學(xué)校電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常使用，提高使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電子設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電子白板、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校電子設(shè)備由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：全體教職工和學(xué)生應(yīng)按照本制度規(guī)定，規(guī)范使用電子設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)電子設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密，防止信息泄露。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校相關(guān)部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見(jiàn)。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由學(xué)校相關(guān)部門按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序，選擇正規(guī)渠道采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移交至使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同崗位和工作需求，制定電子設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備配置合理、實(shí)用。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展和工作需要，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.電子設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備啟用前，填寫《電子設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、啟用時(shí)間、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.保持設(shè)備清潔，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵和污垢影響設(shè)備性能。3.設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。4.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)學(xué)校許可的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。5.妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用電子設(shè)備的，應(yīng)填寫《電子設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還設(shè)備，如遇特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）設(shè)備維修與保養(yǎng)1.學(xué)校建立電子設(shè)備維修與保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門，由學(xué)校相關(guān)部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。4.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤和管理。（五）設(shè)備報(bào)廢1.電子設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門填寫《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。4.設(shè)備報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷，并做好相關(guān)記錄。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)電子設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設(shè)備被盜、被破壞、被篡改等情況發(fā)生。2.安裝必要的安全軟件和防護(hù)設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。3.設(shè)置合理的用戶權(quán)限，對(duì)設(shè)備的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)設(shè)備。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，加強(qiáng)電子設(shè)備中的數(shù)據(jù)保密管理。2.對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，并采取必要的訪問(wèn)控制措施。3.不得將學(xué)校機(jī)密、敏感信息存儲(chǔ)在未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上。4.設(shè)備使用人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將設(shè)備移交給學(xué)校相關(guān)部門，同時(shí)辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.學(xué)校建立電子設(shè)備資產(chǎn)管理制度，對(duì)所有電子設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。3.定期對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校定期組織電子設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等進(jìn)行全面清查。2.清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞、閑置等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)形成資產(chǎn)清查報(bào)告，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。（三）資產(chǎn)處置1.電子設(shè)備資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行，包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)處置前，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和審批，確保資產(chǎn)處置的合理性和合法性。3.資產(chǎn)處置后，應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)賬和設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷，并做好相關(guān)記錄。六、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織電子設(shè)備使用人員培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全知識(shí)、軟件應(yīng)用、維護(hù)保養(yǎng)等方面。3.鼓勵(lì)使用人員參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。（二）考核1.建立電子設(shè)備使用人員考核制度，對(duì)使用人員的設(shè)備使用情況、維護(hù)情況、安全保密情況等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為使用人員績(jī)效評(píng)價(jià)、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。3.對(duì)違反本制度規(guī)定的使用人