學校裝修項目管理制度一、總則（一）目的為加強學校裝修項目管理，確保裝修工程質量、進度、安全和成本控制，保障學校教學、辦公等各項工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有裝修工程項目，包括新建、改建、擴建及內部裝修等。（三）基本原則1.質量第一原則：嚴格按照國家相關標準和規(guī)范進行裝修施工，確保工程質量達到優(yōu)良水平。2.安全至上原則：建立健全安全管理制度，加強施工現場安全管理，確保施工過程無安全事故發(fā)生。3.進度可控原則：合理安排施工進度，制定詳細的進度計劃，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行，確保工程按時交付使用。4.成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效益。5.規(guī)范管理原則：建立完善的項目管理制度和流程，規(guī)范項目各參與方的行為，確保項目管理工作有序進行。二、項目組織與職責（一）項目管理團隊學校成立裝修項目管理小組，負責裝修項目的整體規(guī)劃、協調、監(jiān)督和管理工作。管理小組由學校相關領導、后勤部門負責人、工程技術人員等組成。（二）各成員職責1.學校領導負責裝修項目的決策和重大事項的協調。審核項目預算、進度計劃、質量標準等重要文件。監(jiān)督項目實施過程，確保項目按要求順利進行。2.后勤部門負責人作為項目管理小組的日常工作負責人，全面負責裝修項目的組織、協調和管理工作。制定項目管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織項目招標、合同簽訂、施工管理、驗收等工作。協調學校各部門與施工單位之間的關系，及時解決項目實施過程中出現的問題。3.工程技術人員參與項目前期規(guī)劃和設計方案的審核，提供技術支持和建議。負責施工現場的技術指導和質量監(jiān)督，檢查施工單位是否按照設計圖紙和規(guī)范要求施工。對工程變更進行技術審核，確保變更后的工程質量和安全性。協助進行項目驗收工作，提供技術資料和報告。三、項目前期管理（一）項目立項1.學校各部門根據實際需求，提出裝修項目申請，填寫《學校裝修項目立項申請表》，詳細說明項目名稱、地點、規(guī)模、裝修內容、預算金額、預期效益等內容。2.后勤部門對各部門提交的立項申請進行匯總和初審，結合學校發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，提出立項建議。3.學校領導對立項建議進行審核，批準后確定項目立項，并下達《學校裝修項目立項批復》。（二）設計管理1.項目立項后，后勤部門組織相關人員進行設計招標或委托設計單位進行設計。在選擇設計單位時，應考察其資質、業(yè)績、設計能力等方面，并要求其提供詳細的設計方案和預算報價。2.設計單位應根據學校需求和現場實際情況，進行初步設計和施工圖設計。設計方案應符合國家相關標準和規(guī)范，滿足學校教學、辦公等功能要求，同時要注重美觀、實用和節(jié)能環(huán)保。3.學校組織相關人員對設計方案進行評審，提出修改意見和建議。設計單位應根據評審意見及時對設計方案進行修改和完善，直至通過評審。4.設計方案確定后，后勤部門應組織相關人員對設計圖紙進行會審，明確各專業(yè)之間的接口和施工要求，避免施工過程中出現設計變更和矛盾。（三）預算編制與審核1.設計單位根據設計圖紙和工程量清單，編制裝修項目預算。預算應包括直接費、間接費、利潤、稅金等各項費用，確保預算的完整性和準確性。2.后勤部門組織相關人員對預算進行審核，審核內容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。對于審核中發(fā)現的問題，應及時與設計單位溝通，要求其進行調整。3.學校領導對審核后的預算進行審批，確定項目預算控制金額。項目預算一經批準，原則上不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。（四）招標管理1.按照國家和學校相關規(guī)定，對裝修項目進行招標。招標方式可采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等，具體方式根據項目規(guī)模和性質確定。2.編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。招標文件應確保公平、公正、公開，為潛在投標人提供清晰的投標依據。3.發(fā)布招標公告或邀請書，吸引符合條件的投標人參與投標。對投標人的資格進行審查，確保其具備相應的資質、業(yè)績和信譽。4.組織開標、評標和定標工作。開標應在規(guī)定的時間和地點公開進行，評標應按照既定的評標標準進行評審，定標應選擇綜合實力最強、報價合理的投標人作為中標單位。5.與中標單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。四、項目施工管理（一）施工準備1.施工單位在簽訂合同后，應組建項目管理班子，配備相應的管理人員和施工隊伍，并向學校提交項目管理機構組成人員名單及聯系方式。2.施工單位應組織施工人員進行技術交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，明確施工工藝和質量要求。3.施工單位應根據施工圖紙和現場實際情況，編制詳細的施工組織設計和施工進度計劃，并報學校審核批準。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工方法、質量保證措施、安全保證措施、進度計劃等內容。4.施工單位應按照施工總平面布置圖的要求，搭建臨時設施，做好施工場地的“三通一平”工作，確保施工順利進行。（二）施工過程管理1.質量控制建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，制定質量檢驗制度和質量獎懲制度。施工單位應嚴格按照設計圖紙和施工規(guī)范進行施工，每道工序完成后，必須進行質量自檢，自檢合格后方可報監(jiān)理單位或學校進行驗收。學?