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學(xué)校班級(jí)費(fèi)用管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校班級(jí)費(fèi)用的管理,規(guī)范班級(jí)費(fèi)用的使用,提高資金使用效益,保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有班級(jí)的費(fèi)用管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則班級(jí)費(fèi)用的收取、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則費(fèi)用的支出應(yīng)合理、必要,與班級(jí)活動(dòng)的實(shí)際需求相匹配,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.公開透明原則班級(jí)費(fèi)用的收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受同學(xué)們的監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。二、費(fèi)用收取(一)收費(fèi)項(xiàng)目1.班費(fèi)用于班級(jí)日?;顒?dòng)開支,如購(gòu)買學(xué)習(xí)用品、組織班級(jí)活動(dòng)等。2.校服費(fèi)根據(jù)學(xué)校要求,統(tǒng)一購(gòu)買校服的費(fèi)用。3.活動(dòng)費(fèi)組織班級(jí)集體活動(dòng),如郊游、參觀等所需的費(fèi)用。4.其他經(jīng)全班同學(xué)同意的合理收費(fèi)項(xiàng)目。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.班費(fèi)班費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)由全班同學(xué)共同商議確定,一般根據(jù)班級(jí)實(shí)際需求和同學(xué)們的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行合理設(shè)定,每學(xué)期初收取一次。2.校服費(fèi)按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的校服價(jià)格收取。3.活動(dòng)費(fèi)根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容和預(yù)計(jì)開支確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),活動(dòng)前向同學(xué)們說明費(fèi)用明細(xì)。4.其他收費(fèi)項(xiàng)目按照實(shí)際成本和合理利潤(rùn)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并提前向同學(xué)們公布。(三)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收取對(duì)于不具備線上支付條件的情況,可以收取現(xiàn)金,但需及時(shí)開具收款收據(jù),并注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息。2.線上支付鼓勵(lì)采用線上支付方式,如微信、支付寶等,方便快捷且便于記錄。班級(jí)可設(shè)立專門的收費(fèi)賬戶,由專人負(fù)責(zé)接收線上轉(zhuǎn)賬,并及時(shí)登記相關(guān)信息。(四)收費(fèi)管理1.設(shè)立收費(fèi)負(fù)責(zé)人班級(jí)應(yīng)推選一名同學(xué)擔(dān)任收費(fèi)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)班級(jí)費(fèi)用的收取、記錄和保管工作。2.收款收據(jù)開具收費(fèi)負(fù)責(zé)人收取費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)開具收款收據(jù),一式兩份,一份交給繳費(fèi)同學(xué)留存,一份作為班級(jí)費(fèi)用收支記錄的原始憑證。3.費(fèi)用記錄收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立班級(jí)費(fèi)用收支臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆費(fèi)用的收取時(shí)間、金額、收費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)人等信息,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.定期核對(duì)每月末,收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)將本月的費(fèi)用收支情況與班級(jí)費(fèi)用收支臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。三、費(fèi)用使用(一)使用范圍1.學(xué)習(xí)用品購(gòu)買文具、書籍、資料等與學(xué)習(xí)相關(guān)的物品。2.班級(jí)活動(dòng)組織班級(jí)聚會(huì)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)的費(fèi)用。3.班級(jí)裝飾購(gòu)買綠植、張貼畫等裝飾班級(jí)教室的物品。4.其他班級(jí)公共事務(wù)所需費(fèi)用。(二)審批流程1.費(fèi)用支出前,由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表,詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)班主任審核簽字,確認(rèn)支出的合理性和必要性。3.對(duì)于金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級(jí)自行商定),還需提交全班同學(xué)討論通過。4.審批通過后,方可進(jìn)行費(fèi)用支出。(三)支付方式1.小額支出對(duì)于金額較小的費(fèi)用支出,可采用現(xiàn)金支付的方式,但需保留相關(guān)發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷憑證。2.大額支出對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出,應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式,確保資金安全,并要求對(duì)方提供正規(guī)發(fā)票。(四)費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證費(fèi)用支出后,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集整理報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷期限原則上,費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在支出發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期不予報(bào)銷(特殊情況除外)。3.報(bào)銷流程將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上,并填寫相關(guān)信息,如支出事由、金額、日期等。由班主任審核簽字后,提交給收費(fèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷。收費(fèi)負(fù)責(zé)人核對(duì)報(bào)銷憑證無誤后,按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷,并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給相關(guān)人員。(五)費(fèi)用使用監(jiān)督1.成立班級(jí)費(fèi)用監(jiān)督小組由若干名同學(xué)組成,負(fù)責(zé)對(duì)班級(jí)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.定期檢查監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)班級(jí)費(fèi)用收支情況進(jìn)行檢查,查看賬目是否清晰、支出是否合理、報(bào)銷是否合規(guī)等。3.意見反饋對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向班級(jí)同學(xué)反饋,并提出改進(jìn)意見和建議。四、費(fèi)用結(jié)算(一)定期結(jié)算1.每月末,收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本月的班級(jí)費(fèi)用收支情況進(jìn)行結(jié)算,編制月度費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。2.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括收入金額、支出金額、結(jié)余金額、各項(xiàng)收支明細(xì)等信息。(二)學(xué)期結(jié)算1.每學(xué)期末,收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行學(xué)期費(fèi)用結(jié)算,編制學(xué)期費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。2.結(jié)算報(bào)表應(yīng)經(jīng)班主任審核簽字后,向全班同學(xué)公布。3.學(xué)期結(jié)余的費(fèi)用,可根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況,經(jīng)全班同學(xué)同意后,結(jié)轉(zhuǎn)至下學(xué)期繼續(xù)使用,或用于其他班級(jí)公共事務(wù)。(三)畢業(yè)結(jié)算1.班級(jí)畢業(yè)時(shí),收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行畢業(yè)費(fèi)用結(jié)算,編制畢業(yè)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。2.結(jié)算報(bào)表應(yīng)詳細(xì)列出班級(jí)自成立以來的所有費(fèi)用收支情況,包括結(jié)余金額。3.結(jié)余費(fèi)用應(yīng)按照全班同學(xué)的繳費(fèi)比例進(jìn)行退還,如有特殊情況需另行處理的,應(yīng)經(jīng)全班同學(xué)討論決定。五、財(cái)務(wù)公開(一)公開內(nèi)容1.班級(jí)費(fèi)用的收支情況,包括收入金額、支出金額、結(jié)余金額等。2.各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì),如支出事由、時(shí)間、金額、收款人等。3.費(fèi)用報(bào)銷憑證的復(fù)印件(如有需要)。(二)公開方式1.定期公示每月末,在班級(jí)公告欄張貼月度費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,向全班同學(xué)公開本月的費(fèi)用收支情況。2.學(xué)期公示每學(xué)期末,召開班級(jí)會(huì)議,向同學(xué)們公布學(xué)期費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,并對(duì)本學(xué)期的費(fèi)用使用情況進(jìn)行說明。3.隨時(shí)查詢同學(xué)們?nèi)缬幸蓡?,可隨時(shí)向收費(fèi)負(fù)責(zé)人或班主任查詢班級(jí)費(fèi)用的具體情況。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用班級(jí)費(fèi)用。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。3.挪用班級(jí)費(fèi)用。4.故意隱瞞費(fèi)用收支情況,不進(jìn)行公開。5.其他違反班級(jí)費(fèi)用管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.責(zé)令違規(guī)責(zé)任人限期改正,退還違規(guī)使用的費(fèi)用。3.視情節(jié)輕重,給予違規(guī)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、班級(jí)內(nèi)部通報(bào)等處理。4.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)

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