合同續(xù)簽進(jìn)程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同續(xù)簽的流程，確保合同的順利續(xù)簽，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有需要續(xù)簽的合同，包括但不限于勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：合同續(xù)簽工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.平等協(xié)商原則：合同續(xù)簽應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，雙方應(yīng)充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同續(xù)簽過(guò)程中，應(yīng)充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4.效率優(yōu)先原則：合同續(xù)簽工作應(yīng)注重效率，及時(shí)辦理續(xù)簽手續(xù)，避免因合同到期而影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定合同續(xù)簽的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織合同續(xù)簽的協(xié)商和談判工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與。（3）負(fù)責(zé)審核合同續(xù)簽的相關(guān)文件和資料，確保其合法性和合規(guī)性。（4）負(fù)責(zé)辦理合同續(xù)簽的相關(guān)手續(xù)，包括簽訂合同、備案等。2.各業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)提出合同續(xù)簽的申請(qǐng)，并提供相關(guān)的合同資料和信息。（2）參與合同續(xù)簽的協(xié)商和談判工作，提出本部門的意見(jiàn)和建議。（3）負(fù)責(zé)督促合同對(duì)方按時(shí)履行合同義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。（4）配合人事行政部辦理合同續(xù)簽的相關(guān)手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。合同續(xù)簽的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.合同期限即將屆滿，需要繼續(xù)履行的合同。2.合同雙方均同意續(xù)簽合同，且無(wú)異議的合同。3.合同續(xù)簽符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不存在違法違規(guī)情形的合同。二、申請(qǐng)流程1.合同到期前[X]個(gè)月，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的實(shí)際情況，填寫(xiě)《合同續(xù)簽申請(qǐng)表》（附件1），并提交給人事行政部。2.人事行政部收到《合同續(xù)簽申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或修改。3.人事行政部審核通過(guò)后，應(yīng)將《合同續(xù)簽申請(qǐng)表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批意見(jiàn)反饋給人事行政部。4.人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，決定是否與合同對(duì)方進(jìn)行續(xù)簽協(xié)商。如審批通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方聯(lián)系，安排續(xù)簽協(xié)商事宜。合同續(xù)簽的協(xié)商與談判一、協(xié)商內(nèi)容1.合同的主要條款，包括但不限于合同期限、合同金額、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.雙方的權(quán)利和義務(wù)，如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。3.其他需要協(xié)商的事項(xiàng)，如合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等。二、談判流程1.人事行政部應(yīng)與合同對(duì)方就續(xù)簽事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，了解對(duì)方的意見(jiàn)和要求，并將對(duì)方的意見(jiàn)和要求及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)對(duì)方的意見(jiàn)和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況，提出本部門的意見(jiàn)和建議，并將意見(jiàn)和建議反饋給人事行政部。3.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員，就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行談判，協(xié)商解決雙方的分歧和爭(zhēng)議。在談判過(guò)程中，應(yīng)充分尊重對(duì)方的意見(jiàn)和要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.談判結(jié)束后，人事行政部應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果，起草《合同續(xù)簽協(xié)議》（附件2），并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批意見(jiàn)反饋給人事行政部。5.人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)《合同續(xù)簽協(xié)議》進(jìn)行修改和完善，并與合同對(duì)方簽訂正式的《合同續(xù)簽協(xié)議》。合同續(xù)簽的審核與備案一、審核內(nèi)容1.《合同續(xù)簽申請(qǐng)表》的審批手續(xù)是否齊全，申請(qǐng)材料是否完整、準(zhǔn)確。2.《合同續(xù)簽協(xié)議》的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，是否存在違法違規(guī)情形。3.《合同續(xù)簽協(xié)議》的簽訂程序是否符合公司的相關(guān)規(guī)定，是否經(jīng)過(guò)了必要的審批和簽署手續(xù)。二、審核流程1.人事行政部應(yīng)在簽訂《合同續(xù)簽協(xié)議》后，及時(shí)對(duì)協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果記錄在《合同續(xù)簽審核記錄表》（附件3）中。2.審核通過(guò)后，人事行政部應(yīng)將《合同續(xù)簽協(xié)議》及相關(guān)審核材料報(bào)送公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律審核。公司法律事務(wù)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成法律審核工作，并將審核意見(jiàn)反饋給人事行政部。3.人事行政部根據(jù)公司法律事務(wù)部的審核意見(jiàn)，對(duì)《合同續(xù)簽協(xié)議》進(jìn)行修改和完善，并將修改后的協(xié)議報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批意見(jiàn)反饋給人事行政部。4.人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，將《合同續(xù)簽協(xié)議》及相關(guān)審核材料報(bào)送公司檔案管理部門進(jìn)行備案。公司檔案管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成備案工作，并將備案憑證反饋給人事行政部。合同續(xù)簽的執(zhí)行與監(jiān)督一、執(zhí)行要求1.人事行政部應(yīng)及時(shí)將簽訂的《合同續(xù)簽協(xié)議》送達(dá)合同對(duì)方，并督促對(duì)方按時(shí)履行協(xié)議約定的義務(wù)。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注合同對(duì)方的履約情況，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)合同續(xù)簽的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。二、監(jiān)督措施1.人事行政部應(yīng)建立合同續(xù)簽執(zhí)行情況的跟蹤臺(tái)賬，記錄合同續(xù)簽的進(jìn)展情況、執(zhí)行情況等信息，并定期進(jìn)行更新和分析。2.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)合同續(xù)簽工作的專項(xiàng)檢查，檢查合同續(xù)簽的申請(qǐng)、審批、協(xié)商、簽訂、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合公司的相關(guān)規(guī)定，是否存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。3.人事行政部應(yīng)將合同續(xù)簽工作納入公司的績(jī)效考核體系，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本