培訓(xùn)學(xué)校合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校與學(xué)員、教師、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的各類(lèi)合同。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則。二、合同管理職責(zé)分工1.校長(zhǎng)校長(zhǎng)是合同管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，對(duì)重大合同親自審批，并監(jiān)督合同的履行情況。2.法務(wù)部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、初審等工作，跟蹤合同履行情況，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，確保資金安全。5.行政部門(mén)負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬。三、合同簽訂流程1.合同洽談業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方就合同事項(xiàng)進(jìn)行洽談，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同起草業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)洽談結(jié)果起草合同文本，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和學(xué)校利益。3.合同初審業(yè)務(wù)部門(mén)將起草好的合同文本提交給法務(wù)部門(mén)（如有）、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)條款合理性、格式規(guī)范性等。4.合同審批初審?fù)ㄟ^(guò)后的合同文本提交給校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，重大合同需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由學(xué)校相關(guān)部門(mén)留存。四、合同條款1.當(dāng)事人信息合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述培訓(xùn)學(xué)校提供的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求等，確保雙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容達(dá)成一致。3.價(jià)格與付款方式明確合同價(jià)格及付款方式，包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式等。付款方式應(yīng)合理可行，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.服務(wù)期限約定合同的服務(wù)期限，明確起止日期。5.保密條款對(duì)于涉及雙方商業(yè)秘密、學(xué)員信息等內(nèi)容，應(yīng)約定保密條款，防止信息泄露。6.違約責(zé)任明確雙方的違約責(zé)任，包括違約情形、違約賠償方式等，以保障合同的順利履行。7.爭(zhēng)議解決方式約定雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。五、合同履行1.履行通知業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂情況通知相關(guān)部門(mén)，并跟蹤合同履行進(jìn)度。在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定的程序進(jìn)行處理。2.服務(wù)提供培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量地為學(xué)員提供培訓(xùn)服務(wù)。教師應(yīng)認(rèn)真履行教學(xué)職責(zé)，確保教學(xué)質(zhì)量。3.款項(xiàng)收付財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)收取合同款項(xiàng)。對(duì)于學(xué)員的學(xué)費(fèi)等收入，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，確保資金安全。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付供應(yīng)商款項(xiàng)，確保學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)。4.監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)建立合同履行監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決。六、合同變更與解除1.變更條件在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化、雙方協(xié)商一致等原因需要變更合同條款的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。2.變更程序業(yè)務(wù)部門(mén)提出合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。經(jīng)法務(wù)部門(mén)（如有）、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)初審后，提交校長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，與對(duì)方簽訂合同變更協(xié)議。3.解除條件如出現(xiàn)合同約定的解除情形、不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行、雙方協(xié)商一致等情況，可以解除合同。4.解除程序業(yè)務(wù)部門(mén)提出合同解除申請(qǐng)，說(shuō)明解除的原因及依據(jù)。經(jīng)法務(wù)部門(mén)（如有）、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)初審后，提交校長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，與對(duì)方簽訂合同解除協(xié)議，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。七、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防學(xué)校各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出解決方案。經(jīng)法務(wù)部門(mén)（如有）審核后，提交校長(zhǎng)審批。根據(jù)糾紛的具體情況，可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.糾紛記錄與總結(jié)對(duì)于合同糾紛的處理過(guò)程和結(jié)果，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度，避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。八、合同檔案管理1.合同編號(hào)行政部門(mén)對(duì)簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于合同的查詢(xún)和管理。2.合同歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給行政部門(mén)進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同原件、審批表、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件等。3.合同保管行政部門(mén)應(yīng)妥善保管合同檔案，建立合同管理臺(tái)賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。合同檔案應(yīng)存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止合同丟失、損壞或泄露。4.合同查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在行政部門(mén)指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改合同檔案。九、合同印章管理1.印章保管合同專(zhuān)用章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，確保印章安全。2.印章使用使用合同專(zhuān)用章簽訂合同，應(yīng)填寫(xiě)《合同用印申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)審批后，方可蓋章。蓋章時(shí)應(yīng)確保合同文本與審批后的內(nèi)容一致，印章應(yīng)加蓋在合同指定位置。3.印章登記行政部門(mén)應(yīng)建立合同印章使用登記臺(tái)賬，記錄印章使用的時(shí)間、合同名稱(chēng)、用印份數(shù)、審批人等信息。十、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。如加強(qiáng)合同審核、完善合同條款、加強(qiáng)對(duì)合作方的信用