小學代購校服管理制度總則1.目的為規(guī)范我校校服代購工作，確保校服采購過程公開、公平、公正，保障學生、家長的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于我校在校學生校服的代購管理工作。3.基本原則自愿購買原則：學生及家長自主決定是否購買校服，學校不得強制。質(zhì)量保證原則：所購校服必須符合國家相關質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范。價格合理原則：校服價格應公平合理，不得過高謀取不當利益。規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行校服代購工作，確保各環(huán)節(jié)透明有序。校服采購組織與職責1.校服采購工作小組成立由學校領導、教師代表、家長代表等組成的校服采購工作小組。負責審議校服采購方案、監(jiān)督采購過程、協(xié)調(diào)解決采購中的問題等。學校領導：全面統(tǒng)籌校服采購工作，把握采購方向和原則。教師代表：參與校服款式、質(zhì)量等方面的討論，收集學生和家長意見。家長代表：從家長角度出發(fā)，維護家長和學生權益，對采購工作進行監(jiān)督。2.各成員職責工作小組組長：負責組織和主持工作小組會議，決策校服采購中的重大事項。成員：認真履行各自職責，積極參與討論和決策，提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助做好采購相關工作。校服采購流程1.需求調(diào)研每學年開學初，學校通過問卷調(diào)查、家長會等形式，廣泛征求學生、家長對校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議。匯總整理調(diào)研結(jié)果，作為確定校服采購款式和標準的重要依據(jù)。2.供應商選擇發(fā)布校服采購招標公告，明確采購需求、質(zhì)量標準、價格要求、售后服務等內(nèi)容。邀請具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的校服供應商參與投標。對投標供應商進行資格審查，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面。組織工作小組成員對通過資格審查的供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等情況。綜合考慮供應商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等因素，通過集體評議或投票等方式確定中標供應商。3.合同簽訂與中標供應商簽訂校服采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括校服款式、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。要求供應商提供校服樣品，經(jīng)學校工作小組審核確認后封存，作為驗收依據(jù)。4.校服生產(chǎn)與交付供應商按照合同要求組織校服生產(chǎn)，嚴格控制生產(chǎn)質(zhì)量和進度。學校定期對校服生產(chǎn)情況進行監(jiān)督檢查，確保校服生產(chǎn)符合合同約定和質(zhì)量標準。供應商按時將校服交付學校，學校組織相關人員按照合同約定和樣品進行驗收。驗收合格后辦理交接手續(xù)，不合格的校服要求供應商及時整改或重新生產(chǎn)。5.費用結(jié)算校服費用由學校代收代付，學校按照合同約定的價格和數(shù)量，向家長收取校服費用。收取的校服費用應及時足額支付給供應商，不得截留或挪用。學校定期向家長公布校服費用收支情況，接受家長監(jiān)督。校服質(zhì)量標準與驗收1.質(zhì)量標準校服應符合國家相關質(zhì)量標準，如GB/T318882015《中小學生校服》等。校服面料應選用安全、舒適、環(huán)保的材質(zhì)，無異味、無刺激性，符合國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范。校服款式應簡潔大方，符合學生年齡特點和學校文化特色，便于學生穿著和活動。校服制作工藝應精細，縫線牢固，無脫線、漏縫、破損等現(xiàn)象，拉鏈、紐扣等配件應牢固耐用。2.驗收程序成立校服驗收小組，由學校領導、教師代表、家長代表等組成。驗收小組按照合同約定和樣品對交付的校服進行逐件驗收，包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、內(nèi)在質(zhì)量等方面。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并反饋給供應商，要求供應商限期整改。整改合格后重新進行驗收，直至全部校服驗收合格。驗收合格的校服出具驗收報告，作為支付校服費用和存檔的依據(jù)。校服售后服務1.尺碼調(diào)整對于因校服尺碼不合適需要調(diào)整的學生，學校應積極協(xié)助家長與供應商溝通，供應商應及時為學生提供免費的尺碼調(diào)整服務。2.質(zhì)量問題處理在校服穿著過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，家長應及時向?qū)W校反映。學校核實情況后，通知供應商進行處理。供應商應在規(guī)定時間內(nèi)負責免費維修或更換有質(zhì)量問題的校服。3.投訴處理設立校服投訴電話和郵箱，接受學生、家長對校服質(zhì)量、價格、服務等方面的投訴。對投訴問題進行及時調(diào)查處理，在規(guī)定時間內(nèi)給予投訴人答復，并將處理結(jié)果記錄存檔。信息公開與監(jiān)督1.信息公開學校通過校園網(wǎng)、宣傳欄等渠道，及時向?qū)W生、家長公開校服采購相關信息，包括采購方案、供應商選擇結(jié)果、合同簽訂情況、校服質(zhì)量標準、驗收情況、費用收支情況等，接受社會監(jiān)督。每學年結(jié)束后，向家長公布本學年校服采購工作情況總結(jié)，包括采購過程、質(zhì)量情況、售后服務等方面的內(nèi)容。2.監(jiān)督機制學校工作小組定期對校服采購工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保采購工作規(guī)范有序進行。接受教育主管部門、紀檢監(jiān)察部門以及社會各界的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。設立舉報獎勵制度，鼓勵學生、家長及社會各界對校服采購中的違規(guī)行為進行舉報。對經(jīng)查實的違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴肅處理，并追究相關責任人的責任。違規(guī)處理1.對于在校服采購過程中存在違規(guī)行為的供應商，如提供虛假材料、降低質(zhì)量標準、不履行合同義務等，學校有權解除采購合同，并要求供應商承擔相應的法律責任。同時，將供應商列入不良信用記錄名單，禁止其參與我校今后的校服采購活動