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文檔簡介

北京稻香村店管理制度總則一、目的為規(guī)范北京稻香村店的經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障員工和顧客的合法權(quán)益,促進(jìn)店鋪的持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于北京稻香村店的全體員工,包括店長、店員、后勤人員等。三、管理原則1.依法管理原則:店鋪的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得違反法律規(guī)定。2.以人為本原則:尊重員工的人格和權(quán)益,關(guān)注員工的發(fā)展和需求,營造良好的工作氛圍。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范員工的行為和工作流程。4.服務(wù)至上原則:以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客的需求和期望,樹立良好的品牌形象。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.店長(1)全面負(fù)責(zé)店鋪的經(jīng)營管理工作,制定店鋪的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)店鋪的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作,建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、成本控制、資金管理等工作,確保店鋪的經(jīng)濟(jì)效益。(4)負(fù)責(zé)店鋪的商品管理,包括商品采購、庫存管理、銷售管理等工作,確保店鋪的商品供應(yīng)和銷售業(yè)績。(5)負(fù)責(zé)店鋪的服務(wù)管理,包括服務(wù)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、顧客投訴處理等工作,提高顧客的滿意度。(6)負(fù)責(zé)店鋪的安全管理,包括消防安全、食品安全、治安管理等工作,確保店鋪的安全運(yùn)營。2.店員(1)遵守店鋪的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從店長的領(lǐng)導(dǎo)和管理,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。(2)負(fù)責(zé)店鋪的商品銷售工作,熱情接待顧客,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足顧客的需求和期望。(3)負(fù)責(zé)店鋪的商品陳列和整理工作,保持店鋪的整潔和衛(wèi)生,營造良好的購物環(huán)境。(4)負(fù)責(zé)店鋪的收銀工作,準(zhǔn)確無誤地收取貨款,做好現(xiàn)金管理和賬目記錄。(5)協(xié)助店長做好店鋪的其他工作,如庫存盤點(diǎn)、商品配送、促銷活動等。3.后勤人員(1)負(fù)責(zé)店鋪的后勤保障工作,包括設(shè)備維護(hù)、物資采購、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保店鋪的正常運(yùn)營。(2)協(xié)助店長做好店鋪的人員管理工作,如員工考勤、福利發(fā)放、檔案管理等。(3)負(fù)責(zé)店鋪的安全管理工作,如消防安全檢查、安全設(shè)施維護(hù)等,確保店鋪的安全運(yùn)營。(4)完成店長交辦的其他工作任務(wù)。員工管理一、招聘與錄用1.招聘原則(1)公開、公平、公正原則:招聘信息公開,招聘過程公平,錄用結(jié)果公正。(2)擇優(yōu)錄用原則:根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和崗位要求,擇優(yōu)錄用。(3)合法合規(guī)原則:招聘活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得招聘童工、殘疾人和違法犯罪人員。2.招聘流程(1)發(fā)布招聘信息:通過店內(nèi)公告、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、任職要求、薪資待遇等內(nèi)容。(2)簡歷篩選:對收到的簡歷進(jìn)行篩選,初步確定符合崗位要求的應(yīng)聘者。(3)面試:對初步確定的應(yīng)聘者進(jìn)行面試,了解其綜合素質(zhì)和崗位適應(yīng)能力。面試方式包括筆試、面試、實(shí)操等。(4)背景調(diào)查:對面試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。(5)錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,做出錄用決策,并通知應(yīng)聘者。(6)入職手續(xù):錄用的應(yīng)聘者辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理入職登記、領(lǐng)取工作用品等。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系(1)新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,由店長或指定的培訓(xùn)人員進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括店鋪文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等。(2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。(3)晉升培訓(xùn):對有晉升機(jī)會的員工,進(jìn)行晉升培訓(xùn),幫助其提升管理能力和綜合素質(zhì)。(4)外部培訓(xùn):根據(jù)店鋪的發(fā)展需要,選派員工參加外部培訓(xùn),拓寬員工的視野和知識面。2.培訓(xùn)管理(1)制定培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)店鋪的發(fā)展需求和員工的培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。(2)組織培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。(3)培訓(xùn)評估:對培訓(xùn)活動進(jìn)行評估,了解員工的培訓(xùn)滿意度和培訓(xùn)效果,及時調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容。(4)培訓(xùn)記錄:建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成績,作為員工晉升、調(diào)薪等的依據(jù)。