辦公室周會議管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公室周會議的組織、召開和管理，提高工作效率，加強部門之間的溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的辦公室人員。三、會議組織1.會議主持每周的辦公室周會議由辦公室主任主持，如辦公室主任因特殊原因不能主持，可由其指定的人員代行主持職責。2.參會人員（1）公司總部各部門負責人及相關工作人員。（2）各分支機構負責人及辦公室相關人員。（3）根據(jù)會議議題需要，邀請的其他相關人員。3.會議時間每周[具體時間]召開辦公室周會議，如遇特殊情況可適當調(diào)整，但需提前通知參會人員。4.會議地點公司總部會議室或根據(jù)會議需要安排的其他地點。四、會議準備1.議題確定辦公室主任應提前收集各部門及分支機構提交的本周工作進展情況、問題及建議等，并確定本周會議的主要議題。2.資料準備相關部門應提前準備好與會議議題相關的資料，如工作報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析等，并在會議前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準備。3.會議通知辦公室主任應在會議召開前[提前通知時間]向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題等內(nèi)容。如需要提前準備資料或進行相關準備工作，應在通知中明確告知。五、會議召開1.會議簽到參會人員應在會議開始前[簽到時間]進行簽到，簽到表由辦公室負責記錄。2.會議議程（1）主持人宣布會議開始，介紹會議議程和主要議題。（2）各部門及分支機構負責人依次匯報本周工作進展情況、問題及建議等。匯報內(nèi)容應簡潔明了，重點突出，不得超過[規(guī)定匯報時間]。（3）針對各部門及分支機構匯報的問題和建議，進行討論和分析，提出解決方案或下一步工作計劃。討論過程應充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員發(fā)表意見和建議。（4）主持人對會議討論的結果進行總結，明確下一步工作任務和責任分工，并確定下次會議的時間、地點和議題。3.會議記錄辦公室應指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應在會議結束后[規(guī)定記錄時間]內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員及相關部門。六、會議決議的執(zhí)行1.責任落實會議決議事項應明確責任部門和責任人，確保各項工作任務得到有效落實。2.進度跟蹤辦公室應定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，及時了解工作進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。3.反饋機制責任部門應定期向辦公室反饋會議決議事項的執(zhí)行情況，如遇特殊情況應及時報告。辦公室應將會議決議事項的執(zhí)行情況及時反饋給公司領導和相關部門。七、會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參加會議，應提前向辦公室主任請假，并說明原因。2.參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務。如遇緊急情況，應輕聲離開會場進行處理。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話或進行與會議無關的討論。如對他人發(fā)言有不同意見，應在他人發(fā)言結束后提出。4.會議記錄應真實、準確、完整，不得遺漏或篡改會議內(nèi)容。會議記錄應作為公司檔案資料進行保存，以備查閱。八、附則1.本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。2.本制