醫(yī)院耗材倉庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院耗材倉庫的管理，確保耗材的安全、準確、及時供應(yīng)，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有耗材倉庫的管理，包括醫(yī)用耗材倉庫、衛(wèi)生材料倉庫等。三、管理職責(zé)1.醫(yī)院院長負責(zé)對耗材倉庫管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，審批耗材采購計劃、庫存管理制度等重要文件。2.總務(wù)科負責(zé)醫(yī)院耗材的采購、驗收、入庫、出庫、庫存管理等日常工作，對耗材倉庫進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。3.倉庫管理員負責(zé)耗材的收發(fā)存管理，確保耗材的數(shù)量準確、質(zhì)量完好，按照規(guī)定的程序進行操作。4.財務(wù)科負責(zé)對耗材的采購、庫存、出庫等財務(wù)核算工作，進行成本控制和管理。四、管理原則1.安全第一原則：保障耗材的安全，防止被盜、丟失、損壞等情況的發(fā)生。2.準確及時原則：確保耗材的收發(fā)存信息準確無誤，及時滿足臨床科室的需求。3.節(jié)約成本原則：合理控制耗材的庫存水平，避免積壓和浪費，降低采購成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和操作流程，規(guī)范耗材倉庫的管理行為。入庫管理一、采購計劃1.總務(wù)科根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況，制定每月的耗材采購計劃，經(jīng)醫(yī)院院長審批后執(zhí)行。2.采購計劃應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息。二、供應(yīng)商管理1.總務(wù)科應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核，確保供應(yīng)商的合法性和可靠性。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。三、驗收程序1.耗材到貨后，倉庫管理員應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進行驗收。2.質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標準和要求對耗材進行檢驗，如外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查，填寫驗收報告。3.驗收合格的耗材，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財務(wù)科進行賬務(wù)處理。4.驗收不合格的耗材，應(yīng)及時通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)，倉庫管理員應(yīng)做好記錄。四、入庫儲存1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)耗材的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄耗材的出入庫情況和庫存余額。2.耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光、防潮的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫、潮濕等情況的影響。3.對于易燃、易爆、有毒等特殊耗材，應(yīng)存放在專門的倉庫中，采取相應(yīng)的安全措施進行管理。4.定期對庫存耗材進行盤點，核對庫存數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。出庫管理一、出庫申請1.臨床科室需要使用耗材時，應(yīng)填寫出庫申請單，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后交總務(wù)科。2.總務(wù)科應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫存情況，審核出庫申請單，如有必要可與臨床科室進行溝通協(xié)調(diào)。二、出庫程序1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫申請單，核對庫存數(shù)量和規(guī)格，確保庫存充足后辦理出庫手續(xù)。2.填寫出庫單，注明耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用人等信息，并將出庫單交財務(wù)科進行賬務(wù)處理。3.出庫時，倉庫管理員應(yīng)與領(lǐng)用人核對耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后發(fā)放耗材。4.對于特殊耗材的出庫，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。三、出庫控制1.嚴格控制耗材的出庫數(shù)量，避免浪費和濫用。2.對于貴重耗材和易損耗耗材，應(yīng)實行限量發(fā)放制度，根據(jù)臨床科室的實際需求進行合理分配。3.定期對耗材的出庫情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行改進。庫存管理一、庫存盤點1.定期對庫存耗材進行盤點，盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。2.盤點時，倉庫管理員應(yīng)會同財務(wù)科、質(zhì)檢科等相關(guān)人員進行，對庫存耗材進行全面清查，核對庫存數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。二、庫存預(yù)警1.建立庫存預(yù)警機制，根據(jù)耗材的使用情況和庫存水平，設(shè)定庫存警戒線。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于庫存警戒線時，倉庫管理員應(yīng)及時通知總務(wù)科，總務(wù)科應(yīng)根據(jù)實際情況及時組織采購，確保臨床科室的需求。3.對于長期積壓的耗材，應(yīng)及時進行清理和處理，避免占用庫存空間和資金。三、庫存保管1.加強對庫存耗材的保管工作，定期對庫存耗材進行檢查和維護，確保耗材的質(zhì)量完好。2.對于易變質(zhì)、易過期的耗材，應(yīng)按照規(guī)定的期限進行使用和處理，避免過期失效。3.定期對庫存耗材進行整理和分類，保持倉庫的整潔和有序。人員管理一、倉庫管理員1.倉庫管理員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉耗材的種類、規(guī)格、性能等方面的知識，能夠熟練操作倉庫管理系統(tǒng)。2.倉庫管理員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責(zé)，確保耗材的安全、準確、及時供應(yīng)。3.倉庫管理員應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、其他人員1.臨床科室人員應(yīng)合理使用耗材，避免浪費和濫用，嚴格按照規(guī)定的程序辦理出庫手續(xù)。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購計劃和合同要求進行采購，