三、績效考核1.考核原則(1)客觀公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)客觀明確,考核過程公正公平,考核結(jié)果真實(shí)可靠。(2)量化考核原則:將考核指標(biāo)量化,便于考核和評價。(3)定期考核原則:定期對員工進(jìn)行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整工作。2.考核內(nèi)容(1)工作業(yè)績:考核員工的工作任務(wù)完成情況、銷售業(yè)績、客戶滿意度等。(2)工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神等。(3)工作能力:考核員工的專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、溝通能力等。3.考核方式(1)月度考核:每月對員工進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果作為月度績效工資的發(fā)放依據(jù)。(2)季度考核:每季度對員工進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果作為季度獎金的發(fā)放依據(jù)。(3)年度考核:每年對員工進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)、晉升、調(diào)薪等的依據(jù)。4.考核結(jié)果應(yīng)用(1)績效工資:根據(jù)員工的考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效工資??冃ЧべY占員工月工資的一定比例,具體比例根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和績效考核制度確定。(2)獎金發(fā)放:根據(jù)員工的考核結(jié)果,發(fā)放季度獎金和年度獎金。獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和績效考核制度確定。(3)評優(yōu)評先:根據(jù)員工的考核結(jié)果,評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等,給予表彰和獎勵。(4)晉升調(diào)薪:根據(jù)員工的考核結(jié)果和工作表現(xiàn),對符合條件的員工進(jìn)行晉升和調(diào)薪。四、薪酬福利1.薪酬體系(1)基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作年限,確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)。(2)績效工資:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,發(fā)放績效工資??冃ЧべY占員工月工資的一定比例,具體比例根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和績效考核制度確定。(3)獎金:根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和員工的工作表現(xiàn),發(fā)放季度獎金和年度獎金。獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和績效考核制度確定。(4)津貼補(bǔ)貼:根據(jù)員工的工作崗位和工作性質(zhì),發(fā)放相應(yīng)的津貼補(bǔ)貼,如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。2.福利制度(1)社會保險:按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為員工繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。(2)帶薪休假:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等休假權(quán)利。(3)員工活動:定期組織員工參加各種活動,如團(tuán)建活動、生日會、運(yùn)動會等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。(4)其他福利:根據(jù)店鋪的經(jīng)營情況和員工的需求,提供其他福利,如節(jié)日禮品、健康體檢等。商品管理一、商品采購1.采購流程(1)需求提出:各部門根據(jù)銷售情況和庫存情況,提出商品采購需求,填寫采購申請單。(2)采購審批:采購申請單經(jīng)店長審批后,交采購部門進(jìn)行采購。(3)供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購需求,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、比價、議價等工作,確定采購價格和供應(yīng)商。(4)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。(5)商品驗(yàn)收:供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點(diǎn)交貨,采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行商品驗(yàn)收,核對商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。(6)貨款結(jié)算:商品驗(yàn)收合格后,按照合同約定的付款方式和期限,辦理貨款結(jié)算手續(xù)。2.供應(yīng)商管理(1)供應(yīng)商評估:對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行評估,建立供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價。(2)供應(yīng)商合作:與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作,共同提高商品的質(zhì)量和供應(yīng)效率。(3)供應(yīng)商淘汰:對評估不合格的供應(yīng)商,及時進(jìn)行淘汰,更換為新的供應(yīng)商。二、商品庫存管理1.庫存控制(1)根據(jù)銷售情況和庫存情況,制定合理的庫存水平,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(2)定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),核對庫存數(shù)量和賬面數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。(3)加強(qiáng)對滯銷商品的管理,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓。2.