密碼電報(bào)閱辦管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司密碼電報(bào)的閱辦管理，確保密碼電報(bào)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)處理，保守公司機(jī)密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工在處理密碼電報(bào)過(guò)程中的相關(guān)行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密碼電報(bào)涉及公司機(jī)密信息，必須嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：閱辦人員應(yīng)準(zhǔn)確理解電報(bào)內(nèi)容，及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)，不得延誤。3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的接收、登記、傳遞、保管等工作，確保責(zé)任落實(shí)。二、密碼電報(bào)的接收與登記（一）接收1.公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收密碼電報(bào)。接收人員應(yīng)在收到密碼電報(bào)后，立即檢查電報(bào)的完整性，如發(fā)現(xiàn)電報(bào)有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)與發(fā)送部門(mén)聯(lián)系。2.接收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)電報(bào)的發(fā)送單位、文號(hào)、日期、密級(jí)等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）登記1.接收人員應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的密碼電報(bào)登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括：電報(bào)編號(hào)、發(fā)送單位、文號(hào)、日期、密級(jí)、標(biāo)題、正文、份數(shù)、附件、接收時(shí)間、接收人等。2.登記完畢后，接收人員應(yīng)在電報(bào)首頁(yè)加蓋“收文專(zhuān)用章”，并注明收文日期。三、密碼電報(bào)的傳遞（一）傳遞要求1.密碼電報(bào)應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行傳遞，不得通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞，確保電報(bào)安全。2.傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將密碼電報(bào)交予他人代轉(zhuǎn)或帶出規(guī)定范圍。（二）傳遞流程1.接收人員根據(jù)電報(bào)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定傳遞對(duì)象和傳遞方式。2.如需專(zhuān)人送達(dá)，接收人員應(yīng)填寫(xiě)《密碼電報(bào)傳遞單》，注明傳遞對(duì)象、傳遞時(shí)間、傳遞要求等信息，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳遞。傳遞人員在接收密碼電報(bào)時(shí)，應(yīng)在傳遞單上簽字確認(rèn)。3.如需通過(guò)機(jī)要通信傳遞，接收人員應(yīng)將密碼電報(bào)封裝好，并填寫(xiě)機(jī)要通信詳情單，交機(jī)要通信部門(mén)辦理傳遞手續(xù)。四、密碼電報(bào)的閱辦（一）閱辦人員范圍1.根據(jù)電報(bào)內(nèi)容和工作需要，確定閱辦人員范圍。閱辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳閱和辦理，不得擅自擴(kuò)大閱辦范圍。2.一般情況下，密碼電報(bào)的閱辦人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體承辦人員。（二）閱辦要求1.閱辦人員應(yīng)在收到密碼電報(bào)后及時(shí)進(jìn)行閱辦，不得積壓。如因特殊情況不能及時(shí)閱辦，應(yīng)向接收人員說(shuō)明原因，并告知預(yù)計(jì)閱辦時(shí)間。2.閱辦人員應(yīng)認(rèn)真閱讀電報(bào)內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)電報(bào)精神，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通。3.閱辦人員應(yīng)根據(jù)電報(bào)要求，及時(shí)提出辦理意見(jiàn)和建議，并在電報(bào)首頁(yè)或?qū)ｉT(mén)的批示欄內(nèi)簽署姓名和日期。（三）承辦要求1.承辦人員應(yīng)按照閱辦人員的批示意見(jiàn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理相關(guān)事項(xiàng)。辦理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保辦理結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.承辦人員在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將辦理情況反饋給閱辦人員，并將相關(guān)材料整理歸檔。五、密碼電報(bào)的保管（一）保管要求1.密碼電報(bào)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心。2.密碼電報(bào)應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或保密文件柜中，確保存放安全。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)密碼電報(bào)進(jìn)行整理和清點(diǎn)，確保電報(bào)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）保管期限1.密碼電報(bào)的保管期限根據(jù)其重要程度和性質(zhì)確定，一般分為長(zhǎng)期、中期和短期。2.長(zhǎng)期保管的密碼電報(bào)主要涉及公司的重大決策、重要業(yè)務(wù)資料等，保管期限不少于[X]年；中期保管的密碼電報(bào)主要涉及公司的一般性業(yè)務(wù)資料等，保管期限為[X]年；短期保管的密碼電報(bào)主要涉及臨時(shí)性事務(wù)等，保管期限為[X]個(gè)月。3.保管期限屆滿(mǎn)后，保管人員應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)密碼電報(bào)進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。六、密碼電報(bào)的清退與銷(xiāo)毀（一）清退1.密碼電報(bào)辦理完畢后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將電報(bào)原件退還給接收人員。接收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)清退電報(bào)的數(shù)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。2.對(duì)于因工作需要暫時(shí)留存的密碼電報(bào)復(fù)印件，承辦人員應(yīng)在留存期限屆滿(mǎn)后及時(shí)清退。清退時(shí)，承辦人員應(yīng)將復(fù)印件交接收人員統(tǒng)一處理。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于保管期限屆滿(mǎn)或已失去保存價(jià)值的密碼電報(bào)，保管人員應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)《密碼電報(bào)銷(xiāo)毀清單》，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.密碼電報(bào)的銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保電報(bào)信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作的安全、徹底。3.銷(xiāo)毀完畢后，保管人員應(yīng)在《密碼電報(bào)銷(xiāo)毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀清單存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)密碼電報(bào)閱辦管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.密碼電報(bào)的接收、登記、傳遞、閱辦、保管、清退與銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.閱辦人員是否嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，是否存在擅自擴(kuò)大閱辦范圍、泄露電報(bào)內(nèi)容等情況。3.保管人員是否認(rèn)真履行保管職責(zé)，密碼電報(bào)的存放是否安全，保管期限是否符合規(guī)定。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門(mén)定期對(duì)密碼電報(bào)閱辦管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：保密管理部門(mén)不定期對(duì)密碼電報(bào)的處理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位的執(zhí)行情況。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，保密管理部門(mén)針對(duì)密碼電報(bào)處理過(guò)程中的突出問(wèn)題或重要事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。2.責(zé)任部門(mén)或人員應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告保密管理部門(mén)。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。