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文檔簡介
公司住房分配管理制度總則一、目的為規(guī)范公司住房分配行為,合理配置住房資源,提高住房使用效率,保障員工的居住需求,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式員工(含試用期員工),以及與公司簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣人員。三、住房分配原則1.公平、公正、公開原則:住房分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的員工都有平等的機(jī)會獲得住房。2.按勞分配原則:住房分配應(yīng)與員工的工作表現(xiàn)、崗位責(zé)任、貢獻(xiàn)大小等因素掛鉤,體現(xiàn)按勞分配的原則。3.優(yōu)先保障原則:對于公司的骨干員工、優(yōu)秀員工以及有特殊困難的員工,應(yīng)優(yōu)先保障其住房需求。4.動態(tài)調(diào)整原則:住房分配應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展情況、員工的變動情況以及住房資源的變化情況,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。四、住房管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立住房管理委員會,負(fù)責(zé)住房分配的決策、監(jiān)督和管理工作。住房管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、財務(wù)部門、工會等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.人事部門負(fù)責(zé)住房分配的具體實(shí)施工作,包括住房需求登記、資格審核、住房分配方案制定、住房分配結(jié)果公示等。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)住房資金的管理和核算工作,確保住房資金的安全和合理使用。4.工會負(fù)責(zé)監(jiān)督住房分配的公平、公正、公開,維護(hù)員工的合法權(quán)益。住房分配條件一、基本條件1.公司正式員工(含試用期員工)以及與公司簽訂勞動合同的勞務(wù)派遣人員。2.未享受公司其他住房福利或住房補(bǔ)貼。3.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)違規(guī)行為。二、優(yōu)先條件1.公司的骨干員工,包括公司的中層管理人員、技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)骨干等。2.優(yōu)秀員工,包括獲得公司年度優(yōu)秀員工、先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號的員工。3.有特殊困難的員工,如家庭人口較多、住房困難等。三、限制條件1.已在公司購買住房或享受公司住房補(bǔ)貼的員工,不得再次申請公司住房。2.因個人原因被公司解除勞動合同的員工,不得享受公司住房福利。3.違反公司規(guī)章制度,受到公司紀(jì)律處分的員工,在處分期間不得申請公司住房。住房分配程序一、住房需求登記1.每年年初,人事部門發(fā)布住房需求登記通知,員工按照通知要求填寫住房需求登記表,并提交相關(guān)證明材料。2.住房需求登記表應(yīng)包括員工的基本信息、家庭情況、住房需求等內(nèi)容。相關(guān)證明材料包括身份證、結(jié)婚證、戶口本、住房證明等。二、資格審核1.人事部門對員工提交的住房需求登記表和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,核實(shí)員工的身份、住房情況等信息。2.對于符合住房分配條件的員工,人事部門將其納入住房分配候選名單;對于不符合住房分配條件的員工,人事部門將不予受理其住房申請,并向其說明原因。三、住房分配方案制定1.人事部門根據(jù)住房資源情況、員工的住房需求以及住房分配原則,制定住房分配方案。2.住房分配方案應(yīng)包括住房分配的具體標(biāo)準(zhǔn)、分配方式、分配順序等內(nèi)容。四、住房分配結(jié)果公示1.人事部門將住房分配方案提交住房管理委員會審議通過后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為7個工作日。2.公示期間,員工如有異議,可向人事部門提出書面申訴,人事部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。3.公示期滿無異議的,住房分配方案正式生效。五、住房分配1.人事部門根據(jù)住房分配方案,按照分配順序依次為符合條件的員工分配住房。2.住房分配結(jié)果以書面通知的形式通知員工,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理住房入住手續(xù)。3.對于未按時辦理住房入住手續(xù)的員工,視為自動放棄住房分配資格,住房管理委員會有權(quán)重新分配住房。住房使用與管理一、住房使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照住房分配方案所確定的住房使用面積和用途使用住房,不得擅自改變住房用途或擴(kuò)大使用面積。2.員工應(yīng)愛護(hù)住房設(shè)施設(shè)備,保持住房的整潔和衛(wèi)生,不得損壞住房設(shè)施設(shè)備或在住房內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動。3.員工在住房內(nèi)的行為應(yīng)符合公司的安全管理規(guī)定,不得影響他人的正常生活和工作。二、住房維修與保養(yǎng)1.住房的維修與保養(yǎng)由公司負(fù)責(zé),員工應(yīng)及時向公司報告住房的維修需求。2.公司應(yīng)定期對住房進(jìn)行檢查和維護(hù),確保住房的安全和正常使用。3.對于因員工使用不當(dāng)或故意損壞住房設(shè)施設(shè)備的,公司有權(quán)要求員工承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償損失。三、住房退出1.員工離職或調(diào)動時,應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理住房退出手續(xù)。2.住房退出手續(xù)包括退還住房鑰匙、清理住房內(nèi)的物品、結(jié)清住房相關(guān)費(fèi)用等。3.對于未按照規(guī)定辦理住房退出手續(xù)的員工,公司有權(quán)從其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用,并追究其法律責(zé)任。住房資金管理一、住房資金來源1.公司按照一定比例從員工的工資中扣除住房資金,作為住房分配的資金來源。2.公司根據(jù)住房分配情況,從公司的利潤中提取一定比例的資金,用于補(bǔ)充住房資金。3.其他合法的住房資金來源。二、住房資金使用1.住房資金主要用于住房的建設(shè)、購置、維修、保養(yǎng)等方面。2.住房資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行,確保住房資金的安全和合理使用。三、住房資金核算1.人事部門應(yīng)建立住房資金臺賬,對住房資金的收支情況進(jìn)行核算和管理。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對住房資金的使用情況進(jìn)行審計,確保住房資金的使用符合公司的財務(wù)
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