公司送貨用車管理制度一、總則1.目的為加強公司送貨用車管理，確保貨物運輸安全、及時、準確，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有送貨用車的管理，包括自有車輛和租賃車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障貨物和人員生命財產安全。高效運營原則：合理安排車輛使用，提高運輸效率，滿足客戶需求。節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一調度和安排，根據(jù)業(yè)務需求合理調配車輛資源。制定車輛使用計劃，審核用車申請，確保車輛使用符合公司規(guī)定。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。組織車輛年檢、保險購買等工作，確保車輛合法合規(guī)運營。監(jiān)督車輛使用情況，對違規(guī)行為進行處理。2.司機職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保貨物和人員安全。按照規(guī)定的時間、路線和要求完成送貨任務，保證貨物及時、準確送達。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保持車輛清潔衛(wèi)生，愛護車內設施。如實填寫行車記錄，及時報告車輛故障、事故等情況。3.用車部門職責根據(jù)業(yè)務需要提前提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。配合行政部門做好車輛調度工作，合理安排送貨任務。對司機的服務質量進行監(jiān)督，及時反饋問題。三、車輛調度與使用1.用車申請用車部門需提前[X]個工作日填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后[X]個工作日內補齊《用車申請表》。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況、司機安排及業(yè)務需求進行車輛調度。優(yōu)先安排距離送貨地點較近、車輛狀態(tài)良好的車輛執(zhí)行任務。如遇車輛不足或特殊情況，行政部門有權協(xié)調外部車輛或調整送貨計劃。3.車輛使用司機憑行政部門批準的《用車申請表》領取車輛鑰匙，并對車輛進行檢查，確認車輛狀況良好后方可出車。司機必須嚴格按照批準的時間、路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改路線或時間，需提前向行政部門報告并獲得批準。送貨過程中，司機要確保貨物安全，避免貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。如因司機原因造成貨物損失，司機應承擔相應責任。車輛到達目的地后，司機應及時完成送貨任務，并將車輛鑰匙交回行政部門。四、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護司機每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛正常運行。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，司機應立即停止使用車輛，并及時報告行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次一級保養(yǎng)，主要內容包括更換機油、機濾、空濾等。車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次二級保養(yǎng)，主要內容包括檢查發(fā)動機、變速箱、底盤等部件，進行必要的維修和調整。車輛每行駛[X]公里或[X]年進行一次全面保養(yǎng)，主要內容包括對車輛進行全面檢查、維修和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.維修管理車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，司機不得擅自將車輛送修。司機發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況，經行政部門審核后送指定維修廠維修。維修廠維修完畢后，司機應檢查維修質量，并在維修發(fā)票上簽字確認。行政部門對維修費用進行審核后，按照公司財務制度進行報銷。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織司機進行交通安全教育，提高司機的安全意識和駕駛技能。司機應積極參加安全教育培訓，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識等，不斷提高自身素質。2.安全檢查行政部門每月對車輛進行一次安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等，確保車輛安全性能良好。司機每次出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。行政部門接到報告后，應及時趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并按照公司規(guī)定進行后續(xù)處理。如因司機責任導致交通事故，司機應承擔相應的法律責任和經濟損失。公司將根據(jù)事故嚴重程度給予相應的處罰。六、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由行政部門統(tǒng)一核算，司機憑加油發(fā)票報銷。行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準，對燃油費用進行審核，確保費用合理。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷，行政部門對維修費用進行審核，確保維修項目合理、費用合規(guī)。3.保險費用公司統(tǒng)一購買車輛保險，保險費用由行政部門負責繳納。4.其他費用車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照實際發(fā)生額由行政部門審核后報銷。七、車輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為司機有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應處罰：未經批準擅自出車或更改行車路線、時間的。不按規(guī)定進行車輛檢查、維護和保養(yǎng)的。酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違反交通法規(guī)的。因個人原因導致貨物損壞、丟失的。私自將車輛轉借他人使用的。其他違反公司車輛管理制度的行為。2.處罰措施對于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并責令改正。對于一般違規(guī)行為，給予罰款[X]元至[X]元的處罰，并進行批評教育。對于嚴重違規(guī)行為，給予罰款[X]元以上的處罰，直至解