團委印章使用管理制度總則一、目的為規(guī)范團委印章的使用與管理，確保印章的安全、合法、有效使用，維護公司團委的工作秩序和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司團委及其所屬各級團組織使用的印章，包括團委公章、團委部門章等。三、印章的種類及規(guī)格1.團委公章：圓形，直徑為[具體直徑尺寸]，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，使用簡化的宋體字。2.團委部門章：圓形，直徑為[具體直徑尺寸]，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，使用簡化的宋體字。四、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.團委印章的刻制需經(jīng)公司黨委批準，并按照相關規(guī)定到公安機關指定的刻章單位辦理。2.團委印章由公司團委辦公室專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保印章的安全。3.團委印章的頒發(fā)需填寫《印章頒發(fā)登記表》，注明頒發(fā)日期、頒發(fā)對象、印章用途等信息，并由頒發(fā)人和領取人簽字確認。五、印章的使用1.團委印章的使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，不得用于非法或不正當?shù)挠猛尽?.團委印章的使用需經(jīng)團委書記或其授權的人員批準，并填寫《印章使用申請表》，注明使用日期、使用對象、使用事由、印章用途等信息。3.團委印章的使用應在公司團委辦公室內進行，嚴禁將印章帶出辦公室使用。4.團委印章的使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用人員應對印章的使用情況負責，如因使用不當造成的后果，應承擔相應的法律責任。六、印章的保管與交接1.團委印章的保管人員應妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。2.團委印章的保管人員如有工作變動或離職，應及時辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，注明交接日期、交接人員、印章保管情況等信息，并由交接雙方簽字確認。3.團委印章的交接應在公司團委辦公室內進行，由團委書記或其授權的人員監(jiān)督交接過程。印章使用的審批流程一、申請1.需要使用團委印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、使用時間、使用范圍等信息。2.《印章使用申請表》應經(jīng)所在部門負責人簽字確認，并提交給團委辦公室。二、審核1.團委辦公室收到《印章使用申請表》后，應對申請內容進行審核，確認使用印章的事由是否合理、合法，使用時間、使用范圍是否符合規(guī)定。2.審核人員應在《印章使用申請表》上簽署審核意見，并將申請表提交給團委書記。三、批準1.團委書記收到審核通過的《印章使用申請表》后，應根據(jù)申請內容進行批準。批準時應明確印章的使用范圍、使用時間等細節(jié)，并在申請表上簽字確認。2.如團委書記認為申請內容不符合規(guī)定，應在申請表上注明理由，并退回給申請部門或個人重新申請。四、登記1.團委辦公室應建立《印章使用登記臺賬》，對每次印章的使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用人員、使用事由、印章用途等信息。2.登記人員應在使用印章后及時將相關信息錄入登記臺賬，確保登記信息的準確性和完整性。五、用印1.經(jīng)批準使用印章的部門或個人，應持《印章使用申請表》到團委辦公室，由保管人員核對申請表內容與實際使用情況是否一致。2.核對無誤后，保管人員應在申請表上簽字確認，并將印章加蓋在申請表指定的位置。3.用印后，保管人員應將申請表和印章一并歸還原處，妥善保管。印章的停用與銷毀一、停用1.團委印章如有損壞、遺失或變更等情況，應及時停用。2.停用印章需經(jīng)公司黨委批準，并由團委辦公室填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。3.停用的印章應及時上交公司黨委辦公室，由黨委辦公室統(tǒng)一處理。二、銷毀1.團委印章如需銷毀，應經(jīng)公司黨委批準，并由團委辦公室填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀原因、銷毀日期等信息。2.銷毀印章時，應在公司黨委辦公室的監(jiān)督下進行，確保印章的安全銷毀。3.銷毀后的印章殘渣應妥善處理，不得隨意丟棄。附則一、本制度由公司團委負責解釋和修訂