園區(qū)廣告物料管理制度總則一、目的為規(guī)范園區(qū)廣告物料的制作、發(fā)布、維護(hù)和管理，提升園區(qū)形象，促進(jìn)園區(qū)商業(yè)發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有廣告物料的相關(guān)活動，包括但不限于戶外廣告、室內(nèi)廣告、活動宣傳物料等。三、管理原則1.合法性原則：廣告物料的內(nèi)容和形式必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和園區(qū)管理規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)或不良信息。2.統(tǒng)一性原則：廣告物料的設(shè)計、制作和發(fā)布應(yīng)保持園區(qū)整體形象的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，體現(xiàn)園區(qū)的品牌形象和文化特色。3.安全性原則：廣告物料的安裝和使用必須確保安全，不得影響園區(qū)的正常運(yùn)營和人員安全，如遇緊急情況應(yīng)能及時拆除。4.合理性原則：廣告物料的設(shè)置應(yīng)合理布局，避免造成視覺污染和交通堵塞，同時應(yīng)考慮廣告效果和成本效益的平衡。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.園區(qū)管理部門負(fù)責(zé)廣告物料的總體規(guī)劃和審批，監(jiān)督廣告物料的制作、發(fā)布和維護(hù)，協(xié)調(diào)解決廣告物料管理中的相關(guān)問題。2.市場營銷部門負(fù)責(zé)廣告物料的策劃和設(shè)計，提出廣告物料的需求和預(yù)算，配合園區(qū)管理部門進(jìn)行廣告物料的審批和發(fā)布。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)廣告物料的費(fèi)用核算和支付，審核廣告物料的預(yù)算和費(fèi)用報銷，確保廣告物料費(fèi)用的合理使用。4.物業(yè)部門負(fù)責(zé)廣告物料的安裝和維護(hù)，保障廣告物料的安全和正常使用，定期對廣告物料進(jìn)行檢查和維修。廣告物料的制作與審批一、制作要求1.廣告物料的設(shè)計應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，具有創(chuàng)意和吸引力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)廣告信息。2.廣告物料的制作應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)材料，確保質(zhì)量和耐久性，同時應(yīng)符合環(huán)保要求。3.廣告物料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假宣傳或誤導(dǎo)性信息。4.廣告物料的尺寸、規(guī)格、顏色等應(yīng)符合園區(qū)管理部門的規(guī)定，不得擅自更改。二、審批流程1.市場營銷部門根據(jù)園區(qū)的商業(yè)發(fā)展需求和活動計劃，提出廣告物料的制作需求和預(yù)算，填寫《廣告物料制作申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交園區(qū)管理部門。2.園區(qū)管理部門對《廣告物料制作申請表》進(jìn)行審核，包括廣告物料的內(nèi)容、形式、位置等是否符合園區(qū)管理規(guī)定，審核通過后提交財務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用核算。3.財務(wù)部門對廣告物料的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用預(yù)算合理，審核通過后提交園區(qū)管理部門進(jìn)行審批。4.園區(qū)管理部門對廣告物料的制作申請進(jìn)行最終審批，審批通過后將《廣告物料制作申請表》轉(zhuǎn)發(fā)給市場營銷部門和物業(yè)部門。5.市場營銷部門將審批通過的廣告物料制作需求發(fā)送給指定的制作單位，制作單位按照要求進(jìn)行制作，并提交樣品供園區(qū)管理部門和市場營銷部門審核。6.園區(qū)管理部門和市場營銷部門對廣告物料的樣品進(jìn)行審核，審核通過后通知制作單位進(jìn)行批量制作。廣告物料的發(fā)布與維護(hù)一、發(fā)布要求1.廣告物料的發(fā)布位置應(yīng)符合園區(qū)管理部門的規(guī)定，不得擅自更改或移動。2.廣告物料的發(fā)布時間應(yīng)符合園區(qū)的商業(yè)運(yùn)營需求和活動計劃，不得影響園區(qū)的正常運(yùn)營。3.廣告物料的發(fā)布數(shù)量應(yīng)根據(jù)園區(qū)的商業(yè)發(fā)展需求和廣告效果進(jìn)行合理控制，不得過度投放。4.廣告物料的發(fā)布形式應(yīng)多樣化，包括戶外廣告、室內(nèi)廣告、活動宣傳物料等，以滿足不同的廣告需求。二、維護(hù)要求1.物業(yè)部門應(yīng)定期對廣告物料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保廣告物料的安全和正常使用，如發(fā)現(xiàn)廣告物料損壞、脫落或污染等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。2.市場營銷部門應(yīng)定期對廣告物料的效果進(jìn)行評估和分析，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整廣告物料的內(nèi)容和形式，以提高廣告效果。3.廣告物料的發(fā)布單位應(yīng)遵守園區(qū)的管理規(guī)定，不得擅自更改或拆除廣告物料，如遇特殊情況需要拆除或更改，應(yīng)提前向園區(qū)管理部門申請，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。廣告物料的費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.市場營銷部門根據(jù)園區(qū)的商業(yè)發(fā)展需求和廣告計劃，編制年度廣告物料費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對廣告物料費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確，并將審核結(jié)果反饋給市場營銷部門。3.園區(qū)管理部門對廣告物料費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后作為廣告物料費(fèi)用的控制依據(jù)。二、費(fèi)用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照廣告物料的制作、發(fā)布和維護(hù)等環(huán)節(jié)，分別進(jìn)行費(fèi)用核算，并建立詳細(xì)的費(fèi)用臺賬。2.廣告物料的費(fèi)用核算應(yīng)包括材料費(fèi)用、制作費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對廣告物料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。三、費(fèi)用報銷1.廣告物料的制作單位應(yīng)按照合同約定的時間和方式，向園區(qū)管理部門提交廣告物料的制作費(fèi)用報銷申請，同時提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。2.園區(qū)管理部門對廣告物料的制作費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核，包括費(fèi)用的合理性、真實(shí)性、合法性等方面，審核通過后提交財務(wù)部門進(jìn)行報銷。3.財務(wù)部門對廣告物料的制作費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報銷符合公司的財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，審核通過后進(jìn)行費(fèi)用報銷。附則一