公司車載設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車載設(shè)施的管理，確保車載設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車載設(shè)施的車輛，包括但不限于公司公務(wù)車、通勤車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車載設(shè)施由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、車載設(shè)施的配備、維護(hù)、更新等工作。2.安全第一原則：確保車載設(shè)施的安全性能，保障行車安全，是管理工作的首要目標(biāo)。3.合理使用原則：提倡合理、節(jié)約使用車載設(shè)施，提高使用效率，降低使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確車載設(shè)施使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、車載設(shè)施的配備與標(biāo)準(zhǔn)（一）基本配備1.每輛車應(yīng)配備必要的通訊設(shè)備，如車載電話等，以便在行車過程中保持與公司及相關(guān)部門的聯(lián)系。2.安裝符合安全標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)航系統(tǒng)，為駕駛員提供準(zhǔn)確的路線指引。3.配備滅火器、急救箱等安全應(yīng)急設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（二）特殊工作車輛配備1.對(duì)于需要運(yùn)輸特殊物品或執(zhí)行特殊任務(wù)的車輛，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備，如冷藏設(shè)備、吊裝設(shè)備等，并確保設(shè)備的性能良好，符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛應(yīng)安裝行車記錄儀，對(duì)行車過程進(jìn)行全程記錄，以便在發(fā)生事故或糾紛時(shí)提供證據(jù)。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)更新行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步及安全要求的變化，適時(shí)對(duì)車載設(shè)施的配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新和調(diào)整。新的配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。三、車載設(shè)施的使用與操作（一）使用申請(qǐng)1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。2.對(duì)于緊急用車需求，可先電話向行政部門說明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，熟悉車輛性能和操作方法，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.出車前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，包括但不限于輪胎、剎車、燈光、車載設(shè)施等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)正確使用車載設(shè)施，如通訊設(shè)備應(yīng)保持暢通，導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際路況及時(shí)調(diào)整路線。不得隨意拆卸、損壞車載設(shè)施，不得利用車載設(shè)施從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.駕駛員應(yīng)注意保護(hù)車載設(shè)施，定期清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車載設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（三）乘車人員規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。如發(fā)現(xiàn)車載設(shè)施有損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知駕駛員或行政部門。3.在行車過程中，乘車人員如需使用車載設(shè)施，應(yīng)提前征得駕駛員同意，并按照正確的操作方法使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，確保設(shè)備正常存放。四、車載設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定車載設(shè)施的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)車載設(shè)施的使用情況、技術(shù)狀況及廠家要求進(jìn)行制定。2.對(duì)于重要的車載設(shè)施，如導(dǎo)航系統(tǒng)、通訊設(shè)備等，應(yīng)按照廠家提供的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和使用壽命。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車載設(shè)施的日常維護(hù)工作，每天出車前、行車中、收車后對(duì)車載設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括但不限于清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接情況、測(cè)試設(shè)備功能等。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障，駕駛員應(yīng)具備一定的維修能力，及時(shí)進(jìn)行排除；對(duì)于復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織車載設(shè)施的保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)可分為季度保養(yǎng)、半年保養(yǎng)和年度保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、調(diào)試、更換易損件等。2.在定期保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)對(duì)車載設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)和評(píng)估，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和存在的問題，并提出改進(jìn)建議。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患或設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換設(shè)備。（四）維修管理1.當(dāng)車載設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《車載設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的車載設(shè)施，行政部門應(yīng)進(jìn)行維修方案的審核和評(píng)估，確保維修費(fèi)用合理，并選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.建立車載設(shè)施維修檔案，將每次維修的記錄單、維修發(fā)票等資料進(jìn)行歸檔保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、車載設(shè)施的更新與報(bào)廢（一）更新條件1.車載設(shè)施因技術(shù)落后、性能老化、頻繁出現(xiàn)故障等原因，已無法滿足工作需要，且維修成本過高時(shí)，可考慮進(jìn)行更新。2.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，原有的車載設(shè)施配置已不能適應(yīng)新的工作要求，為提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，需要對(duì)車載設(shè)施進(jìn)行更新。（二）更新流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需求，填寫《車載設(shè)施更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更新的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門對(duì)更新申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，提出審核意見。如申請(qǐng)通過，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)新的車載設(shè)施，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試。3.新的車載設(shè)施安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。同時(shí)，對(duì)舊的車載設(shè)施進(jìn)行妥善處理。（三）報(bào)廢管理1.車載設(shè)施符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)狀況差，維修成本過高；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.申請(qǐng)報(bào)廢的車載設(shè)施，由使用部門填寫《車載設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車載設(shè)施進(jìn)行鑒定，如鑒定通過，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車載設(shè)施，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并做好資產(chǎn)核銷工作。六、車載設(shè)施的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員和車載設(shè)施使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車載設(shè)施操作規(guī)范、應(yīng)急處置技能等。2.新駕駛員和新使用車載設(shè)施的人員，在上崗前必須接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，并存檔保存。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車載設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全性能、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。安全檢查可結(jié)合日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行，也可單獨(dú)組織專項(xiàng)檢查。2.在每次出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車載設(shè)施進(jìn)行安全自查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，各項(xiàng)安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)排除或報(bào)告，嚴(yán)禁車輛帶安全隱患上路行駛。（三）應(yīng)急管理1.制定車載設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于交通事故、設(shè)備故障、自然災(zāi)害等情況下的應(yīng)對(duì)措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高駕駛員和車載設(shè)施使用人員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)做好記錄，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和完善，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和有效性。七、車載設(shè)施的費(fèi)用管理（一）購(gòu)置費(fèi)用1.車載設(shè)施的購(gòu)置應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。采購(gòu)過程中應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。2.購(gòu)置車載設(shè)施的費(fèi)用應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后列支。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。（二）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用1.車載設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算安排。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更換零部件、檢測(cè)等費(fèi)用。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修費(fèi)用合理。行政部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出，降低維修成本。（三）使用費(fèi)用1.公司車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等使用費(fèi)用，由駕駛員按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的票據(jù)，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.行政部門應(yīng)建立車輛使用費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)每輛車的使用費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析。通過對(duì)使用費(fèi)用的分析，合理安排車輛調(diào)度，降低車輛使用成本。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車載設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)車輛的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車載設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員、車載設(shè)施使用部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括車載設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、費(fèi)用控制情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與個(gè)人績(jī)效、部門績(jī)效掛鉤，對(duì)