醫(yī)院物資出庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院物資出庫管理，確保物資的合理使用和有效供應，保障醫(yī)療服務的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的出庫管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等各類物資。三、管理原則1.先進先出原則：先入庫的物資先出庫，以保證物資的新鮮度和質(zhì)量。2.按需出庫原則：根據(jù)臨床科室的實際需求，合理安排物資出庫，避免浪費和積壓。3.憑證出庫原則：物資出庫必須有相應的出庫憑證，如領料單、調(diào)撥單等，憑證需經(jīng)相關負責人簽字批準。4.安全出庫原則：在物資出庫過程中，要確保物資的安全，防止丟失、損壞或被盜。四、管理機構(gòu)與職責1.物資管理部門負責醫(yī)院物資的采購、入庫、保管和出庫管理等工作，制定物資采購計劃和庫存管理制度，對物資的使用情況進行監(jiān)督和統(tǒng)計。2.臨床科室負責提出物資需求計劃，填寫領料單，領取所需物資，并對物資的使用情況進行記錄和反饋。3.財務部門負責審核物資出庫憑證，辦理物資出庫的財務結(jié)算手續(xù)，對物資出庫費用進行核算和控制。4.保衛(wèi)部門負責對物資出庫過程進行安全監(jiān)督，防止物資被盜或流失。物資出庫流程一、物資需求申請臨床科室根據(jù)醫(yī)療服務的需要，填寫物資需求申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負責人簽字后，提交給物資管理部門。二、物資采購與入庫物資管理部門根據(jù)物資需求申請表，進行物資采購，并按照相關規(guī)定進行入庫驗收。入庫驗收合格后，將物資錄入物資管理系統(tǒng)，并更新庫存臺賬。三、物資出庫申請臨床科室需要領取物資時，填寫領料單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負責人簽字后，提交給物資管理部門。四、物資出庫審核物資管理部門對領料單進行審核，確認物資的需求合理性和庫存情況。對于符合要求的領料單，物資管理部門負責人簽字批準；對于不符合要求的領料單，物資管理部門應及時與臨床科室溝通協(xié)調(diào)，解決問題。五、物資出庫配送物資管理部門根據(jù)批準的領料單，進行物資出庫配送。出庫配送時，應核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準確性。對于需要特殊保管或運輸?shù)奈镔Y，應采取相應的措施，確保物資的安全。六、物資出庫記錄物資管理部門應及時對物資出庫情況進行記錄，包括領料單的編號、物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫時間、領用人等信息，并將記錄錄入物資管理系統(tǒng)。七、物資盤點與對賬物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點，核對庫存臺賬與實際庫存情況，確保庫存物資的準確性。同時，物資管理部門應與財務部門進行對賬，核對物資出庫費用與財務賬目，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。物資出庫憑證與審批一、物資出庫憑證物資出庫必須有相應的出庫憑證，如領料單、調(diào)撥單等。領料單應包括以下內(nèi)容：1.領料單位：填寫領用物資的臨床科室名稱。2.領料日期：填寫物資出庫的日期。3.物資名稱：填寫領用物資的名稱。4.規(guī)格型號：填寫領用物資的規(guī)格型號。5.數(shù)量：填寫領用物資的數(shù)量。6.用途：填寫領用物資的用途。7.領用人：填寫領取物資的人員姓名。8.審核人：填寫審核領料單的人員姓名。9.批準人：填寫批準領料單的人員姓名。二、物資出庫審批1.臨床科室負責人審批：臨床科室負責人應對領料單進行審核，確認物資的需求合理性和領用人員的身份。2.物資管理部門負責人審批：物資管理部門負責人應對領料單進行審核，確認物資的庫存情況和出庫手續(xù)的完整性。3.財務部門審批：財務部門應對領料單進行審核，確認物資出庫費用的合理性和財務手續(xù)的完整性。三、審批權(quán)限1.一般物資的出庫審批權(quán)限：臨床科室負責人審批，物資管理部門負責人審核，財務部門備案。2.貴重物資的出庫審批權(quán)限：臨床科室負責人提出申請，物資管理部門負責人審核，分管院領導批準，財務部門備案。3.麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的出庫審批權(quán)限：臨床科室負責人提出申請，藥劑科負責人審核，分管院領導批準，保衛(wèi)部門監(jiān)督，財務部門備案。物資出庫管理的監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.物資管理部門應定期對物資出庫管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務部門應定期對物資出庫費用進行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知物資管理部門進行處理。3.保衛(wèi)部門應定期對物資出庫過程進行安全檢查，防止物資被盜或流失。二、外部監(jiān)督1.醫(yī)院應接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.醫(yī)院應接受審計部門的審計監(jiān)督，確保物資出庫管理的合規(guī)性。附則一、本制度由物資管理部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以