縣委公章使用管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范縣委公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委各部門、各直屬單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委在處理公務活動中涉及縣委公章使用的相關事宜。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進行，確保使用規(guī)范、準確。3.安全保密原則。加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的保管（一）保管部門縣委辦公室負責縣委公章的保管工作。（二）保管人員指定專人負責公章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉公章使用管理規(guī)定。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的保管箱內，實行雙人雙鎖保管制度。2.保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人，確保公章始終處于可控狀態(tài)。3.公章保管人員因工作變動或其他原因需要更換時，應及時辦理交接手續(xù)，交接過程要有專人監(jiān)交，并記錄交接情況。三、公章的使用范圍（一）文件類1.以縣委名義印發(fā)的各類正式文件、通知、通報、報告等。2.縣委向上級黨委的請示、報告等文件。（二）證件類1.縣委頒發(fā)的各類榮譽證書、獎狀等。2.縣委工作人員的工作證件、出入證等。（三）合同協(xié)議類1.縣委與其他單位簽訂的各類合作協(xié)議、合同等。2.涉及縣委重大項目、重要活動的相關合同協(xié)議。（四）其他類1.縣委對外出具的介紹信、證明信等。2.經(jīng)縣委領導批準的其他需要使用公章的事項。四、公章的使用審批程序（一）填寫申請表凡需使用縣委公章的部門或單位，應事先填寫《縣委公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內容、用章時間、用章份數(shù)等信息。（二）部門負責人審核申請表填寫完畢后，由申請部門或單位的負責人對用章事項進行審核，簽署審核意見并簽字確認。（三）分管領導審批經(jīng)部門負責人審核同意后，將申請表報縣委分管領導審批。分管領導應認真審查用章事項的合法性、必要性和真實性，簽署審批意見并簽字確認。（四）主要領導審批對于涉及重大事項、重要文件或金額較大的合同協(xié)議等用章，需報縣委主要領導審批。主要領導審批通過后，方可使用公章。（五）特殊情況處理如遇緊急情況或主要領導、分管領導外出等特殊情況無法及時審批時，經(jīng)請示縣委辦公室主任同意后，可先使用公章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。五、公章的使用流程（一）登記備案公章保管人員在使用公章前，應對用章申請表及相關審批文件進行認真核對，確認無誤后，在《縣委公章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用章日期、用章部門、用章事由、批準領導等信息。（二）蓋章操作公章保管人員應嚴格按照審批意見和規(guī)定的用途、范圍使用公章，確保蓋章位置準確、清晰，不得在空白紙張、空白表格或其他不符合規(guī)定的文件上蓋章。蓋章時，應使用專用印泥，不得使用其他顏色或易褪色的材料。（三）留存文件蓋章完成后，公章保管人員應將用章申請表、相關審批文件及蓋章后的文件原件等一并留存歸檔，以備查閱。（四）歸還印章用章完畢后，公章保管人員應及時將公章歸還保險柜或保管箱，并妥善保管鑰匙。六、公章使用的監(jiān)督檢查（一）定期檢查縣委辦公室應定期對公章的使用情況進行檢查，重點檢查用章審批程序是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。（二）不定期抽查縣委辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對各部門、各單位的公章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）責任追究對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行嚴肅批評教育、誡勉談話或黨紀政紀處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。七、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構改革、職能調整等原因，縣委名稱發(fā)生變更或不再使用該公章的。2.公章?lián)p壞或遺失，無法繼續(xù)使用的。（二）停用程序公章停用前，縣委辦公室應及時通知各部門、各單位停止使用，并收回已發(fā)放的空白介紹信、證明信等。同時，在《縣委公章使用登記簿》上注明停用日期，并將停用的公章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由縣委辦公室提出銷毀申請，經(jīng)縣委主要領導批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀公章時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應包括銷毀日期、銷毀公章名稱、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信