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文檔簡介
公司公寓宿舍管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公寓宿舍的管理,為員工提供一個安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,提高員工的生活質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)公寓宿舍的規(guī)劃、建設(shè)、裝修、維護等工作。制定公寓宿舍的管理制度和相關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)公寓宿舍的日常管理,包括人員入住、退住、衛(wèi)生清潔、安全檢查等工作。協(xié)調(diào)解決員工在公寓宿舍中遇到的問題和糾紛。2.宿舍管理員負責(zé)公寓宿舍的日常管理工作,包括人員入住、退住、衛(wèi)生清潔、安全檢查等工作。維護公寓宿舍的公共設(shè)施和設(shè)備,及時報告維修需求。協(xié)助人事行政部處理員工在公寓宿舍中遇到的問題和糾紛。3.員工遵守公司公寓宿舍的管理制度和相關(guān)規(guī)定,愛護公共設(shè)施和設(shè)備。保持公寓宿舍的整潔和衛(wèi)生,定期進行打掃和清理。注意安全,遵守公寓宿舍的安全規(guī)定,不得私拉亂接電線、使用違規(guī)電器等。如發(fā)現(xiàn)公寓宿舍存在安全隱患或設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報告宿舍管理員或人事行政部。四、管理原則1.公平、公正、公開原則公司公寓宿舍的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,所有員工享有平等的居住權(quán)利和義務(wù)。2.安全第一原則公司公寓宿舍的管理應(yīng)以安全為第一要務(wù),確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。3.舒適便捷原則公司公寓宿舍的管理應(yīng)注重員工的居住體驗,提供舒適、便捷的居住環(huán)境。4.節(jié)約環(huán)保原則公司公寓宿舍的管理應(yīng)倡導(dǎo)節(jié)約環(huán)保的理念,鼓勵員工節(jié)約用水、用電、用氣等,減少浪費。宿舍分配一、分配原則1.按照員工的工作崗位和工作地點進行分配,盡量安排在距離工作地點較近的宿舍。2.按照員工的職級和工齡進行分配,職級高、工齡長的員工優(yōu)先安排在條件較好的宿舍。3.按照員工的性別進行分配,男女員工分別安排在不同的宿舍區(qū)域。4.對于特殊情況,如夫妻同住、家屬探親等,經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后可安排在同一宿舍。二、分配流程1.新員工入職時,由人事行政部根據(jù)其工作崗位和工作地點等情況,安排其入住相應(yīng)的宿舍。2.員工申請調(diào)換宿舍時,應(yīng)填寫《宿舍調(diào)換申請表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人同意后,提交人事行政部。人事行政部根據(jù)宿舍情況進行調(diào)整,并通知員工入住。3.員工離職時,應(yīng)在離職前辦理宿舍退住手續(xù),將宿舍鑰匙交回人事行政部。宿舍設(shè)施與設(shè)備一、設(shè)施與設(shè)備配置公司公寓宿舍配備基本的生活設(shè)施和設(shè)備,包括床鋪、衣柜、書桌、椅子、空調(diào)、電視、熱水器、衛(wèi)生間等。具體配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍等級而定。二、設(shè)施與設(shè)備維護1.宿舍管理員負責(zé)宿舍設(shè)施與設(shè)備的日常維護和管理,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施與設(shè)備,不得私自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報告宿舍管理員或人事行政部,由相關(guān)部門進行維修。3.公司定期對宿舍設(shè)施與設(shè)備進行保養(yǎng)和更新,以確保其正常運行和使用。住宿管理一、入住管理1.新員工入職時,應(yīng)攜帶本人身份證、勞動合同等相關(guān)證件到人事行政部辦理入住手續(xù)。2.人事行政部根據(jù)員工的工作崗位和工作地點等情況,安排其入住相應(yīng)的宿舍,并發(fā)放宿舍鑰匙。3.員工入住時,應(yīng)簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.員工入住后,應(yīng)及時向宿舍管理員登記個人信息,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等。二、退住管理1.員工離職時,應(yīng)在離職前辦理宿舍退住手續(xù),將宿舍鑰匙交回人事行政部。2.宿舍管理員應(yīng)檢查宿舍設(shè)施與設(shè)備的完好情況,如有損壞應(yīng)及時通知人事行政部進行處理。3.人事行政部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后,及時注銷其宿舍入住信息。三、住宿紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等影響他人休息的行為。2.員工應(yīng)保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.員工不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用違規(guī)電器等,以免造成安全事故。4.員工不得在宿舍內(nèi)進行賭博、吸毒、酗酒等違法違紀(jì)行為。5.員工不得將非本宿舍人員帶入宿舍內(nèi)住宿,如有特殊情況需經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。安全管理一、安全制度1.公司建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全管理。2.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.員工應(yīng)遵守宿舍的安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品、管制刀具等危險物品。二、消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不得在床上吸煙、點蠟燭等。2.宿舍內(nèi)配備消防設(shè)施和器材,員工應(yīng)熟悉其使用方法,不得損壞或挪用。3.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話119,并及時報告宿舍管理員或人事行政部。三、人身安全1.員工應(yīng)注意個人財物安全,不得將貴重物品隨意放置在宿舍內(nèi)。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有陌生人或可疑人員,應(yīng)及時報告宿舍管理員或人事行政部。3.員工在宿舍內(nèi)發(fā)生人身安全事故時,應(yīng)及時報告宿舍管理員或人事行政部,并配合相關(guān)部門進行處理。衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生制度1.公司建立健全宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,加強衛(wèi)生管理。2.宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進行衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時整改。3.員工應(yīng)保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,定期進行打掃和清理。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持清潔,無垃圾、無污漬。2.宿舍內(nèi)墻壁、天花板應(yīng)保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)、無涂鴉。3.宿舍內(nèi)床鋪應(yīng)整潔,被子疊放整齊,衣物擺放有序。4.宿舍內(nèi)衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,馬桶、洗手盆等設(shè)施應(yīng)定期清洗。5.宿舍內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,無垃圾、無雜物。三、衛(wèi)生清潔1.員工應(yīng)每天對自己的床鋪、書桌、椅子等個人物品進行清理和整理。2.宿舍管理員應(yīng)每周對宿舍進行一次全面的衛(wèi)生清潔,包括地面、墻壁、天花板、衛(wèi)生間等。3.公司定期組織對宿舍進行衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生情況良好的宿舍進行表彰,對衛(wèi)生情況較差的宿舍進行批評和整改。費用管理一、費用標(biāo)準(zhǔn)公司按照一定的標(biāo)準(zhǔn)收取員工的宿舍費用,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍等級而定。宿舍費用包括房租、水電費、物業(yè)管理費等。二、費用繳納1.員工應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)繳納宿舍費用,逾期未繳納的,將按照規(guī)定收取滯納金。2.宿舍費用可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式進行繳納,具體繳納方式由人事行政部通知。三、費用結(jié)算1.員工離
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