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單位飲水領(lǐng)用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范單位飲水領(lǐng)用行為,確保員工能及時(shí)、方便地獲取安全衛(wèi)生的飲用水,同時(shí)合理控制飲水成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)基本原則1.按需領(lǐng)用原則:?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求合理領(lǐng)用飲用水,避免浪費(fèi)。2.公平公正原則:所有員工在飲水領(lǐng)用方面享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)。3.安全衛(wèi)生原則:確保提供的飲用水符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障員工健康。二、飲水供應(yīng)方式及標(biāo)準(zhǔn)(一)供應(yīng)方式1.單位統(tǒng)一采購(gòu)飲用水,通過(guò)放置在各樓層的飲水機(jī)或其他指定方式為員工提供飲用水。2.根據(jù)實(shí)際情況,可選擇桶裝水、瓶裝水或直接接入市政供水等供應(yīng)方式。(二)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域:按照每[X]名員工配備[X]臺(tái)飲水機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,確保員工在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)能獲取飲用水。2.特殊工作區(qū)域:如生產(chǎn)車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室等,根據(jù)工作環(huán)境和實(shí)際需求,另行制定飲水供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),保障員工的正常飲水需求。三、領(lǐng)用流程(一)領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工如需領(lǐng)用飲用水,應(yīng)提前填寫(xiě)《飲水領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)領(lǐng)用量、領(lǐng)用原因等信息。2.申請(qǐng)表可通過(guò)紙質(zhì)形式提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處,或在單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行在線申請(qǐng)。(二)審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的領(lǐng)用申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理,應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn);如申請(qǐng)存在不合理情況,應(yīng)與員工溝通并說(shuō)明原因,拒絕申請(qǐng)。2.對(duì)于超過(guò)一定數(shù)量或特殊用途的飲水領(lǐng)用申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)領(lǐng)用執(zhí)行1.員工憑經(jīng)審批通過(guò)的《飲水領(lǐng)用申請(qǐng)表》到指定地點(diǎn)領(lǐng)取飲用水。2.領(lǐng)取時(shí),員工應(yīng)與發(fā)放人員核對(duì)領(lǐng)用水的數(shù)量、規(guī)格等信息,確保無(wú)誤后簽字確認(rèn)。四、領(lǐng)用時(shí)間及地點(diǎn)(一)領(lǐng)用時(shí)間1.正常工作日的工作時(shí)間為飲水領(lǐng)用時(shí)間,具體時(shí)間為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。2.如有特殊情況需要在非工作時(shí)間領(lǐng)用飲用水,員工應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)或人員溝通協(xié)調(diào)。(二)領(lǐng)用地點(diǎn)1.辦公區(qū)域的飲用水領(lǐng)用地點(diǎn)為各樓層指定的飲水機(jī)放置處或?qū)iT(mén)的領(lǐng)用窗口。2.其他特殊工作區(qū)域的飲用水領(lǐng)用地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行確定,并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。五、飲用水管理與維護(hù)(一)飲水機(jī)管理1.定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清潔消毒,每[X]周至少進(jìn)行一次全面清潔,包括內(nèi)部水箱、水龍頭、出水口等部位,確保飲用水衛(wèi)生安全。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常檢查,如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)故障或漏水等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并記錄相關(guān)情況。3.根據(jù)實(shí)際使用情況,適時(shí)更換飲水機(jī)的濾芯,一般每[X]個(gè)月更換一次,以保證飲用水的質(zhì)量。(二)水質(zhì)檢測(cè)1.單位應(yīng)定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)周期為每[X]季度一次。2.如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即停止使用相關(guān)飲用水,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如更換水源、對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行深度清潔等,直至水質(zhì)檢測(cè)合格后方可繼續(xù)使用。(三)庫(kù)存管理1.建立飲用水庫(kù)存管理制度,對(duì)庫(kù)存的飲用水?dāng)?shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存飲用水,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或積壓等情況,應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)飲用水的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,避免出現(xiàn)斷水或過(guò)度積壓的現(xiàn)象。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用核算1.單位飲水費(fèi)用納入辦公費(fèi)用進(jìn)行核算,按照實(shí)際領(lǐng)用的飲用水?dāng)?shù)量和單價(jià)進(jìn)行計(jì)算。2.每月末,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的飲水領(lǐng)用情況進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén)。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工領(lǐng)用飲用水的費(fèi)用由單位統(tǒng)一支付,不涉及員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與飲用水供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用支付及時(shí)、準(zhǔn)確。(三)成本控制1.通過(guò)合理規(guī)劃飲水供應(yīng)方式、優(yōu)化領(lǐng)用流程、加強(qiáng)庫(kù)存管理等措施,降低單位飲水成本。2.鼓勵(lì)員工節(jié)約用水,對(duì)浪費(fèi)飲用水的行為進(jìn)行批評(píng)教育,并可根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.單位設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)飲水領(lǐng)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人事部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的飲水領(lǐng)用情況進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用申請(qǐng)表的填寫(xiě)、審批情況、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量的一致性、飲水機(jī)的清潔維護(hù)情況等。3.員工如發(fā)現(xiàn)有違反飲水領(lǐng)用管理制度的行為,可向監(jiān)督小組舉報(bào),監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將員工遵守飲水領(lǐng)用管理制度的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系,作為考核員工工作表現(xiàn)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。2.對(duì)于在飲水領(lǐng)用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如能合理節(jié)約使用飲用水、積極配合管理工作等,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如績(jī)效加分、表彰等。3.對(duì)于違反飲水領(lǐng)用管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績(jī)效扣分、警告、罰款等。具體處罰措施如下:未按規(guī)定填寫(xiě)《飲水領(lǐng)用申請(qǐng)表》或未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用飲用水的,每次給予警告,并扣減績(jī)效分[X]分。浪費(fèi)飲用水,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的,每次罰款[X]元,并扣減績(jī)效分[X]分。故意損壞飲水機(jī)或其他飲水設(shè)施的,除照價(jià)賠償外,給予警告處分,并扣減績(jī)效分[X]分。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。(二
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