商管公司會議管理制度總則一、目的為規(guī)范商管公司會議管理，提高會議效率，確保信息溝通順暢，特制定本制度。會議是商管公司日常運營中重要的溝通和決策方式，通過合理組織和有效召開會議，能夠促進各部門之間的協(xié)作，推動工作的順利進行，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。二、適用范圍本制度適用于商管公司全體員工，包括總部各部門、下屬分公司及項目團隊。凡涉及公司重要決策、工作部署、問題溝通等事項，均應按照本制度規(guī)定召開相應的會議。三、會議分類1.高層管理會議總裁辦公會：由公司總裁主持，主要討論公司重大戰(zhàn)略決策、重要人事任免、財務預算等事項。高層管理團隊會議：由公司高層管理人員參加，包括總裁、副總裁、各部門總監(jiān)等，主要討論公司日常運營中的重要問題、部門間協(xié)作事宜等。2.部門會議部門周例會：由各部門負責人主持，部門全體員工參加，主要總結(jié)上周工作進展，安排本周工作任務，溝通部門內(nèi)部問題。部門專題會議：根據(jù)工作需要，由部門負責人召集相關(guān)人員召開，主要針對特定問題進行深入討論和研究，提出解決方案。3.項目會議項目啟動會：在項目正式啟動時召開，由項目負責人主持，項目團隊成員參加，明確項目目標、任務分工、時間節(jié)點等。項目進度會議：定期召開，由項目負責人主持，項目團隊成員參加，跟蹤項目進展情況，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。項目總結(jié)會：在項目結(jié)束后召開，由項目負責人主持，項目團隊成員參加，總結(jié)項目經(jīng)驗教訓，評估項目成果。四、會議組織與召開1.會議籌備會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前發(fā)送會議通知。通知應包括會議目的、議程、相關(guān)資料等內(nèi)容，以便參會人員做好準備。會議組織者應根據(jù)會議需要，提前準備好會議所需的設(shè)備、資料等，并確保設(shè)備正常運行、資料齊全。參會人員應在接到會議通知后，按時參加會議，并做好會議準備工作。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假并說明原因。2.會議主持高層管理會議由公司總裁或其指定人員主持，部門會議由部門負責人主持，項目會議由項目負責人主持。會議主持人應負責會議的組織和協(xié)調(diào)，確保會議按照議程進行，及時處理會議中的問題和爭議，保證會議效率和效果。會議主持人應在會議結(jié)束后，對會議內(nèi)容進行總結(jié)，并形成會議紀要，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。3.會議記錄會議記錄應由專人負責，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。記錄應準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。參會人員應在收到會議記錄后，及時核對記錄內(nèi)容，如有異議應在規(guī)定時間內(nèi)提出。會議記錄應作為公司重要的檔案資料，由專人負責保管，保存期限為[具體年限]。五、會議決策與執(zhí)行1.會議決策會議決策應遵循民主集中制原則，充分聽取參會人員的意見和建議，經(jīng)過充分討論后做出決策。會議決策應明確責任人和執(zhí)行時間，確保決策事項能夠得到有效執(zhí)行。會議決策應形成會議紀要，作為決策執(zhí)行的依據(jù)。會議紀要應明確決策事項、責任人和執(zhí)行時間等內(nèi)容，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。2.決策執(zhí)行各部門應按照會議紀要的要求，認真組織實施決策事項，確保決策目標的實現(xiàn)。責任部門應定期向會議組織者匯報決策執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難。會議組織者應加強對決策執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保決策執(zhí)行的順利進行。會議紀律一、參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假并說明原因。2.參會人員應在會議開始前關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或發(fā)送短信，以免影響會議秩序。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情。如有意見或建議，應在適當?shù)臅r候提出，不得打斷他人發(fā)言。4.參會人員應尊重他人的意見和觀點，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應以理性、客觀的態(tài)度進行討論和溝通，不得情緒化或固執(zhí)己見。二、會議發(fā)言紀律1.會議發(fā)言應圍繞會議主題進行，不得偏離主題或談論與會議無關(guān)的內(nèi)容。2.會議發(fā)言應簡明扼要、重點突出，不得冗長啰嗦或重復他人觀點。3.會議發(fā)言應尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得搶話、插話或打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應在他人發(fā)言結(jié)束后再進行發(fā)言。4.會議發(fā)言應注意語言文明，不得使用粗俗、侮辱性的語言或行為。三、會議保密紀律1.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得將會議內(nèi)容泄露給無關(guān)人員或在未經(jīng)授權(quán)的情況下對外發(fā)布。2.會議討論的敏感信息、商業(yè)秘密等應嚴格保密，不得在會議之外進行談論或傳播。3.會議記錄、會議紀要等應妥善保管，不得隨意泄露或丟失。如需要對外提供會議記錄或紀要，應經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。