小學宿舍物資管理制度一、總則（一）目的為加強小學宿舍物資管理，保障宿舍正常運轉(zhuǎn)，確保物資的合理使用與安全存放，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有學生宿舍的物資管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宿舍物資由學校統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵學生合理使用物資，避免浪費。3.安全第一原則：確保物資的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.責任到人原則：明確各崗位人員在物資管理中的職責，做到責任清晰。二、物資采購（一）采購計劃1.每學期末，由宿舍管理部門根據(jù)下學期學生人數(shù)、宿舍設施狀況等因素，制定物資采購計劃。2.采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報學校相關領導審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的采購計劃，由學校采購部門按照相關規(guī)定進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保物資質(zhì)量。3.采購過程中，應嚴格按照采購合同執(zhí)行，確保采購物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.物資到貨后，由宿舍管理部門、采購部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商溝通解決。3.驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。三、物資入庫（一）入庫登記1.物資入庫時，倉庫管理人員應及時進行入庫登記，填寫入庫單。2.入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。（二）分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應單獨存放，并設置明顯的警示標識。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。2.如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并報告上級領導。四、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)學生的實際需求進行物資發(fā)放。2.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時間和標準進行物資發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.學生如需領取物資，應填寫物資領取申請表，經(jīng)宿舍管理員審核后，到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放物資，并在發(fā)放記錄上簽字確認。（三）特殊情況處理1.對于特殊情況需要額外領取物資的學生，應由宿舍管理員核實情況后，報上級領導批準。2.批準后，倉庫管理人員按照規(guī)定發(fā)放物資。五、物資使用與維護（一）使用規(guī)定1.學生應按照規(guī)定的用途使用宿舍物資，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.愛護宿舍物資，不得故意損壞或浪費。（二）維護責任1.宿舍管理員應定期對宿舍物資進行檢查和維護，確保物資正常使用。2.對于損壞的物資，應及時維修或更換，維修費用按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。（三）教育引導1.學校應加強對學生的教育引導，提高學生對物資管理的認識，培養(yǎng)學生愛護公物的意識。2.通過開展主題班會、宣傳活動等形式，引導學生正確使用和維護宿舍物資。六、物資盤點（一）盤點周期1.每月末，倉庫管理人員應對庫存物資進行一次盤點。2.每學期末，進行一次全面的物資盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對物資的數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。2.盤點過程中，應做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應填寫盤點報告，包括盤點時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存、盤盈盤虧情況等。2.盤點報告經(jīng)審核后，報學校相關領導。七、物資報廢與處理（一）報廢條件1.物資已損壞且無法修復的。2.物資已超過使用年限且無使用價值的。3.因其他原因需要報廢的。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表。2.申請表應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并報上級領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批后的報廢物資，由學校統(tǒng)一組織處理。2.處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理過程中應做好記錄。八、物資監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校成立物資管理監(jiān)督小組，定期對宿舍物資管理情況進行檢查。2.監(jiān)督小組由學校領導、宿舍管理部門、采購部門、使用部門等人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.物資采購、入庫、發(fā)放、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.物資管理制度的落實情況。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.對違反物資管理制度的行為，應按照學校相關規(guī)定進行處理。九、人員職責（一）宿舍管理員職責1.負責宿舍物資的日常管理工作，包括物資的發(fā)放、檢查、維護等。2.協(xié)助倉庫管理人員做好物資的入庫、盤點等工作。3.教育引導學生正確使用和維護宿舍物資，及時處理學生反映的問題。（二）倉庫管理人員職責1.負責物資的采購、入庫、存放、發(fā)放等工作。2.建立物資臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。3.做好物資的安全管理工作，防止物資丟失、損壞等情況發(fā)生。（三）采購人員職責1.按照采購計劃進行物資采購，確保物資質(zhì)量和供應及時性。2.選擇合適的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.協(xié)助做好物資的驗收工作。（四）使用部門職責1.合理使用宿舍物資，及時反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題。2.配合做好物資的盤點、