工程公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程公司的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)第三方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于工程設(shè)計(jì)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、客戶名單、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密信息：除商業(yè)秘密外，涉及公司重大決策、內(nèi)部管理、未公開的文件資料等信息，一旦泄露可能對公司造成較大損害的信息。（四）保密原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員之間流轉(zhuǎn)。2.保密性原則：采取有效的保密措施，防止信息泄露。3.完整性原則：保證信息的準(zhǔn)確、完整，防止信息被篡改或丟失。4.可控性原則：對信息的獲取、使用、傳遞、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會1.組成：由公司高層管理人員組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密管理制度。審批公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。決策重大保密事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作辦公室1.組成：設(shè)在公司人力資源部，由人力資源部負(fù)責(zé)人兼任主任，成員包括各部門指定的保密聯(lián)絡(luò)人。2.職責(zé)負(fù)責(zé)保密管理制度的具體實(shí)施和日常管理工作。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的保密工作，檢查保密措施的落實(shí)情況。受理保密舉報(bào)和投訴，調(diào)查處理泄密事件。管理公司保密檔案，負(fù)責(zé)保密文件資料的收發(fā)、傳遞、歸檔等工作。（三）各部門保密職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。監(jiān)督檢查本部門員工的保密行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.員工嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。妥善保管和使用涉及公司機(jī)密的文件資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件，及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作辦公室。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)信息1.工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.未公開的新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)資料。3.技術(shù)秘密的載體，如磁盤、光盤、圖紙、文件等。（二）經(jīng)營信息1.項(xiàng)目投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)清單、商務(wù)談判方案等。2.客戶名單、合作協(xié)議、市場調(diào)研報(bào)告、營銷計(jì)劃等。3.公司財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算資料、成本核算數(shù)據(jù)等。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利方案等。2.內(nèi)部管理制度、工作流程、會議紀(jì)要等。3.未公開的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（四）其他信息1.涉及公司商業(yè)秘密的合同、協(xié)議、備忘錄等。2.公司認(rèn)為需要保密的其他信息。四、保密措施（一）文件資料管理1.密級標(biāo)識：對涉及公司機(jī)密的文件資料，應(yīng)標(biāo)明密級，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。2.借閱登記：嚴(yán)格執(zhí)行文件資料借閱登記制度，記錄借閱時(shí)間、內(nèi)容、借閱人等信息，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還。3.保管存放：機(jī)密文件資料應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保密柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。4.銷毀處理：對過期或不再使用的機(jī)密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息徹底消除。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.賬號密碼：員工應(yīng)妥善保管個(gè)人計(jì)算機(jī)賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.訪問控制：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員訪問。3.數(shù)據(jù)備份：定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全的位置。4.網(wǎng)絡(luò)安全：安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止外部攻擊和病毒入侵。（三）辦公區(qū)域管理1.門禁管理：對辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。2.會議管理：召開涉及公司機(jī)密的會議，應(yīng)采取保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。3.訪客管理：對來訪人員進(jìn)行登記，要求其遵守公司保密規(guī)定，不得隨意進(jìn)入敏感區(qū)域。（四）人員管理1.入職審查：在員工入職時(shí)，進(jìn)行背景調(diào)查和保密承諾，簽訂保密協(xié)議。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.離職交接：員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，歸還所有涉及公司機(jī)密的文件資料和設(shè)備。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸公司機(jī)密信息的其他人員。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密的范圍和內(nèi)容。2.保密期限，一般不少于[X]年。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。（三）簽訂流程1.由保密工作辦公室負(fù)責(zé)起草保密協(xié)議文本。2.經(jīng)公司法律顧問審核后，與相關(guān)人員簽訂。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等。2.各部門應(yīng)定期進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）不定期抽查保密工作辦公室不定期對各部門的保密工作進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。七、保密宣傳與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密工作辦公室每年制定保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時(shí)間和方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供保密培訓(xùn)課程。3.案例分析，通過