公司閑置房間管理制度一、總則（一）目的為了加強公司閑置房間的管理，提高房間使用效率，合理配置資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閑置房間，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、會議室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司閑置房間由行政部門統(tǒng)一負責管理和調配。2.合理利用原則：充分挖掘閑置房間的使用價值，優(yōu)先滿足公司內部業(yè)務需求。3.安全規(guī)范原則：確保閑置房間的使用符合安全、消防等相關規(guī)定，保障人員和財產安全。二、閑置房間的界定（一）定義閑置房間是指公司內目前未被正常使用，連續(xù)閑置超過[X]天的房間。（二）判定標準1.辦公區(qū)域：房間內無人辦公，辦公設備、文件等已清空，且連續(xù)[X]天以上未被使用。2.倉庫：庫存物品已搬離，貨架空置，連續(xù)[X]天以上無貨物存放。3.會議室：未安排會議，設備處于閑置狀態(tài)，連續(xù)[X]天以上未被使用。三、閑置房間的登記與備案（一）登記流程1.各部門發(fā)現有房間閑置時，應及時填寫《閑置房間登記表》，詳細記錄房間的基本信息，包括房間號、面積、用途、閑置原因、閑置時間等，并提交至行政部門。2.行政部門收到《閑置房間登記表》后，應在[X]個工作日內進行核實，確認信息無誤后，將其錄入公司閑置房間管理臺賬。（二）備案管理1.行政部門應定期對閑置房間管理臺賬進行更新，確保信息的準確性和及時性。2.每季度末，行政部門應將本季度閑置房間的情況進行匯總分析，形成報告提交給公司管理層，以便管理層了解公司閑置房間的整體情況，為決策提供參考依據。四、閑置房間的使用申請與審批（一）申請條件1.公司內部部門因業(yè)務發(fā)展需要，確需使用閑置房間的。2.申請使用的房間應與業(yè)務需求相匹配，且符合安全、消防等相關規(guī)定。（二）申請流程1.申請部門填寫《閑置房間使用申請表》，詳細說明使用房間的原因、用途、使用期限、預計人數等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到《閑置房間使用申請表》后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請部門的業(yè)務需求、房間的閑置情況、使用期限的合理性等。如審核通過，行政部門應將申請表提交給相關領導審批；如審核不通過，行政部門應及時與申請部門溝通，說明原因，并要求其補充或修改相關信息。3.相關領導應在收到申請表后的[X]個工作日內進行審批。審批通過后，行政部門應及時通知申請部門辦理房間交接手續(xù)；審批不通過的，行政部門應向申請部門反饋審批意見。（三）審批權限1.使用期限在[X]天以內的，由行政部門負責人審批。2.使用期限在[X]天以上至[X]天的，由分管領導審批。3.使用期限超過[X]天的，由公司總經理審批。五、閑置房間的使用管理（一）交接手續(xù)1.申請部門在接到行政部門的通知后，應安排專人與行政部門辦理房間交接手續(xù)。交接內容包括房間鑰匙、門禁卡、設備設施清單等。2.行政部門應在交接時向申請部門介紹房間的基本情況、使用注意事項等，并提供必要的協(xié)助。（二）使用規(guī)范1.申請部門應按照申請用途使用閑置房間，不得擅自改變房間用途。如需變更用途，應提前向行政部門提出申請，并重新辦理審批手續(xù)。2.使用部門應保持房間內的整潔衛(wèi)生，不得在房間內隨意丟棄垃圾、堆放雜物。使用完畢后，應及時清理房間，恢復原狀。3.使用部門應愛護房間內的設備設施，如有損壞，應及時向行政部門報告，并按照規(guī)定進行維修或賠償。4.使用部門應遵守公司的安全、消防等相關規(guī)定，不得在房間內使用明火、私拉亂接電線等。如因使用不當造成安全事故，使用部門應承擔相應的責任。（三）使用期限管理1.使用部門應嚴格按照審批通過的使用期限使用閑置房間。如需延長使用期限，應提前[X]個工作日向行政部門提出申請，并重新辦理審批手續(xù)。2.如使用部門在使用期限屆滿后仍需繼續(xù)使用房間，且未提前辦理延長使用期限手續(xù)的，行政部門有權收回房間，并安排其他部門使用。六、閑置房間的維護與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門應定期對閑置房間進行檢查，檢查內容包括房間的門窗、水電設施、消防設備等是否完好，是否存在安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現的問題，行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好記錄。（二）保養(yǎng)措施1.對于長期閑置的房間，行政部門應采取必要的保養(yǎng)措施，如關閉水電總閘、門窗密封等，以防止設備設施損壞和灰塵、雜物進入房間。2.對于房間內的設備設施，行政部門應定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。如設備設施出現故障，應及時安排維修人員進行維修。七、閑置房間的重新調配與處置（一）重新調配1.當公司內部有其他部門需要使用閑置房間時，行政部門應根據業(yè)務需求和房間實際情況，優(yōu)先將閑置房間調配給需求部門使用。2.在調配閑置房間時，行政部門應提前通知原使用部門，并要求其在規(guī)定時間內辦理房間交接手續(xù)。（二）處置方式1.對于長期閑置且無使用價值的房間，行政部門應提出處置建議，報公司管理層審批。處置方式包括但不限于拆除、改造、出租等。2.在處置閑置房間時，行政部門應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相應的手續(xù)，確保處置過程合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對閑置房間的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括房間的使用是否符合申請用途、是否按時歸還、是否保持整潔衛(wèi)生等。2.對于發(fā)現的問題，行政部門應及時向使用部門提出整改意見，并要求其限期整改。如使用部門未按時整改或整改不到位的，行政部門有權采取相應的措施，如收回房間、暫停其使用閑置房間的資格等。（二）考核機制1.將閑置房間的管理情況納入部門績效考核體系，對在閑置房間管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對因管理不善導致閑置房間資源浪費、安全事故等問題的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標包括閑置房間的登記準確率、使用申請審批效率、使用期限管理情況、房間維護保養(yǎng)情況等。具體考核標準由行政部門制定，并報公司管理層批準后執(zhí)行。九、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司其他規(guī)定相沖突的，以國家法律法