學校設備購置管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學校設備購置行為，加強設備采購管理，提高資金使用效益，確保所購設備符合學校教學、科研及管理工作的實際需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位使用學校預算資金、專項資金、科研經費等進行的設備購置活動。3.基本原則按需購置原則：根據學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和教學、科研、管理實際需要，合理確定設備購置計劃，避免盲目采購。質量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質量可靠、性能優(yōu)良、技術先進、售后服務好的設備和產品，確保設備能夠滿足學校工作要求并長期穩(wěn)定運行。公平公正原則：在設備采購過程中，嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，實行公平競爭、公正評標，維護學校利益。效益最大化原則：充分考慮設備的性價比，在滿足使用要求的前提下，力求降低采購成本，提高資金使用效益。二、管理職責1.學校設備購置管理領導小組組成：由學校主管領導、相關職能部門負責人等組成。職責：審議學校設備購置的總體政策、規(guī)劃和年度計劃。研究決定重大設備購置項目的立項、采購方式、預算安排等事項。協(xié)調解決設備購置過程中的重大問題。2.學校設備管理部門職責：負責制定學校設備購置管理制度和實施細則，并組織實施。匯總各部門設備購置需求，編制學校年度設備購置計劃草案。組織實施設備采購項目，包括采購文件編制、采購活動組織、合同簽訂與執(zhí)行等。負責設備驗收工作的組織和協(xié)調，確保設備質量和數量符合合同要求。建立設備管理檔案，對設備購置、使用、維護等情況進行記錄和管理。3.學校財務部門職責：負責審核設備購置預算，確保預算安排合理、合規(guī)。按照學校財務管理制度，辦理設備購置資金的支付和核算工作。對設備購置資金的使用情況進行監(jiān)督和檢查。4.學校使用部門職責：根據本部門教學、科研、管理工作需要，提出設備購置申請，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、技術參數、數量、用途等。參與設備采購項目的技術論證、招標評標等工作，提供技術支持和意見建議。負責所購設備的驗收、安裝調試、使用培訓、日常維護等工作，確保設備正常運行。配合學校設備管理部門做好設備清查、盤點等工作。三、設備購置計劃管理1.計劃編制依據學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。各部門教學、科研、管理工作的實際需求?，F(xiàn)有設備的配備情況和使用狀況。學校財力狀況和預算安排。2.計劃編制流程每年[具體時間]前，學校使用部門根據本部門下一年度工作需要，填寫《學校設備購置申請表》，詳細列出設備名稱、規(guī)格型號、技術參數、數量、預算金額、購置理由等信息，提交至學校設備管理部門。學校設備管理部門對各部門提交的設備購置申請進行匯總整理，結合學校實際情況，對申請的必要性、合理性、可行性進行審核，并在此基礎上編制學校年度設備購置計劃草案。學校設備購置計劃草案經學校財務部門審核預算后，提交學校設備購置管理領導小組審議。學校設備購置管理領導小組審議通過后的年度設備購置計劃，報學校校長辦公會批準后實施。3.計劃調整年度設備購置計劃一經批準，原則上不得隨意調整。如因特殊情況確需調整的，使用部門應填寫《學校設備購置計劃調整申請表》，詳細說明調整原因、調整內容等，經學校設備管理部門審核、財務部門會簽后，報學校設備購置管理領導小組審批。四、設備采購管理1.采購方式公開招標：適用于采購金額較大、技術規(guī)格復雜、市場競爭充分的設備采購項目。邀請招標：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的設備采購項目，或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的設備采購項目。競爭性談判：適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的設備采購項目，或者技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的設備采購項目，或者采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的設備采購項目，或者不能事先計算出價格總額的設備采購項目。單一來源采購：適用于只能從唯一供應商處采購的設備采購項目，或者發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的設備采購項目，或者必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的設備采購項目。詢價：適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的設備采購項目。2.采購流程采購申請：學校使用部門根據批準的設備購置計劃，填寫《學校設備采購申請表》，提交至學校設備管理部門。采購審批：學校設備管理部門對采購申請進行審核，審核通過后報學校主管領導審批。