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文檔簡介
公司遲到以及管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工行為,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本公司遲到及管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,遲到行為的認定和處理標準統(tǒng)一。2.教育與懲罰相結合原則:通過教育引導員工自覺遵守考勤規(guī)定,同時對屢教不改的遲到行為進行適當懲罰。3.及時反饋原則:員工遲到情況及時記錄并反饋,以便員工了解自身考勤狀況,同時便于公司進行管理決策。二、遲到定義(一)一般遲到員工在規(guī)定的上班時間之后,正常下班時間之前到達公司,但超過了公司規(guī)定的允許遲到時長,即為一般遲到。(二)嚴重遲到1.遲到時間超過[X]分鐘(根據(jù)公司實際情況設定)。2.在一個月內累計遲到次數(shù)達到[X]次(根據(jù)公司實際情況設定)。3.因遲到導致重要工作延誤或給公司造成較大負面影響的情況。三、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤方式公司采用[具體考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的上班時間內,按照指定方式進行考勤打卡。(二)考勤記錄人員各部門負責人或指定專人負責本部門員工的考勤記錄工作,確保考勤信息的準確、及時。(三)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]截止統(tǒng)計當月考勤情況。(四)遲到記錄與公示考勤記錄人員應每日對員工的遲到情況進行記錄,并于每月[具體日期]前將上月遲到記錄匯總提交至人力資源部門。人力資源部門負責對遲到記錄進行審核,并在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內向人力資源部門提出申訴。四、遲到處理措施(一)一般遲到處理1.首次遲到遲到[X]分鐘以內(含[X]分鐘),由部門負責人對遲到員工進行口頭警告,并記錄在員工個人考勤檔案中。遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘,部門負責人對遲到員工進行談話,了解遲到原因,并要求員工提交書面檢討,檢討內容應包括遲到原因、對工作的影響以及今后的改進措施。同時,遲到情況記錄在員工個人考勤檔案中。2.第二次遲到遲到[X]分鐘以內(含[X]分鐘),扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%。遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘,扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%,并由部門負責人再次進行談話,強調考勤紀律的重要性。同時,遲到情況記錄在員工個人考勤檔案中。3.第三次遲到遲到[X]分鐘以內(含[X]分鐘),扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘,扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%,取消當月評優(yōu)評先資格,并由人力資源部門對遲到員工進行誡勉談話,談話記錄存入員工個人檔案。(二)嚴重遲到處理1.遲到時間超過[X]分鐘扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行書面通報批評。遲到員工需向公司提交詳細的書面檢討,分析遲到原因及對工作的影響,并制定切實可行的改進計劃。檢討和改進計劃經(jīng)部門負責人審核后報人力資源部門備案。2.一個月內累計遲到次數(shù)達到[X]次扣除遲到員工當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分,警告處分在公司內部公示[X]個工作日。由人力資源部門會同遲到員工所在部門負責人對其進行誡勉談話,要求其深刻認識錯誤,明確表示今后將嚴格遵守公司考勤制度。誡勉談話記錄存入員工個人檔案。3.因遲到導致重要工作延誤或給公司造成較大負面影響扣除遲到員工當月全部績效獎金,并視情節(jié)輕重給予降職、降薪、留用察看直至辭退等處理。對于給公司造成經(jīng)濟損失的,遲到員工應按照公司相關規(guī)定承擔相應的賠償責任。五、特殊情況處理(一)不可抗力因素因不可抗力因素(如自然災害、交通嚴重堵塞等)導致員工遲到,員工應在上班后第一時間向部門負責人說明情況,并提供相關證明材料(如新聞報道、交通部門出具的證明等)。經(jīng)部門負責人核實后,可不按遲到處理。(二)突發(fā)緊急情況員工因突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家中重大變故等)無法按時上班,應提前向部門負責人請假,并在事后及時補辦請假手續(xù)。如無法提前請假,應在上班后第一時間向部門負責人說明情況,經(jīng)核實后可不按遲到處理。(三)因公外出員工因工作需要提前外出或因公事在外不能按時返回公司打卡考勤的,應提前向部門負責人報備,并填寫《因公外出考勤說明表》,經(jīng)部門負責人批準后交人力資源部門備案。否則,按遲到處理。六、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機制1.人力資源部門負責對公司整體考勤情況進行監(jiān)督檢查,不定期抽查各部門的考勤記錄和員工出勤情況。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)員工遲到行為及時進行糾正和記錄。(二)申訴渠道員工如對遲到處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。申訴內容應包括申訴事項、申訴理由及相關證據(jù)材料。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。七、培訓與宣傳(一)新員工入職培訓在新員工入職培訓中,應詳細介紹公司考勤制度,包括遲到的定義、處理措施以及特殊情況處理等內容,確保新員工對考勤制度有清晰的了解。(二)定期培訓與宣傳1.人力資源部門定期組織全體員工進行考勤制度培訓,強調遵守考勤紀律的重要性,解答員工在考勤方面的疑問。2.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道,定期宣傳考勤制度及遲到處理案例,提高員工對考勤制度的重視程度。八、附則(一)制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。(二)制度修訂本制度將根據(jù)公司實際情況和國
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