公司燈具使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司燈具使用管理，確保燈具的正常使用，保障工作場(chǎng)所的照明需求，節(jié)約能源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、公共區(qū)域等場(chǎng)所的燈具使用管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司燈具的統(tǒng)一采購(gòu)、安裝、維修和更換等工作。定期對(duì)公司燈具使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決燈具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門負(fù)責(zé)本部門所屬區(qū)域燈具的日常管理和維護(hù)，督促員工正確使用燈具。發(fā)現(xiàn)燈具損壞或異常時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)修。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，正確使用燈具，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)燈具出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門。二、燈具采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際需求和使用場(chǎng)所特點(diǎn)，選擇節(jié)能、耐用、亮度適宜的燈具產(chǎn)品。優(yōu)先采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證、具有良好口碑的品牌燈具。2.采購(gòu)流程各部門根據(jù)工作需要，提前填寫燈具采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明燈具的類型、規(guī)格、數(shù)量、使用場(chǎng)所等信息。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保所采購(gòu)燈具符合要求。3.安裝要求行政部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員按照燈具安裝說(shuō)明書進(jìn)行燈具安裝。燈具安裝應(yīng)牢固、安全，確保無(wú)漏電、松動(dòng)等安全隱患。安裝位置應(yīng)合理，能夠滿足工作場(chǎng)所的照明需求，避免出現(xiàn)照明死角。三、燈具使用規(guī)范1.開(kāi)啟與關(guān)閉辦公區(qū)域燈具應(yīng)根據(jù)自然光照度和實(shí)際工作需要開(kāi)啟或關(guān)閉。在白天自然光照充足時(shí)，應(yīng)關(guān)閉不必要的燈具。各部門下班后，應(yīng)檢查本部門區(qū)域內(nèi)的燈具是否全部關(guān)閉。公共區(qū)域的燈具由行政部門根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一控制，在非工作時(shí)間或無(wú)人使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉。2.亮度調(diào)節(jié)員工可根據(jù)實(shí)際工作需求，合理調(diào)節(jié)燈具亮度。避免過(guò)度照明造成能源浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)燈具亮度異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得自行拆卸或調(diào)整燈具亮度調(diào)節(jié)裝置。3.使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi)，燈具應(yīng)保持正常開(kāi)啟狀態(tài)。如有特殊情況需要臨時(shí)關(guān)閉燈具，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。在加班期間，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班情況開(kāi)啟相應(yīng)區(qū)域的燈具，但要注意節(jié)約用電。4.特殊情況處理在停電或突發(fā)緊急情況時(shí)，員工應(yīng)立即關(guān)閉正在使用的燈具，待恢復(fù)供電后，按照正常程序重新開(kāi)啟。如遇燈具損壞影響正常工作，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并采取臨時(shí)照明措施，確保工作不受影響。四、燈具維護(hù)與維修1.日常維護(hù)各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域燈具的日常清潔工作，定期擦拭燈具表面灰塵，保持燈具整潔。行政部門定期對(duì)公司所有燈具進(jìn)行巡檢，檢查燈具的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并安排維修。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)燈具損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫燈具維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明燈具損壞情況、所在位置等信息。維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)單內(nèi)容，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的燈具故障，維修人員可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將損壞燈具帶回維修車間進(jìn)行維修，維修完成后及時(shí)安裝回原位置。3.更換規(guī)定當(dāng)燈具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法維修或維修成本過(guò)高時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換燈具時(shí)，應(yīng)選擇與原燈具規(guī)格、型號(hào)相同的產(chǎn)品，確保照明效果不受影響。更換下來(lái)的損壞燈具應(yīng)統(tǒng)一回收，由行政部門進(jìn)行妥善處理。五、燈具節(jié)能管理1.節(jié)能意識(shí)培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行燈具節(jié)能知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括燈具節(jié)能原理、正確使用方法、節(jié)能措施等，使員工了解節(jié)能的重要性，并掌握基本的節(jié)能技能。2.節(jié)能措施推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗燈具產(chǎn)品。根據(jù)季節(jié)和實(shí)際光照情況，合理調(diào)整燈具的開(kāi)啟數(shù)量和時(shí)間，充分利用自然光照。對(duì)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人使用的區(qū)域，如會(huì)議室、走廊等，安裝智能感應(yīng)燈具，實(shí)現(xiàn)人來(lái)燈亮、人走燈滅。3.節(jié)能考核行政部門將燈具節(jié)能情況納入各部門績(jī)效考核指標(biāo)體系，定期對(duì)各部門的燈具能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于燈具節(jié)能效果顯著的部門，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于能耗過(guò)高的部門，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求其采取整改措施。六、燈具報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)燈具出現(xiàn)以下情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)且維修成本超過(guò)燈具原值的[X]%。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有燈具已無(wú)法滿足工作需求且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值。使用年限超過(guò)規(guī)定期限，且燈具性能嚴(yán)重下降，影響正常使用。2.報(bào)廢流程由使用部門填寫燈具報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明燈具報(bào)廢原因、使用年限、購(gòu)置時(shí)間、原值等信息。申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的燈具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢燈具進(jìn)行統(tǒng)一處理，可選擇報(bào)廢變賣或回收等方式，處理過(guò)程中要做好記錄。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門每月至少組織一次對(duì)公司燈具使用情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括燈具的開(kāi)啟與關(guān)閉情況、亮度調(diào)節(jié)情況、維護(hù)與維修情況、節(jié)能措施執(zhí)行情況等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人，要求其限期整改。2.不定期抽查行政部門不定期對(duì)各部門燈具使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工是否遵守?zé)艟呤褂靡?guī)范。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.結(jié)果通報(bào)行政部門定期對(duì)燈具使用情況檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，形成檢查報(bào)告。將檢查報(bào)告在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題的部門提出整改要求，督促其改進(jìn)工作。八、罰則1.對(duì)于違反燈具使用管理制度，如未按規(guī)定開(kāi)啟或關(guān)閉燈具、私自調(diào)節(jié)燈具亮度、故意損壞燈具等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：初次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。再次違規(guī)的員工，給予書面警告，并處以[X]元罰款。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予記過(guò)處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款，同時(shí)可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門燈具使用管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。如部門內(nèi)出現(xiàn)多次違規(guī)行為且