采購文件編制：學校設備管理部門根據采購項目特點和采購方式，編制采購文件，包括招標文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應明確采購項目的技術規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間、售后服務等內容。發(fā)布采購信息：根據采購方式，通過學校官網、政府采購平臺等渠道發(fā)布采購信息，邀請潛在供應商參與投標、談判或詢價。供應商報名與資格審查：潛在供應商按照采購文件要求報名，學校設備管理部門對供應商資格進行審查，確定符合要求的供應商名單。采購評審：組織開標、評標、談判、詢價等采購評審活動，按照采購文件規(guī)定的評標標準和方法，對供應商的投標文件、談判響應文件、詢價報價文件等進行評審，確定中標供應商或成交供應商。采購合同簽訂：與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。采購合同執(zhí)行：學校設備管理部門負責跟蹤采購合同執(zhí)行情況，督促供應商按時交貨、安裝調試、提供售后服務等。學校財務部門按照合同約定辦理資金支付手續(xù)。五、設備驗收管理1.驗收準備學校設備管理部門在設備到貨前，通知學校使用部門、財務部門等相關人員組成驗收小組，并明確驗收小組成員的職責分工。驗收小組應熟悉采購合同條款、技術協(xié)議等文件，了解設備的技術規(guī)格、性能指標、數量等要求。準備驗收所需的工具、儀器、資料等。2.驗收內容數量驗收：按照采購合同和裝箱清單，核對設備的數量、規(guī)格型號、部件等是否與合同一致。質量驗收：依據采購合同和相關技術標準，對設備的外觀、性能、功能等進行檢查，測試設備的運行狀況，確保設備質量符合要求。技術資料驗收：檢查設備供應商提供的技術資料是否齊全，包括設備操作手冊、維修手冊、合格證、質量檢驗報告等。3.驗收流程設備到貨后，供應商應及時通知學校設備管理部門。學校設備管理部門組織驗收小組對設備進行驗收。驗收小組按照驗收內容進行現(xiàn)場驗收，填寫《學校設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。如驗收合格，驗收小組成員簽字確認，設備方可投入使用。如驗收不合格，驗收小組應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或退換設備。整改或退換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。學校設備管理部門將驗收報告存檔，并將驗收結果通知學校財務部門，作為支付設備款項的依據。六、設備使用與維護管理1.使用管理學校使用部門應建立健全設備使用管理制度，明確設備使用責任人，確保設備正確、安全使用。設備使用責任人應經過培訓，熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程操作設備。設備使用部門應做好設備使用記錄，包括設備運行時間、運行狀況、維修情況等，定期對設備使用情況進行統(tǒng)計分析。設備使用部門應合理安排設備使用時間，提高設備利用率，避免設備閑置浪費。2.維護管理學校使用部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。設備維護保養(yǎng)工作應按照設備使用說明書和相關技術標準要求進行，包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等內容。對于大型、精密、貴重設備，學校使用部門應委托專業(yè)維修機構進行維護保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。設備出現(xiàn)故障時，設備使用責任人應及時報告學校設備管理部門，學校設備管理部門應組織維修人員進行維修。對于重大設備故障，應及時向上級主管部門報告。學校設備管理部門應建立設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、維修內容、維修費用等。七、設備報廢管理1.報廢條件已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研、管理工作需要的設備。因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。因技術進步，現(xiàn)有設備已被新技術、新設備所替代，且無使用價值的設備。其他符合國家和學校有關規(guī)定應報廢的設備。2.報廢申請學校使用部門填寫《學校設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至學校設備管理部門。3.報廢鑒定學校設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。4.報廢審批經技術鑒定符合報廢條件的設備，學校設備管理部門將《學校設備報廢申請表》及相關鑒定材料報學校主管領導審批。5.報廢處理學校設備管理部門根據學校主管領導的審批意見，對報廢設備進行處理。報廢設備可采取拍賣、捐贈、拆解等方式進行處理，處理收入應按照學校財務管理制度上繳學校財務部門。八、監(jiān)督與檢查1.學校設備購置管理領導小組定期對學校設備購置工作進行監(jiān)督檢查，確保設備購置活動符合國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定。2.學校設備管理部門應加強對設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理，定期對設備管理工作進