文書學(xué)期末考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.文書形成的目的是（）A.記錄信息B.處理事務(wù)C.保存資料D.交流思想2.以下屬于法定公文的是（）A.簡報B.計劃C.決定D.調(diào)查報告3.文書處理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.擬稿B.承辦C.審核D.歸檔4.發(fā)文辦理的最后一道程序是（）A.核發(fā)B.登記C.印制D.用印5.文書立卷的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.照顧文件的保存價值D.以上都是6.文書工作的性質(zhì)不包括（）A.政治性B.機要性C.隨意性D.服務(wù)性7.文書催辦的形式不包括（）A.電話催辦B.書面催辦C.登門催辦D.會議催辦8.以下哪種字體不適合公文正文（）A.宋體B.黑體C.楷體D.幼圓9.文書的保管期限不包括（）A.短期B.長期C.永久D.不定期10.文書傳遞的主要方式是（）A.郵政傳遞B.電信傳遞C.專人傳遞D.以上都是二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.文書的作用有（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.宣傳與教育作用C.聯(lián)系與知照作用D.憑證與依據(jù)作用2.以下屬于常用事務(wù)文書的有（）A.講話稿B.述職報告C.大事記D.規(guī)章制度3.文書處理工作的要求有（）A.準(zhǔn)確周密B.迅速及時C.安全保密D.精簡高效4.發(fā)文辦理的程序包括（）A.擬稿B.審核C.簽發(fā)D.復(fù)核5.收文辦理的環(huán)節(jié)有（）A.簽收B.登記C.傳閱D.答復(fù)6.文書立卷的方法有（）A.按問題特征立卷B.按作者特征立卷C.按時間特征立卷D.按名稱特征立卷7.文書的格式包括（）A.眉首B.主體C.版記D.頁碼8.文書銷毀的方式有（）A.焚毀B.粉碎C.化漿D.丟棄9.文書清退的范圍包括（）A.絕密文件B.有重大錯漏的公文C.被明令撤銷的公文D.僅供征求意見或?qū)忛喌墓?0.文書檢索的途徑有（）A.文號檢索B.題名檢索C.日期檢索D.主題詞檢索三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有文書都具有法定的權(quán)威性。（）2.文書處理工作只需要注重效率，不需要考慮質(zhì)量。（）3.公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。（）4.文書承辦就是對文書進行撰寫。（）5.文書立卷的目的是為了方便查找和利用。（）6.文書的保密期限是固定不變的。（）7.電子文書不需要進行歸檔。（）8.文書的簽收人可以隨意簽收文件。（）9.擬辦是對收文如何辦理提出建議性處理意見。（）10.文書銷毀前不需要進行清點和登記。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述文書工作的基本原則。答：文書工作基本原則是準(zhǔn)確、及時、安全、精簡。準(zhǔn)確確保文書質(zhì)量；及時提高工作效率；安全保證文書機密與完整；精簡簡化流程，提高效能。2.簡述公文格式中主體部分包含的要素。答：公文主體部分要素有標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件。這些要素是公文核心內(nèi)容體現(xiàn)。3.簡述文書催辦的重要性。答：文書催辦可避免文件積壓，保證文書處理及時。能促使承辦部門按時完成任務(wù)，提高工作效率，確保工作部署得以落實，防止事務(wù)拖延。4.簡述文書歸檔的范圍。答：反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件材料都應(yīng)歸檔。如收發(fā)文件、會議文件、內(nèi)部文件等，能記錄機關(guān)工作歷程與成果。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論電子文書對傳統(tǒng)文書工作帶來的挑戰(zhàn)與機遇。答：挑戰(zhàn)在于電子文書的存儲安全、格式兼容等問題；管理需新方法技術(shù)。機遇是傳輸快速、檢索便捷，能提高工作效率，實現(xiàn)資源共享，推動文書工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2.如何在文書工作中更好地保證文書的安全保密？答：要建立嚴格保密制度，對人員進行保密教育，規(guī)范操作流程。采用技術(shù)手段加密存儲、傳輸，限制訪問權(quán)限，做好設(shè)備管理，防止信息泄露。3.談?wù)勎臅幚砹鞒虄?yōu)化的思路。答：可利用信息技術(shù)，實現(xiàn)流程自動化、數(shù)字化，減少人工操作。簡化不必要環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)分工，加強部門間溝通協(xié)作，提高整體效率。4.討論文書工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力。答：應(yīng)具備政治素質(zhì)，嚴守機密。有扎實專業(yè)知識，熟悉文書處理流程。具備良好溝通、寫作、組織協(xié)調(diào)能力，能熟練運用辦公軟件，有責(zé)任心與耐心。答案一、單項選擇題1.B2.C3.B4.A5.D6.C7.D8.D9.D10.D二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC