學(xué)校裝備各項(xiàng)管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校裝備管理，提高裝備使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各類教學(xué)裝備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)施等的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理?；驹瓌t1.科學(xué)性原則：裝備管理應(yīng)遵循教育教學(xué)規(guī)律和技術(shù)發(fā)展趨勢，確保裝備的先進(jìn)性、適用性和可靠性。2.規(guī)范化原則：建立健全裝備管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)裝備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效益性原則：充分發(fā)揮裝備的使用效益，提高裝備的利用率，降低裝備的采購、使用和維護(hù)成本。4.安全性原則：加強(qiáng)裝備的安全管理，確保裝備的使用安全，保障師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，分管副校長任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校裝備管理工作，審議裝備采購計(jì)劃、管理制度等重大事項(xiàng)。裝備管理部門學(xué)校設(shè)立裝備管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施裝備管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定裝備采購計(jì)劃，組織裝備采購工作。2.建立裝備臺賬，做好裝備的登記、入賬、立卡等工作。3.組織裝備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，確保裝備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)裝備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，定期檢查裝備的使用狀況。5.對裝備的報(bào)廢、報(bào)損等進(jìn)行審核和處理。6.開展裝備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高師生的裝備使用技能。7.定期對裝備管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)措施。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門裝備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)裝備的保管和維護(hù)，確保裝備的正常使用和安全。其主要職責(zé)包括：1.按照裝備操作規(guī)程正確使用裝備，做好使用記錄。2.配合裝備管理部門做好裝備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.發(fā)現(xiàn)裝備故障或損壞及時(shí)報(bào)告裝備管理部門，并協(xié)助做好維修工作。4.負(fù)責(zé)本部門裝備的清潔、整理和保管工作，防止裝備丟失、損壞。5.參與裝備的報(bào)廢、報(bào)損等鑒定工作。裝備采購管理采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年年底前提出下一年度裝備采購申請，填寫《裝備采購申請表》，詳細(xì)說明采購裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.裝備管理部門對各使用部門的采購申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和財(cái)力狀況，編制年度裝備采購計(jì)劃，報(bào)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。3.年度裝備采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，須經(jīng)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。采購流程1.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的裝備采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。裝備管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.詢價(jià)采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的裝備采購項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購方式。裝備管理部門向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商成交。與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。3.單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采用單一來源采購方式的，由裝備管理部門提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同。采購驗(yàn)收1.裝備到貨后，裝備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查，確保裝備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《裝備驗(yàn)收報(bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)裝備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。4.對大型、貴重裝備或技術(shù)復(fù)雜的裝備，可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。裝備使用管理使用培訓(xùn)1.裝備管理部門應(yīng)在裝備投入使用前，組織使用部門和人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉裝備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作實(shí)習(xí)等多種方式進(jìn)行，確保使用人員能夠熟練掌握裝備的使用技能。3.使用部門應(yīng)定期組織本部門人員進(jìn)行裝備使用培訓(xùn)和技術(shù)交流，不斷提高使用人員的業(yè)務(wù)水平。使用登記1.各使用部門應(yīng)建立裝備使用登記制度，指定專人負(fù)責(zé)裝備的使用登記工作。2.使用人員在使用裝備前，應(yīng)填寫《裝備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用情況等。3.使用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照裝備操作規(guī)程正確使用裝備，不得擅自更改裝備的性能和參數(shù)。2.在使用裝備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告裝備管理部門。3.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修裝備，如需維修，應(yīng)委托裝備管理部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定對裝備進(jìn)行清理、整理和復(fù)位，關(guān)閉電源，妥善保管。裝備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)裝備的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定裝備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)等內(nèi)容，確保裝備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對于大型、貴重裝備或關(guān)鍵裝備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)方案，采取預(yù)防性維護(hù)措施，延長裝備使用壽命。維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)每天對裝備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理裝備的小故障和隱患。2.定期維護(hù)由裝備管理部門組織專業(yè)維修人員按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，對裝備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等工作，確保裝備性能完好。3.專項(xiàng)維護(hù)根據(jù)裝備的實(shí)際情況和需要，由裝備管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，對裝備進(jìn)行針對性的維護(hù)和修理，解決裝備存在的重大問題。4.在裝備維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，填寫《裝備維護(hù)記錄單》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換部件等信息。維修管理1.裝備發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告裝備管理部門，裝備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)將裝備帶回維修車間進(jìn)行維修，維修時(shí)間應(yīng)盡量縮短，以減少對教育教學(xué)工作的影響。3.維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保質(zhì)量可靠。維修后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試和驗(yàn)收，確保裝備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.建立裝備維修檔案，記錄裝備的維修歷史、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，為裝備的管理和維護(hù)提供參考依據(jù)。裝備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.裝備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對學(xué)校的裝備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.對新增、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等資產(chǎn)變動情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查1.學(xué)校每年應(yīng)至少組織一次裝備資產(chǎn)清查工作，全面清查裝備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.資產(chǎn)清查可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方式進(jìn)行，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)撰寫資產(chǎn)清查報(bào)告，總結(jié)資產(chǎn)清查工作情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。資產(chǎn)處置1.裝備資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等。2.符合下列條件之一的裝備資產(chǎn)，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價(jià)值的。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)的。其他符合報(bào)廢條件的。3.裝備資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門提出申請，填寫《裝備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)裝備管理部門審核、裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采用拍賣、捐贈、拆解等方式，確保資產(chǎn)處置的合法性、合理性和效益性。5.裝備資產(chǎn)的報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等處置程序，參照報(bào)廢處置程序執(zhí)行。信息化裝備管理信息化裝備采購信息化裝備采購除遵循本制度中裝備采購管理的相關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)充分考慮信息技術(shù)發(fā)展趨勢和學(xué)校信息化建設(shè)需求，確保采購的信息化裝備具有良好的兼容性、擴(kuò)展性和安全性。信息化裝備使用1.加強(qiáng)信息化裝備的使用培訓(xùn)，提高師生的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息安全意識。2.建立信息化裝備使用管理制度，規(guī)范師生的使用行為，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生。3.定期對信息化裝備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和殺毒軟件，保障信息安全。信息化裝備維護(hù)1.設(shè)立專門的信息化裝備維護(hù)崗位或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)信息化裝備的日常維護(hù)和技術(shù)支持。2.制定信息化裝備維護(hù)計(jì)劃，定期對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保信息化裝備的穩(wěn)定運(yùn)行。3.加強(qiáng)信息化裝備的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理，定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立裝備管理監(jiān)督檢查制度，定期對裝備采購、使用、維護(hù)、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期審計(jì)等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.裝備管理部門應(yīng)定期向?qū)W校匯報(bào)裝備管理工作情況，接受學(xué)校的監(jiān)督和指導(dǎo)。考核評價(jià)1.制定裝備管理考核評價(jià)指標(biāo)體系，對各使用部門和裝備管理部門的裝備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括裝備采購計(jì)劃執(zhí)行情況、裝備使用效益