公司網(wǎng)絡(luò)用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)用車行為，提高車輛使用效率，保障員工出行安全，降低公司運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用網(wǎng)絡(luò)用車服務(wù)的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保網(wǎng)絡(luò)用車行為合法合規(guī)。2.安全性原則：優(yōu)先保障行車安全，選擇具備合法運(yùn)營資質(zhì)、信譽(yù)良好的網(wǎng)絡(luò)用車平臺及司機(jī)。3.高效性原則：合理安排用車，提高車輛使用效率，滿足員工公務(wù)出行需求。4.成本控制原則：在保障公務(wù)出行的前提下，盡量降低用車成本。二、職責(zé)分工（一）人事部門1.負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和解釋。2.對員工網(wǎng)絡(luò)用車申請進(jìn)行審核，確保申請事由合理合規(guī)。3.定期統(tǒng)計分析公司網(wǎng)絡(luò)用車情況，為優(yōu)化制度提供數(shù)據(jù)支持。（二）用車部門1.負(fù)責(zé)提出網(wǎng)絡(luò)用車申請，明確用車事由、時間、地點等信息。2.對本部門員工網(wǎng)絡(luò)用車行為進(jìn)行監(jiān)督，確保合理使用車輛。（三）員工1.按照本制度規(guī)定提交用車申請，如實填寫相關(guān)信息。2.遵守網(wǎng)絡(luò)用車平臺及司機(jī)的相關(guān)規(guī)定，文明乘車，愛護(hù)車輛。3.配合人事部門及用車部門的管理工作，及時反饋用車過程中的問題。三、網(wǎng)絡(luò)用車平臺選擇與管理（一）平臺選擇1.人事部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、綜合評估等方式，選擇具有合法運(yùn)營資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量良好、價格合理的網(wǎng)絡(luò)用車平臺作為公司指定的合作平臺。2.合作平臺應(yīng)具備完善的安全保障體系、司機(jī)管理機(jī)制、服務(wù)評價系統(tǒng)等，能夠滿足公司公務(wù)用車需求。（二）平臺管理1.與合作平臺簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等事項。2.要求合作平臺定期提供司機(jī)信息、車輛信息、訂單數(shù)據(jù)等，以便公司進(jìn)行管理和監(jiān)督。3.建立對合作平臺的服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制，定期對平臺的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求平臺整改，情節(jié)嚴(yán)重的可終止合作。四、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因公務(wù)需要使用網(wǎng)絡(luò)用車服務(wù)時，應(yīng)提前[X]小時通過公司指定的申請系統(tǒng)提交用車申請。2.申請信息應(yīng)包括用車事由、預(yù)計出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、出發(fā)地點、到達(dá)地點、乘車人數(shù)等。3.如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在用車后[X]小時內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)，并說明原因。（二）審批權(quán)限1.一般員工的用車申請由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人的用車申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重要客戶接待、重大項目出行等特殊情況的用車申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果反饋1.審批人應(yīng)在收到用車申請后的[X]小時內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給申請人。2.如申請通過，申請人可根據(jù)系統(tǒng)提示選擇合適的車輛和司機(jī)；如申請未通過，審批人應(yīng)說明原因。五、用車標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用報銷（一）用車標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工職級和出行距離等因素，制定不同的用車標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級[X]及以下員工：市內(nèi)短途出行（距離[X]公里以內(nèi)）優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)車型；長途出行（距離[X]公里以上）可根據(jù)實際情況選擇舒適車型，但需提前說明原因并經(jīng)審批。職級[X][X]員工：市內(nèi)短途出行可選擇舒適車型；長途出行可根據(jù)實際需要選擇商務(wù)車型。職級[X]以上員工：市內(nèi)短途和長途出行可根據(jù)工作需要選擇合適的車型，原則上不超過商務(wù)車型標(biāo)準(zhǔn)。2.如因特殊情況需要超出用車標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向?qū)徟苏f明原因并獲得批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用報銷1.員工使用網(wǎng)絡(luò)用車服務(wù)后，應(yīng)按照公司財務(wù)制度要求及時提交費(fèi)用報銷申請。2.報銷憑證應(yīng)包括用車訂單截圖、發(fā)票等，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與用車訂單信息一致。3.財務(wù)部門按照用車標(biāo)準(zhǔn)對報銷費(fèi)用進(jìn)行審核，對于超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。4.費(fèi)用報銷周期為每月[X]日，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，逾期未提交的，視為自動放棄報銷。六、車輛使用與安全管理（一）車輛使用1.員工應(yīng)按照申請的用車時間、地點準(zhǔn)時乘車，不得擅自變更行程或延長用車時間。2.乘車時應(yīng)文明禮貌，遵守交通規(guī)則，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在違規(guī)行為（如超速、繞路、態(tài)度惡劣等），應(yīng)及時向人事部門或用車平臺反饋。（二）安全管理1.合作平臺應(yīng)確保提供的車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。2.司機(jī)應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、無重大交通違法記錄。3.員工乘車時應(yīng)系好安全帶，保障自身安全。如因司機(jī)原因?qū)е陆煌ㄊ鹿剩珊献髌脚_及司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如因員工自身原因?qū)е率鹿?，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.人事部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人事部門定期對公司網(wǎng)絡(luò)用車情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，檢查員工是否按照制度規(guī)定申請和使用車輛。2.用車部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的網(wǎng)絡(luò)用車行為進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）平臺監(jiān)督1.要求合作平臺建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對司機(jī)的服務(wù)行為進(jìn)行實時監(jiān)控，及時處理乘客投訴。2.公司定期收集員工對網(wǎng)絡(luò)用車服務(wù)的評價意見，作為對合作平臺考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，可解除勞動合同。2.