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文檔簡介
商砼公司銷售管理制度總則一、目的為規(guī)范商砼公司的銷售行為,提高銷售效率,加強(qiáng)銷售管理,確保公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商砼公司所有銷售部門及銷售人員,包括銷售經(jīng)理、銷售代表、市場專員等。三、管理原則1.以客戶為中心:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的期望。2.團(tuán)隊(duì)合作:鼓勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作與溝通,形成良好的工作氛圍,提高銷售業(yè)績。3.目標(biāo)導(dǎo)向:明確銷售目標(biāo),制定合理的銷售計(jì)劃,通過有效的銷售策略和行動(dòng),實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。4.數(shù)據(jù)分析:重視銷售數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用,根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整銷售策略,提高銷售效果。5.風(fēng)險(xiǎn)控制:加強(qiáng)銷售風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制,防范銷售過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),保障公司的利益。四、銷售組織架構(gòu)1.公司設(shè)立銷售部,負(fù)責(zé)公司的銷售管理和業(yè)務(wù)拓展工作。2.銷售部下設(shè)銷售經(jīng)理、銷售代表、市場專員等崗位,各崗位職責(zé)明確,相互協(xié)作。3.銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的管理和領(lǐng)導(dǎo),制定銷售計(jì)劃和策略,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,推動(dòng)銷售工作的開展。4.銷售代表負(fù)責(zé)具體的銷售業(yè)務(wù),包括客戶開發(fā)、客戶維護(hù)、合同簽訂、貨款催收等工作。5.市場專員負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場推廣、品牌建設(shè)等工作,為銷售工作提供支持和保障。五、銷售流程1.客戶開發(fā)(1)銷售代表通過多種渠道尋找潛在客戶,如網(wǎng)絡(luò)搜索、電話拜訪、展會(huì)參展等。(2)對(duì)潛在客戶進(jìn)行初步篩選和評(píng)估,確定重點(diǎn)客戶和潛在客戶名單。(3)建立客戶檔案,記錄客戶基本信息、需求特點(diǎn)、溝通情況等。2.客戶拜訪(1)銷售代表根據(jù)客戶檔案,制定拜訪計(jì)劃,定期拜訪客戶,了解客戶需求和意見。(2)拜訪客戶時(shí),要注意儀表儀容,禮貌待人,展示公司的良好形象。(3)認(rèn)真記錄客戶拜訪情況,包括拜訪時(shí)間、地點(diǎn)、拜訪人員、客戶需求等,為后續(xù)的銷售工作提供依據(jù)。3.合同簽訂(1)銷售代表根據(jù)客戶需求,制定銷售方案和合同草案,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,與客戶進(jìn)行洽談。(2)在洽談過程中,要充分了解客戶的需求和意見,解答客戶的疑問,爭取客戶的認(rèn)可和簽訂合同。(3)合同簽訂前,要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理,避免合同糾紛。(4)合同簽訂后,要及時(shí)將合同副本交至相關(guān)部門備案,同時(shí)做好合同的跟蹤和管理工作。4.貨款催收(1)銷售代表要及時(shí)跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況,督促客戶按時(shí)支付貨款。(2)對(duì)于逾期未付款的客戶,要及時(shí)進(jìn)行催收,了解客戶的付款情況和原因,采取有效的催收措施,如電話催收、郵件催收、上門催收等。(3)在催收過程中,要注意態(tài)度和方法,避免與客戶發(fā)生沖突,維護(hù)公司的良好形象。(4)對(duì)于確實(shí)無法收回的貨款,要及時(shí)報(bào)告銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門,按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、銷售激勵(lì)與考核1.銷售激勵(lì)(1)公司設(shè)立銷售獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)銷售業(yè)績突出的銷售人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)銷售人員的工作積極性和創(chuàng)造性。(2)銷售獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、提成、晉升等形式,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的銷售政策和銷售業(yè)績情況確定。(3)銷售獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放要及時(shí)、公正、透明,以提高銷售人員的滿意度和忠誠度。2.銷售考核(1)公司建立銷售績效考核制度,對(duì)銷售人員的工作業(yè)績進(jìn)行定期考核,以評(píng)估銷售人員的工作表現(xiàn)和能力水平。(2)銷售績效考核指標(biāo)包括銷售額、銷售利潤、客戶滿意度、市場占有率等,具體考核指標(biāo)根據(jù)公司的銷售目標(biāo)和銷售策略確定。(3)銷售績效考核的周期為月度、季度和年度,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給銷售人員,幫助銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。(4)對(duì)于銷售績效考核不合格的銷售人員,要進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其提高銷售能力和業(yè)績水平;對(duì)于連續(xù)多次考核不合格的銷售人員,要考慮調(diào)整其工作崗位或予以辭退。七、銷售團(tuán)隊(duì)管理1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)(1)銷售經(jīng)理要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。(2)定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如拓展訓(xùn)練、聚餐、旅游等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的感情和溝通。(3)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)和交流,分享銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,提高團(tuán)隊(duì)整體的銷售水平。2.培訓(xùn)與發(fā)展(1)公司為銷售人員提供定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),包括銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、客戶服務(wù)等方面的培訓(xùn),以提高銷售人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(2)銷售經(jīng)理要根據(jù)銷售人員的個(gè)人情況和發(fā)展需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助銷售人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(3)鼓勵(lì)銷售人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),如行業(yè)研討會(huì)、培訓(xùn)課程等,拓寬銷售人員的視野和知識(shí)面。3.溝通與協(xié)調(diào)(1)銷售部內(nèi)部要建立良好的溝通機(jī)制,定期召開銷售會(huì)議,溝通銷售情況,解決銷售問題。(2)銷售部要與其他部門保持密切的溝通和協(xié)調(diào),如生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物流部等,共同推動(dòng)銷售工作的開展。(3)銷售代表要及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào)銷售情況和客戶需求,接受銷售經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督。八、銷售風(fēng)險(xiǎn)管理1.客戶信用管理(1)銷售代表在與客戶簽訂合同前,要對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解客戶的付款能力和信用記錄。(2)對(duì)于信用狀況良好的客戶,可以適當(dāng)放寬付款條件;對(duì)于信用狀況較差的客戶,要加強(qiáng)貨款催收力度,避免貨款風(fēng)險(xiǎn)。(3)建立客戶信用檔案,記錄客戶的信用狀況和付款情況,為后續(xù)的銷售工作提供參考。2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理(1)在簽訂合同前,要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理,避免合同糾紛。(2)對(duì)于重大合同,要組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,確保合同的可行性和安全性。(3)在合同執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)合同的跟蹤和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題,避免合同違約風(fēng)險(xiǎn)。3.市場風(fēng)險(xiǎn)防范(1)銷售部要密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,及時(shí)調(diào)整銷售策略,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。(2)加強(qiáng)市場調(diào)研,了解客戶需求和競爭對(duì)手情況,為公司的產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供依據(jù)。(3)建立市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警市場
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