2025《總公司合同管理規(guī)程》總公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范總公司合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于總公司及其分支機(jī)構(gòu)（以下簡稱“公司”）在經(jīng)營活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，保障公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理合同的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理工作。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：需求提出：合同事項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，填寫《合同事項(xiàng)申請表》，明確合同類型、標(biāo)的、金額、期限等內(nèi)容，并附相關(guān)背景材料。合法性審查：法律事務(wù)部對合同事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審查，確保不違反相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。風(fēng)險(xiǎn)評估：業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并將評估報(bào)告提交至合同管理小組。審批流程：合同事項(xiàng)需經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，最終由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。第六條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)符合以下要求：主體資格：合同相對方應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事行為能力，資質(zhì)合法有效，具備履行合同的能力。合同內(nèi)容：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于合同名稱、編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。簽訂形式：合同原則上采取書面形式簽訂，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)后可采取其他形式。簽字蓋章：合同簽訂時(shí)，公司法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)簽字蓋章，合同相對方的簽字蓋章應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效。第七條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理小組備案，納入公司合同檔案管理系統(tǒng)。第三章合同的履行第八條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：全面履行：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。及時(shí)反饋：在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理小組報(bào)告履行情況，遇有特殊情況應(yīng)當(dāng)立即報(bào)備。檔案管理：履行過程中形成的文件、函件、簽證、驗(yàn)收單據(jù)等資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理，并納入合同檔案管理。第九條在合同履行過程中，如遇合同相對方違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益，并將相關(guān)情況報(bào)合同管理小組處理。第十條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理小組提交《合同履行完成報(bào)告》，并辦理相關(guān)歸檔手續(xù)。第四章合同的變更與解除第十一條合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)符合以下要求：協(xié)商一致：合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。法律審查：變更或解除合同前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律事務(wù)部的合法性審查，并報(bào)公司批準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)控制：變更或解除合同可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門及法律事務(wù)部共同評估，并制定相應(yīng)措施。第十二條變更或解除合同的書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：原合同的基本信息；變更或解除的具體條款；變更或解除的生效日期；變更或解除的法律后果；雙方簽字蓋章。第十三條變更或解除合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案，并將相關(guān)資料報(bào)送合同管理小組備案。第五章合同的終止與歸檔第十四條合同終止的情形包括但不限于：合同履行完畢；合同依法或依約解除；合同被確認(rèn)無效或被撤銷。第十五條合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理小組提交《合同終止報(bào)告》，并辦理相關(guān)歸檔手續(xù)。第十六條合同歸檔應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同文本；合同審批資料；合同履行過程中的相關(guān)文件；合同變更或解除的協(xié)議及資料；其他與合同相關(guān)的資料。第十七條合同檔案應(yīng)當(dāng)長期保存，不得遺失、損毀或隨意涂改。公司檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案安全。第六章附則第十八條本規(guī)程未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)