軍人黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)軍人黨員檔案的管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮檔案在軍人黨員管理、教育、培養(yǎng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體軍人黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則軍人黨員檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映軍人黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則檔案管理工作要為軍人黨員的成長進(jìn)步、組織決策提供有力的支持和服務(wù)。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書記錄軍人黨員最初向黨組織表達(dá)入黨意愿的申請(qǐng)書。2.自傳軍人黨員個(gè)人成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我描述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告對(duì)軍人黨員政治歷史背景進(jìn)行調(diào)查的相關(guān)報(bào)告。4.入黨志愿書詳細(xì)記錄軍人黨員入黨時(shí)的志愿、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)等內(nèi)容。5.中國共產(chǎn)黨入黨積極分子考察登記表記錄入黨積極分子在培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)情況。6.中國共產(chǎn)黨黨員發(fā)展對(duì)象審查表對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行全面審查的相關(guān)表格。7.政治審查材料包括外調(diào)材料、函調(diào)材料等，證明軍人黨員政治歷史清白。8.入黨介紹人意見介紹人對(duì)被介紹人入黨的評(píng)價(jià)和意見。9.支部大會(huì)決議支部大會(huì)對(duì)軍人黨員入黨問題的討論和決議。10.上級(jí)黨組織審批意見上級(jí)黨組織對(duì)軍人黨員入黨申請(qǐng)的批準(zhǔn)意見。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書軍人黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織提交的申請(qǐng)。2.中國共產(chǎn)黨黨員轉(zhuǎn)正審查表對(duì)黨員轉(zhuǎn)正進(jìn)行審查的表格。3.支部大會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)正的決議支部大會(huì)對(duì)黨員轉(zhuǎn)正問題的討論和決議。4.上級(jí)黨組織審批意見上級(jí)黨組織對(duì)黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的批準(zhǔn)意見。5.黨員組織關(guān)系介紹信存根記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況的存根。6.黨員組織關(guān)系介紹信回執(zhí)聯(lián)對(duì)方黨組織收到黨員組織關(guān)系介紹信后的回執(zhí)。7.黨籍處理材料包括取消預(yù)備黨員資格、勸退出黨、除名、開除黨籍等處理的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等表彰決定上級(jí)黨組織對(duì)軍人黨員或黨組織的表彰文件。2.獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀等相關(guān)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀實(shí)物或復(fù)印件。（四）黨內(nèi)處分材料1.處分決定上級(jí)黨組織對(duì)軍人黨員違紀(jì)行為作出的處分決定。2.處分登記表記錄處分相關(guān)信息的表格。3.本人對(duì)處分的意見軍人黨員對(duì)處分的看法和態(tài)度。4.上級(jí)黨組織批準(zhǔn)處分的意見上級(jí)黨組織對(duì)處分決定的批準(zhǔn)意見。5.解除處分的決定對(duì)受處分黨員解除處分的決定。（五）其他材料1.思想?yún)R報(bào)軍人黨員定期向黨組織匯報(bào)思想、工作、學(xué)習(xí)等情況的材料。2.學(xué)習(xí)心得、調(diào)研報(bào)告等與軍人黨員學(xué)習(xí)、工作相關(guān)的心得體會(huì)、調(diào)研報(bào)告等材料。3.參加黨內(nèi)培訓(xùn)、會(huì)議等的記錄記錄軍人黨員參加黨內(nèi)培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的相關(guān)材料。4.其他反映軍人黨員政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)等方面的材料三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.軍人黨員所在黨支部負(fù)責(zé)收集、整理本支部黨員的入黨材料，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行初步審核。2.將初步審核合格的入黨材料報(bào)送上級(jí)黨委組織部門。3.上級(jí)黨委組織部門對(duì)報(bào)送的入黨材料進(jìn)行全面審核，審核通過后建立軍人黨員檔案。（二）檔案接收1.新入伍的軍人黨員，其原所在黨組織應(yīng)及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)至本單位黨委組織部門。2.調(diào)入本單位的軍人黨員，其黨員檔案應(yīng)在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)一并轉(zhuǎn)至本單位。3.檔案接收時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與原單位黨組織溝通，要求補(bǔ)充或更正。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序，對(duì)軍人黨員檔案進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄，確保檔案材料的有序排列。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保持檔案的完整性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度要符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱軍人黨員檔案的，必須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案時(shí)，必須在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱地點(diǎn)限于檔案庫房或指定的查閱室。3.查閱人員要愛護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員要及時(shí)將檔案材料歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱軍人黨員檔案的，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱范圍等，并經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人和上級(jí)黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱檔案時(shí)，借閱人員要向檔案管理人員當(dāng)面點(diǎn)清檔案材料的數(shù)量和內(nèi)容，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.借閱人員要妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)檔案材料的數(shù)量和內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在《檔案借閱登記表》上簽字注銷。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.軍人黨員工作調(diào)動(dòng)、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。2.軍人黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.軍人黨員所在黨支部負(fù)責(zé)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞對(duì)象、轉(zhuǎn)遞去向等，并經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和黨員檔案一并密封，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位黨組織在收到黨員檔案后，要及時(shí)核對(duì)檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)聯(lián)上簽字蓋章，將回執(zhí)聯(lián)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫1.對(duì)軍人黨員檔案中的各類信息進(jìn)行數(shù)字化錄入，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括黨員基本信息、入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)處分材料等內(nèi)容。（二）信息維護(hù)與更新1.檔案管理人員要定期對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.軍人黨員的基本信息、入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)處分等信息發(fā)生變化時(shí)，所在黨支部要及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送上級(jí)黨委組織部門，由檔案管理人員在檔案信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行更新。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熱愛檔案管理工作，保守檔案機(jī)密。2.檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作流程和方法。3.檔案管理人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案信息化管理。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)軍人黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行審核、鑒別，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、完整、規(guī)范。3.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和更新。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)報(bào)告。5.做好檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向上級(jí)報(bào)送檔案管理工作情況。6.協(xié)助有關(guān)部門和人員查閱、利用檔案，提供必要的檔案信息服務(wù)。7.完成上級(jí)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體本單位黨委組織部門負(fù)責(zé)對(duì)軍人黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況包括檔案建立、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作是否符合制度規(guī)定。2.檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性檢查檔案材料是否齊全、真實(shí)，是否符合檔案管理的規(guī)范要求。3.檔案信息化管理情況檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和更新是否及時(shí)、準(zhǔn)確，信息安全措施是否到位。4.檔案管理人員的工作情況檔案管理人員是否履行職責(zé)，工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，是否存在違規(guī)操作行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查每年定期對(duì)軍人黨員檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分軍人黨員檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查針對(duì)檔案管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，開展專項(xiàng)檢查，推