印制涉密文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件印制管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密文件在印制過(guò)程中發(fā)生泄密事件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密以及其他敏感信息的文件印制活動(dòng)，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔等的印制。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：印制涉密文件過(guò)程中，必須采取嚴(yán)格的保密措施，確保涉密信息不被泄露。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)涉密文件的印制工作，相關(guān)人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和技能。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行印制，確保印制質(zhì)量和文件安全。二、印制前管理（一）文件審批1.各部門(mén)如需印制涉密文件，應(yīng)填寫(xiě)《涉密文件印制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明文件名稱(chēng)、密級(jí)、印制數(shù)量、印制用途等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和保密要求，確定是否同意印制以及印制的規(guī)格和范圍。3.未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自印制涉密文件。（二）人員選定1.涉密文件印制人員應(yīng)從政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好的員工中選拔。2.印制人員應(yīng)經(jīng)過(guò)公司保密培訓(xùn)，熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度，簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)印制人員實(shí)行定期審查和考核，如發(fā)現(xiàn)印制人員存在違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位，并依法依規(guī)追究責(zé)任。（三）場(chǎng)所準(zhǔn)備1.應(yīng)選擇安全保密的印制場(chǎng)所，場(chǎng)所應(yīng)具備完善的保密設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等。2.印制場(chǎng)所應(yīng)與其他區(qū)域有效隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。場(chǎng)所內(nèi)不得放置與印制工作無(wú)關(guān)的物品，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。3.定期對(duì)印制場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保保密設(shè)施正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）設(shè)備管理1.用于涉密文件印制的設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致涉密文件信息泄露。3.對(duì)設(shè)備的維修、更換部件等操作，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，并采取相應(yīng)的保密措施，防止維修過(guò)程中涉密信息被竊取。三、印制過(guò)程管理（一）文件登記1.印制人員接收涉密文件原稿時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄文件名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人員等信息。2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并妥善保存，以備查閱。（二）排版校對(duì)1.排版人員應(yīng)嚴(yán)格按照原稿內(nèi)容和格式要求進(jìn)行排版，不得擅自更改文件內(nèi)容和格式。2.排版完成后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。校對(duì)工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得由排版人員自行校對(duì)。3.校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與原稿提供部門(mén)或人員溝通解決，不得擅自處理。（三）印制操作1.印制人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的印制數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行印制，不得擅自增減印制數(shù)量或改變印制規(guī)格。2.印制過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對(duì)涉密文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等，防止文件信息在印制過(guò)程中被泄露。3.印制完成后，應(yīng)及時(shí)清理印制設(shè)備和工作區(qū)域，確保無(wú)殘留的涉密文件信息。（四）質(zhì)量檢查1.印制完成的涉密文件應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，檢查內(nèi)容包括文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性、印制質(zhì)量等。2.質(zhì)量檢查合格的文件，應(yīng)加蓋公司公章或?qū)Ｓ糜≌?，并進(jìn)行編號(hào)登記。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于文件的管理和追溯。3.對(duì)質(zhì)量檢查不合格的文件，應(yīng)及時(shí)返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量要求。（五）廢頁(yè)處理1.印制過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)、廢稿等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，不得隨意丟棄。2.廢頁(yè)銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保廢頁(yè)中的涉密信息無(wú)法恢復(fù)。3.廢頁(yè)銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。四、印制后管理（一）文件發(fā)放1.涉密文件印制完成后，應(yīng)按照審批確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《涉密文件發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱(chēng)、密級(jí)、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象等信息。2.發(fā)放對(duì)象應(yīng)在《登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取涉密文件后，應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或傳播。3.對(duì)超過(guò)規(guī)定使用期限或不再使用的涉密文件，應(yīng)及時(shí)收回，進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀處理。（二）存儲(chǔ)管理1.涉密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的保密柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備加密功能和訪問(wèn)控制措施。2.保密柜或存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在安全保密的場(chǎng)所，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。管理人員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安全可靠。3.對(duì)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)建立詳細(xì)的電子臺(tái)賬，記錄文件名稱(chēng)、密級(jí)、存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)時(shí)間等信息，便于查詢(xún)和管理。（三）借閱管理1.因工作需要借閱涉密文件的，應(yīng)填寫(xiě)《涉密文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件名稱(chēng)、密級(jí)、借閱時(shí)間、借閱用途等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過(guò)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還涉密文件，不得擅自延長(zhǎng)借閱期限。歸還時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件完好無(wú)損。4.借閱人員應(yīng)妥善保管涉密文件，不得在借閱期間擅自復(fù)印、摘抄或傳播文件內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)借閱人員存在違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)收回文件，并依法依規(guī)追究責(zé)任。（四）銷(xiāo)毀管理1.對(duì)超過(guò)規(guī)定使用期限或不再使用的涉密文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《涉密文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明文件名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.涉密文件銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如委托專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷(xiāo)毀等。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀徹底，涉密信息無(wú)法恢復(fù)。4.銷(xiāo)毀完成后，應(yīng)填寫(xiě)《涉密文件銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)涉密文件印制管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件審批、人員管理、場(chǎng)所設(shè)備管理、印制過(guò)程管理、印制后管理等方面。2.定期檢查應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對(duì)涉密文件印制工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查印制過(guò)程中的保密措施落實(shí)情況、文件發(fā)放和存儲(chǔ)管理情況等。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉密文件泄露或發(fā)生其他保密事故的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.