小公司招待費管理制度一、總則1.目的為了加強公司招待費的管理，控制招待費支出，節(jié)約成本，規(guī)范招待行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.原則招待費的使用應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁鋪張浪費。二、招待費的定義及范圍1.定義招待費是指公司為滿足業(yè)務(wù)開展需要，用于招待客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等發(fā)生的費用支出。2.范圍餐飲費用，包括宴請、工作餐等。住宿費用，用于安排客戶、合作伙伴住宿。禮品費用，贈送客戶、合作伙伴的禮品。交通費用，如接送客戶、合作伙伴產(chǎn)生的交通費用。其他與招待相關(guān)的費用，如娛樂活動費用等。三、招待費的審批流程1.申請因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的部門或個人，應(yīng)提前填寫《招待費申請表》，詳細(xì)注明招待對象、事由、時間、地點、預(yù)計金額等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)招待事項的必要性和合理性。2.審批部門負(fù)責(zé)人簽字后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和公司規(guī)定進(jìn)行審批，對于超出標(biāo)準(zhǔn)或不合理的招待申請予以駁回。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表再提交至總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理對招待費的支出具有最終決定權(quán)。3.報銷招待活動結(jié)束后，招待人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)憑有效發(fā)票、《招待費申請表》等相關(guān)憑證到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，核對發(fā)票真?zhèn)?、金額是否與申請表一致、審批流程是否完整等。審核無誤后，予以報銷。四、招待標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)一般情況下，招待客戶的宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元。特殊情況需提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理申請并獲得批準(zhǔn)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元。招待餐飲應(yīng)選擇符合公司形象和業(yè)務(wù)需求的餐廳，避免選擇高檔奢華的場所。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶級別和實際需要安排住宿，一般客戶安排經(jīng)濟(jì)實惠型酒店，重要客戶或合作伙伴可根據(jù)情況安排檔次稍高的酒店，但需提前向總經(jīng)理報備。住宿費用標(biāo)準(zhǔn)為單人房間每晚不超過[X]元，雙人房間每晚不超過[X]元。3.禮品標(biāo)準(zhǔn)贈送禮品應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)往來的重要程度和客戶級別合理確定價值，每次禮品費用支出原則上不超過[X]元。禮品應(yīng)選擇具有公司特色、實用且符合企業(yè)文化的物品，避免贈送過于昂貴或奢華的禮品。4.交通標(biāo)準(zhǔn)接送客戶、合作伙伴應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通方式，如出租車、公司車輛等。如需使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)審批后使用，并按照公司車輛使用規(guī)定進(jìn)行費用核算。五、招待費的使用規(guī)范1.招待對象招待對象應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，包括客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、政府部門等。嚴(yán)禁將招待費用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人消費或宴請。2.招待事由招待活動應(yīng)具有明確的業(yè)務(wù)目的，如商務(wù)洽談、合作簽約、項目驗收、客戶回訪等。嚴(yán)禁借招待之名行其他不正當(dāng)行為。3.招待時間和地點招待時間應(yīng)選擇在正常工作時間內(nèi)，避免在節(jié)假日或非工作時間安排不必要的招待活動。招待地點應(yīng)選擇在合適的場所，方便業(yè)務(wù)交流且符合公司預(yù)算。4.陪同人員招待活動應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量，原則上陪同人員與招待對象的比例不超過[X]：[X]。陪同人員應(yīng)與招待對象級別相當(dāng)，避免出現(xiàn)陪同人員過多或級別不匹配的情況。5.招待方式招待方式應(yīng)簡潔務(wù)實，以滿足業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點。盡量減少不必要的娛樂活動，如非必要不安排高檔會所、KTV等娛樂消費。六、招待費的核算與監(jiān)督1.核算財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的科目對招待費進(jìn)行核算，每月定期統(tǒng)計招待費支出情況，并編制招待費報表，報送公司管理層。2.監(jiān)督公司審計部門應(yīng)定期對招待費的使用情況進(jìn)行審計，檢查招待費的支出是否符合本制度規(guī)定，審批流程是否完整，有無違規(guī)支出等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。公司員工有權(quán)對招待費的不合理支出進(jìn)行監(jiān)督和舉報，一經(jīng)查實，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、罰則1.對于違反本制度規(guī)定，未經(jīng)審批擅自發(fā)生招待費或超標(biāo)準(zhǔn)支出招待費的，由個人承擔(dān)超出部分的費用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于虛報、冒領(lǐng)招待費的行為，除追回全部費用外，將給予當(dāng)事人嚴(yán)重警告、降職降薪等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退，并依法追究法律責(zé)任。3.因招待費管理不善，導(dǎo)致公司