宿舍公共資產(chǎn)管理制度總則目的為加強公司宿舍公共資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，合理配置資源，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)，包括但不限于家具、電器、廚衛(wèi)設(shè)備、水電設(shè)施等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對宿舍公共資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)督的管理體制。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用公共資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，避免浪費和閑置。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：員工應(yīng)負(fù)責(zé)所在宿舍公共資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒操Y產(chǎn)損壞、丟失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍公共資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)宿舍公共資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等工作的審核和審批。3.定期組織對宿舍公共資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。4.協(xié)調(diào)解決宿舍公共資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。宿舍管理員1.負(fù)責(zé)所在宿舍樓公共資產(chǎn)的日常管理和巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告資產(chǎn)損壞情況。2.協(xié)助行政部門做好資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等工作。3.督促員工正確使用和愛護(hù)公共資產(chǎn)，對違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。員工1.負(fù)責(zé)所在宿舍公共資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)安全。2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失時，應(yīng)及時向宿舍管理員報告，并配合調(diào)查處理。3.遵守本制度規(guī)定，合理使用公共資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或損壞資產(chǎn)。資產(chǎn)采購與配置采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍入住情況、資產(chǎn)使用狀況等，定期編制宿舍公共資產(chǎn)采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時組織驗收，確保采購資產(chǎn)符合合同要求。資產(chǎn)配置1.行政部門根據(jù)宿舍戶型、入住人數(shù)等實際情況，合理配置公共資產(chǎn)。2.資產(chǎn)配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實用、配套齊全的原則，確保員工基本生活需求得到滿足。3.新員工入住宿舍時，宿舍管理員應(yīng)按照規(guī)定為其配備相應(yīng)的公共資產(chǎn)，并辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書或相關(guān)操作規(guī)程正確使用公共資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或超負(fù)荷使用。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，以免引發(fā)安全事故。3.保持公共資產(chǎn)的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)1.宿舍管理員應(yīng)定期對所在宿舍樓公共資產(chǎn)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并組織維修。2.對于一般性故障，宿舍管理員應(yīng)具備一定的維修能力，及時進(jìn)行修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.行政部門應(yīng)建立公共資產(chǎn)維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。損壞賠償1.因員工個人原因造成公共資產(chǎn)損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照資產(chǎn)購置價格、折舊情況等確定。2.如責(zé)任人無法確定或拒不賠償?shù)?，由宿舍全體成員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。3.賠償費用應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，用于資產(chǎn)的維修或更新。資產(chǎn)清查與盤點清查盤點周期1.行政部門每年至少組織一次宿舍公共資產(chǎn)全面清查盤點工作。2.宿舍管理員應(yīng)每月對所在宿舍樓公共資產(chǎn)進(jìn)行一次局部清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)變動情況。清查盤點內(nèi)容1.核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等是否與賬冊記錄一致。2.檢查資產(chǎn)的存放位置是否合理，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、使用等情況記錄是否完整。清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，應(yīng)編制清查盤點報告，如實反映資產(chǎn)清查情況。2.對于賬實不符的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)清查盤點結(jié)果，對公共資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評估和完善，不斷提高資產(chǎn)管理水平。資產(chǎn)報廢與處置報廢條件1.已超過使用年限且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。報廢審批1.資產(chǎn)使用部門或宿舍管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫《宿舍公共資產(chǎn)報廢申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.《宿舍公共資產(chǎn)報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門審批。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實，確認(rèn)無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)，由行政部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)實際情況選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)處置價值最大化。2.報廢資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)做好記錄工作，包括處置時間、處置方式、處置收入等，并及時上繳公司財務(wù)部門。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司建立健全宿舍公共資產(chǎn)監(jiān)督機制，行政部門負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，審計部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行內(nèi)部審計。2.鼓勵員工對公共資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報，對查證屬實的給予舉報人一定獎勵。檢查內(nèi)容1.檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括采購、配置、使用、維護(hù)、清查盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.檢查資產(chǎn)使用部門和員工對資產(chǎn)管理規(guī)定的遵守情況，是否存在違規(guī)使用、損壞、丟失資產(chǎn)等行為。3.檢查資產(chǎn)賬實是否相符，資產(chǎn)清查盤點結(jié)果是否真實準(zhǔn)確。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.責(zé)任部門或個人應(yīng)認(rèn)真分析問題原因，制定切實可行的整改措施，并按時完成整改任務(wù)。3.行政部門應(yīng)跟蹤整改情況，對整改不到位的進(jìn)行嚴(yán)肅處理。附則解釋權(quán)本制度由公司行