；虮O(jiān)理單位應加強對施工過程的質量監(jiān)督檢查，定期對工程質量進行抽檢，發(fā)現質量問題及時要求施工單位整改。對整改不力的施工單位，應采取相應的處罰措施。加強原材料和構配件的質量控制，所有進入施工現場的原材料和構配件必須具有質量合格證明文件，并按規(guī)定進行檢驗和試驗，合格后方可使用。2.進度控制施工單位應按照批準的施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。如因特殊原因需要調整進度計劃，應提前向學校提交書面申請，經批準后方可實施。學校應定期對施工進度進行檢查和分析，及時協調解決影響進度的問題。如發(fā)現施工單位進度滯后，應要求其采取有效措施加快進度，確保工程按時交付使用。建立進度報告制度，施工單位應每周向學校提交工程進度報告，匯報本周工程進展情況、下周工作計劃及需要協調解決的問題。3.安全管理建立健全安全生產管理制度，制定安全操作規(guī)程，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。施工單位應在施工現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。對施工現場的安全設施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。加強施工現場的安全檢查和隱患排查治理工作，及時發(fā)現和消除安全隱患。對重大安全隱患，應立即停止施工，采取有效的防范措施進行整改，確保施工安全。制定安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。如發(fā)生安全事故，施工單位應立即采取措施進行救援，并及時報告學校和相關部門。4.成本控制施工單位應按照合同約定的價格和付款方式進行結算，嚴格控制工程成本。如因設計變更、現場簽證等原因導致工程費用增加，應按照規(guī)定的程序進行審批。學校應加強對工程成本的監(jiān)控，定期對工程費用進行核算和分析，及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整。嚴格控制工程變更，對于必須發(fā)生的工程變更，應按照規(guī)定的程序進行審批，并及時調整預算和合同價款。（三）工程變更管理1.施工過程中如因設計變更、現場條件變化等原因需要進行工程變更，施工單位應及時提出書面申請，詳細說明變更的原因、內容、工程量及對工期、造價的影響等。2.學校組織相關人員對工程變更申請進行審核，審核通過后下達《工程變更通知單》。工程變更通知單應明確變更的內容、要求、實施時間等，并作為工程結算和施工的依據。3.工程變更涉及到費用調整的，應按照合同約定的計價方式進行結算。如合同未約定計價方式，應按照相關規(guī)定進行協商確定。（四）現場簽證管理1.施工現場發(fā)生的與工程建設有關的零星工作，如零星用工、材料代用、工程洽商等，施工單位應及時辦理現場簽證。2.現場簽證應填寫《現場簽證單》，詳細說明簽證的原因、內容、工程量、單價及總價等，并經施工單位、監(jiān)理單位和學校相關人員簽字確認。3.現場簽證應及時辦理，原則上應在簽證事項發(fā)生后的[X]個工作日內完成。逾期未辦理的，學校有權不予認可。五、項目驗收管理（一）驗收準備1.工程竣工后，施工單位應組織自查自驗，對工程質量、進度、安全、成本等方面進行全面檢查，確保工程符合合同要求和相關標準規(guī)范。2.施工單位應整理好工程竣工資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、材料設備質量證明文件、工程變更資料、現場簽證資料等，并裝訂成冊，提交給學校。3.學校組織相關人員對工程竣工資料進行審查，確保資料齊全、真實、有效。（二）驗收程序1.施工單位向學校提交工程竣工驗收申請報告，申請報告應包括工程概況、施工情況、自查自驗情況、竣工資料整理情況等內容。2.學校收到驗收申請報告后，組織相關人員組成驗收小組，對工程進行竣工驗收。驗收小組應包括學校領導、后勤部門負責人、工程技術人員、監(jiān)理單位代表等。3.驗收小組按照驗收標準對工程進行實地檢查，包括工程質量、外觀效果、使用功能等方面。同時，對工程竣工資料進行審查，核實工程建設情況。4.驗收小組根據檢查和審查情況，形成工程竣工驗收意見。如工程質量符合要求，驗收小組應簽署同意驗收的意見；如發(fā)現工程存在質量問題或其他不符合要求的情況，驗收小組應提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。（三）驗收標準1.工程質量應符合國家相關標準和規(guī)范的要求，達到合同約定的質量標準。2.工程外觀應整潔、美觀，無明顯缺陷和瑕疵。3.工程使用功能應滿足學校教學、辦公等實際需求，各項設施設備運行正常。4.工程竣工資料應齊全、真實、有效，能夠準確反映工程建設情況。六、項目付款管理（一）付款原則1.按照合同約定的付款方式和時間進行付款。2.付款前，施工單位應提交合法有效的發(fā)票及相關付款申請資料。3.嚴格審核付款申請資料，確保付款金額準確無誤，符合合同約定和相關規(guī)定。（二）付款流程1.施工單位完成合同約定的工程進度或工程竣工并通過驗收后，向學校提交付款申請報告，報告應包括工程進度情況、已完成工程量、付款金額、付款依據等內容，并附上相關證明材料。2.后勤部門對施工單位提交的付款申請報告進行初審，核實工程進度、質量、資料等情況，提出初審意見。3.學校領導對付款申請報告進行審批，批準后按照合同約定的付款方式和金額進行付款。七、項目保修管理（一）保修期限按照國家相關規(guī)定和合同約定，確定裝修項目的保修期限。一般情況下，裝修工程的保修期限為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。（二）保修責任1.施工單位在保修期限內，對工程質量問題承擔保修責任。如因施工原因導致工程出現質量問題，施工單位應免費進行維修或更換。2.學校在保修期內發(fā)現工程質量問題，應及時通知施工單位。施工單位應在接到通知后的[X]個工作日內派人到現場進行維修。如施工單位未按時派人維修，學校有權委托其他單位進行維修，維修費用從施工單位的保修金中扣除。