資料歸檔會議結(jié)束后，辦公室將會議通知、會議記錄、會議紀要等相關資料進行整理歸檔。（三）辦公用品管理流程1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品需求申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，提交至總務處。2.審核審批總務處對各部門的辦公用品需求申請表進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，提出審批意見，報分管領導審批。3.采購經(jīng)審批同意后，總務處負責辦公用品的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保辦公用品的質(zhì)量和供應及時性。4.驗收入庫辦公用品采購回來后，總務處組織相關人員進行驗收，核對辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。5.發(fā)放各部門根據(jù)實際工作需要，到總務處領取辦公用品，領取時需填寫辦公用品領用登記表。（四）固定資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等，提交至總務處?？倓仗帉徍撕?，報分管領導審批，經(jīng)批準后進行采購。2.資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)購置回來后，總務處組織相關人員進行驗收，核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與采購合同一致，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.資產(chǎn)登記總務處對固定資產(chǎn)進行登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的購置時間、使用部門、存放地點等信息。4.資產(chǎn)使用各部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管，定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)的正常使用。5.資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)因損壞、報廢等原因需要處置時，由使用部門填寫固定資產(chǎn)處置申請表，提交至總務處。總務處審核后，報分管領導審批，經(jīng)批準后進行處置。處置后的資產(chǎn)收入應及時上繳學校財務。四、行政工作考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應基于事實，客觀公正地評價行政人員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則：考核應涵蓋行政人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。3.激勵與約束相結(jié)合原則：考核結(jié)果與行政人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵行政人員積極工作，同時對不稱職的人員進行約束。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核行政人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作態(tài)度：主要考核行政人員的責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等方面的情況。3.工作能力：主要考核行政人員的業(yè)務能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力等方面的情況。（三）考核方式1.定期考核：每學期末或每年末進行一次定期考核，由學校組織成立考核小組，對行政人員進行全面考核。2.日?？己耍嚎己诵〗M通過日常工作檢查、工作記錄、師生評價等方式，對行政人員的日常工作表現(xiàn)進行考核。（四）考核結(jié)果應用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對行政人員的薪酬進行調(diào)整，考核優(yōu)秀的人員給予適當?shù)男匠戟剟?，考核不稱職的人員給予薪酬扣減。2.晉升晉級：考核結(jié)果作為行政人員晉升晉級的重要依據(jù)，考核優(yōu)秀的人員在晉升晉級時優(yōu)先考慮。3.獎勵表彰：對考核優(yōu)秀的行政人員進行表彰和獎勵，激勵行政人員積極工作。4.培訓發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，針對行政人員的不足之處，制定相應的培訓計劃，幫助行政人員提升工作能力。五、行政工作監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學校成立行政工作監(jiān)督檢查小組，負責對學校行政工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由學校領導、各部門負責人等組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.行政工作制度的執(zhí)行情況。2.行政工作流程的規(guī)范情況。3.行政人員的工作紀律和工作態(tài)度。4.行政工作的質(zhì)量和效率。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對學校行政工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括文件管理、會議管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等方面。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對學校行政工作進行抽查，重點檢查行政人員的工作紀律和工作態(tài)度。3.專項檢查：針對學校行政工作中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)督檢查