國(guó)資公司公車(chē)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)國(guó)資公司公車(chē)管理，規(guī)范公車(chē)使用行為，提高公車(chē)使用效率，確保公車(chē)使用安全、節(jié)約、高效，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于國(guó)資公司及所屬各部門(mén)、子公司的公車(chē)管理。3.基本原則嚴(yán)格管理原則。建立健全公車(chē)管理制度，明確管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)公車(chē)使用、維修、保養(yǎng)、停放等環(huán)節(jié)的管理。規(guī)范使用原則。嚴(yán)格執(zhí)行公車(chē)使用審批程序，確保公車(chē)用于公司公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車(chē)私用。節(jié)約高效原則。合理安排公車(chē)使用，提高公車(chē)使用效率，降低公車(chē)使用成本。安全第一原則。加強(qiáng)公車(chē)安全管理，確保公車(chē)行駛安全，定期對(duì)公車(chē)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)消除安全隱患。公車(chē)配置與管理1.公車(chē)配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理配置公車(chē)數(shù)量和車(chē)型。公車(chē)配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則。新購(gòu)公車(chē)應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行，優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌汽車(chē)。2.公車(chē)登記管理國(guó)資公司辦公室負(fù)責(zé)建立公車(chē)檔案，對(duì)每輛公車(chē)的購(gòu)置時(shí)間、品牌型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛原值、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。公車(chē)檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.公車(chē)標(biāo)識(shí)管理所有公車(chē)應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標(biāo)識(shí)和監(jiān)督電話，接受社會(huì)監(jiān)督。公車(chē)標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。公車(chē)使用管理1.使用范圍公車(chē)主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于以下方面：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工因工作需要到上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)、客戶單位等辦理公務(wù)；公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)；公司應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊任務(wù)。嚴(yán)禁公車(chē)私用，嚴(yán)禁將公車(chē)借給其他單位或個(gè)人使用。2.使用審批公司員工因工作需要使用公車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)使用公車(chē)，由辦公室統(tǒng)一安排，無(wú)需填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》。緊急公務(wù)用車(chē)可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.派車(chē)原則優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實(shí)際需要，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。同一方向、同一時(shí)間的公務(wù)活動(dòng)，應(yīng)盡量合并派車(chē)。4.駕駛員管理公司駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司公車(chē)管理制度。駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高安全意識(shí)和服務(wù)水平。駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度，不得擅自出車(chē)或拒絕出車(chē)。公車(chē)維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃辦公室應(yīng)根據(jù)公車(chē)使用情況和車(chē)輛技術(shù)狀況，制定年度公車(chē)維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)審批公車(chē)維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，報(bào)辦公室審核。辦公室審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)[X]元的，還需報(bào)總經(jīng)理審批。未經(jīng)審批的維修保養(yǎng)費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。3.維修保養(yǎng)實(shí)施辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行公車(chē)維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并在《公車(chē)維修保養(yǎng)結(jié)算清單》上簽字確認(rèn)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算維修保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、審批表等資料。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)加油管理1.加油卡管理公司公車(chē)統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車(chē)一卡。加油卡由辦公室指定專(zhuān)人保管，駕駛員憑卡加油。加油卡充值應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，充值金額應(yīng)與車(chē)輛實(shí)際使用情況相符。2.加油登記駕駛員每次加油后，應(yīng)在《公車(chē)加油登記表》上記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息，并簽字確認(rèn)。辦公室應(yīng)定期對(duì)《公車(chē)加油登記表》進(jìn)行審核，確保加油信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.油耗統(tǒng)計(jì)與分析辦公室應(yīng)每月對(duì)公車(chē)油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同車(chē)型、不同駕駛員的油耗數(shù)據(jù)，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。油耗統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)作為駕駛員績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。公車(chē)保險(xiǎn)與理賠管理1.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)辦公室應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為公車(chē)購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)。保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)理賠公車(chē)發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知辦公室。辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料和證明。保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，沖減公車(chē)維修費(fèi)用或其他相關(guān)費(fèi)用。公車(chē)停放管理1.定點(diǎn)停放公車(chē)應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位，不得隨意停放。節(jié)假日期間，公車(chē)應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定的地點(diǎn)，并做好車(chē)輛安全防范措施。2.夜間停放夜間公車(chē)停放時(shí)，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在安全、可靠的地點(diǎn)，并鎖好門(mén)窗，關(guān)閉電器設(shè)備。如遇特殊情況需要夜間出車(chē)，駕駛員應(yīng)提前向辦公室報(bào)告，并做好安全防范措施。公車(chē)費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算公車(chē)費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。辦公室應(yīng)每月對(duì)公車(chē)費(fèi)用進(jìn)行核算，編制公車(chē)費(fèi)用報(bào)表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.費(fèi)用控制公司應(yīng)加強(qiáng)公車(chē)費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行公車(chē)使用審批制度，合理安排公車(chē)使用，降低公車(chē)使用成本。辦公室應(yīng)定期對(duì)公車(chē)費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、審批表、清單等資料。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司成立公車(chē)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公車(chē)使用、維修、保養(yǎng)、停放等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核評(píng)價(jià)辦公室應(yīng)建立公車(chē)使用考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量、安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與駕駛員的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高服務(wù)水平