庫存調(diào)撥(1)根據(jù)店鋪的銷售情況和庫存情況,合理安排商品的調(diào)撥,確保各店鋪的商品供應(yīng)。(2)建立商品調(diào)撥管理制度,明確調(diào)撥流程和審批權(quán)限,確保商品調(diào)撥的安全和及時。(3)加強(qiáng)對調(diào)撥商品的跟蹤和管理,及時了解調(diào)撥商品的銷售情況和庫存情況,做好調(diào)撥商品的補(bǔ)貨和退貨工作。三、商品銷售管理1.銷售流程(1)顧客接待:店員熱情接待顧客,了解顧客的需求和購買意向,提供專業(yè)的產(chǎn)品咨詢和建議。(2)商品推薦:根據(jù)顧客的需求和購買意向,推薦合適的商品,引導(dǎo)顧客購買。(3)商品銷售:顧客確定購買商品后,店員準(zhǔn)確無誤地收取貨款,開具銷售發(fā)票或收據(jù),將商品交付給顧客。(4)售后服務(wù):對顧客購買的商品提供售后服務(wù),如退換貨、維修等,確保顧客的權(quán)益得到保障。2.銷售數(shù)據(jù)分析(1)定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解商品的銷售情況和顧客的需求趨勢,為商品采購和庫存管理提供依據(jù)。(2)分析銷售數(shù)據(jù)中的暢銷商品和滯銷商品,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和銷售策略,提高商品的銷售業(yè)績。(3)分析銷售數(shù)據(jù)中的顧客來源和購買行為,制定針對性的營銷策略,提高顧客的滿意度和忠誠度。服務(wù)管理一、服務(wù)規(guī)范1.儀容儀表(1)員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌。(2)員工的頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得留怪異發(fā)型;面部應(yīng)保持清潔,不得化妝過于濃重;手部應(yīng)保持清潔,不得留長指甲。2.服務(wù)態(tài)度(1)員工應(yīng)熱情、禮貌、耐心地接待顧客,使用文明用語,不得使用粗俗、冷漠的語言。(2)員工應(yīng)尊重顧客的意見和建議,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突;如遇顧客投訴,應(yīng)及時妥善處理,不得推諉或敷衍。3.服務(wù)技能(1)員工應(yīng)熟悉店鋪的商品知識和銷售技巧,能夠?yàn)轭櫩吞峁I(yè)的產(chǎn)品咨詢和建議。(2)員工應(yīng)掌握基本的服務(wù)技能,如收銀、包裝、送貨等,能夠?yàn)轭櫩吞峁┍憬莸姆?wù)。二、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.顧客投訴處理(1)建立顧客投訴處理機(jī)制,明確投訴處理流程和責(zé)任人員。(2)顧客投訴時,應(yīng)及時傾聽顧客的意見和建議,誠懇道歉,了解投訴的原因和經(jīng)過,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(3)處理顧客投訴時,應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,不得偏袒任何一方;如屬員工過錯,應(yīng)及時對員工進(jìn)行批評教育,并向顧客賠禮道歉。(4)處理完顧客投訴后,應(yīng)及時回訪顧客,了解顧客的滿意度,如顧客仍不滿意,應(yīng)繼續(xù)采取措施進(jìn)行處理。2.服務(wù)質(zhì)量考核(1)建立服務(wù)質(zhì)量考核制度,定期對員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)。(2)考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、顧客滿意度等方面,考核方式包括顧客滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查、投訴處理等。(3)對服務(wù)質(zhì)量考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對服務(wù)質(zhì)量考核不合格的員工,進(jìn)行批評教育,限期整改,如仍未達(dá)到要求,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。安全管理一、消防安全1.消防安全制度(1)建立消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任人和消防安全管理職責(zé)。(2)定期對員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(3)定期對店鋪的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施的完好有效。2.消防安全措施(1)店鋪內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(2)嚴(yán)禁在店鋪內(nèi)吸煙、使用明火或亂扔煙蒂等行為,嚴(yán)禁在店鋪內(nèi)存放易燃易爆物品。(3)定期對店鋪的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。(4)制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行消防演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。二、食品安全1.食品安全制度(1)建立食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任人和食品安全管理職責(zé)。(2)定期對員工進(jìn)行食品安全培訓(xùn),提高員工的食品安全意識和操作技能。(3)嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保食品的安全衛(wèi)生。2.食品安全措施(1)店鋪內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的食品儲存區(qū),配備必要的食品儲存設(shè)備和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行食品采購索證制度,確保采購的食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。(3)加強(qiáng)對食品加工過程的管理,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程,確保食品的加工衛(wèi)生。(4)定期對店鋪的食品衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理食品衛(wèi)生問題。三、治安管理1.治安管理制度(1)建立治安管理制度,明確治安管理責(zé)任人和治安管理職責(zé)。(2)定期對員工進(jìn)行治安安全教育,提高員工的治安防范意

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