宿舍公共用品管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍公共用品的管理，確保宿舍公共用品的合理使用、妥善維護(hù)和有效調(diào)配，為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域內(nèi)的所有公共用品。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對宿舍公共用品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用公共用品，避免浪費(fèi)和損壞。定期維護(hù)原則：定期對公共用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。責(zé)任追究原則：對因故意或過失導(dǎo)致公共用品損壞或丟失的員工，追究相應(yīng)責(zé)任。公共用品范圍1.家具類床鋪（包括床架、床墊、床單、被套、枕套等）桌椅衣柜2.電器類空調(diào)熱水器電視機(jī)洗衣機(jī)風(fēng)扇3.廚衛(wèi)類爐灶抽油煙機(jī)微波爐冰箱餐具（碗、筷、勺、盤等）廚具（鍋、鏟、刀等）4.清潔用品類掃帚拖把垃圾桶清潔劑洗潔精5.其他類窗簾門鎖燈具采購與配置1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍入住人員情況、公共用品使用狀況以及實(shí)際需求，每年定期制定宿舍公共用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)審批后的采購計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的公共用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)宿舍類型和居住人數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)配置公共用品：單人宿舍：配備一張單人床、一個(gè)桌椅、一個(gè)衣柜、一臺風(fēng)扇、一套床上用品、一套餐具、一個(gè)垃圾桶。雙人宿舍：配備兩張單人床、兩個(gè)桌椅、兩個(gè)衣柜、一臺風(fēng)扇、兩套床上用品、兩套餐具、一個(gè)垃圾桶。多人宿舍：根據(jù)實(shí)際居住人數(shù)，合理配備相應(yīng)數(shù)量的床鋪、桌椅、衣柜、風(fēng)扇、床上用品、餐具、垃圾桶等。電器類公共用品的配置，根據(jù)宿舍實(shí)際需求和公司規(guī)定進(jìn)行。如空調(diào)、熱水器等，原則上每個(gè)房間配備一臺。使用與維護(hù)1.使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)宿舍公共用品，按照正確的方法使用，不得隨意拆卸、改裝或損壞。公共用品僅供住宿員工使用，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。使用公共用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)水電等資源。如發(fā)現(xiàn)公共用品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。保持公共用品的清潔衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時(shí)清理、歸位。2.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)宿舍公共用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對公共用品進(jìn)行檢查、維修和更換。對于一些簡單的維修，行政部門可自行安排人員進(jìn)行處理；對于較為復(fù)雜的維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。員工發(fā)現(xiàn)公共用品損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行維修。如因員工故意或過失導(dǎo)致公共用品損壞的，由該員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.維護(hù)記錄行政部門應(yīng)建立宿舍公共用品維護(hù)記錄檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，門窗玻璃干凈明亮，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。家具表面應(yīng)清潔干凈，無灰塵、無雜物。電器設(shè)備應(yīng)定期擦拭，保持外觀整潔。廚衛(wèi)設(shè)施應(yīng)保持清潔，無油污、無異味。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果將作為對員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。衛(wèi)生檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每周至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.衛(wèi)生清理員工應(yīng)按照公司規(guī)定的衛(wèi)生值日表，輪流負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。衛(wèi)生清理內(nèi)容包括地面清掃、垃圾清運(yùn)、家具擦拭、廚衛(wèi)設(shè)施清潔等。在衛(wèi)生清理過程中，應(yīng)注意使用環(huán)保清潔劑，避免對環(huán)境造成污染。安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工進(jìn)行宿舍安全知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的知識。2.安全設(shè)施配備在宿舍區(qū)域配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器、應(yīng)急照明等。行政部門應(yīng)定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.安全使用規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍安全使用規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)使用明火等。離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物。如發(fā)現(xiàn)宿舍存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行整改。損壞與賠償1.損壞賠償原則因員工故意或過失導(dǎo)致宿舍公共用品損壞或丟失的，該員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任的認(rèn)定以事實(shí)為依據(jù)，根據(jù)損壞或丟失物品的原價(jià)、折舊程度等因素進(jìn)行確定。2.賠償方式員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照行政部門核算的賠償金額進(jìn)行賠償。賠償方式可采用現(xiàn)金支付或?qū)嵨镔r償。如員工對賠償金額有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴，行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終決定。3.賠償處理流程行政部門發(fā)現(xiàn)公共用品損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，確定損壞或丟失的原因及責(zé)任人。行政部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，核算賠償金額，并向責(zé)任人發(fā)出賠償通知。責(zé)任人在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到行政部門辦理賠償手續(xù)。行政部門收到賠償款后，開具收款收據(jù)，并將賠償情況記錄在案。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工有下列行為之一的，視為違反宿舍公共用品管理制度：故意損壞或丟失宿舍公共用品的；私自轉(zhuǎn)借、挪用宿舍公共用品的；不按規(guī)定使用公共用品，造成浪費(fèi)或損壞的；不配合行政部門進(jìn)行公共用品維護(hù)、衛(wèi)生清理、安全檢查等工作的；違反宿舍安全使用規(guī)定，存在安全隱患的。2.違規(guī)處理方式對于違反宿舍公共用品管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其限期改正；情節(jié)較重的，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%；情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，同時(shí)取消其住宿資格。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