公司接收禮品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司接收禮品的行為，維護公司的廉潔形象和正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則公司接收禮品應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保行為合法合規(guī)。2.廉潔性原則堅決杜絕因接收禮品而引發(fā)的不正當利益輸送和腐敗行為，保持公司的廉潔文化。3.適度性原則根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要和合理情況，適度接收禮品，避免過度或不當接收。4.記錄與公示原則對接收禮品的情況進行詳細記錄，并根據(jù)規(guī)定進行必要的公示，保證透明度。二、禮品定義與范圍（一）禮品定義本制度所指禮品是指因業(yè)務(wù)往來、社交活動、節(jié)日慶祝等原因，外部單位或個人向公司贈送的具有一定價值的物品，包括但不限于實物、購物卡、代金券、有價證券、電子禮品卡等。（二）禮品范圍1.各類高檔煙酒、茶葉、滋補品等。2.名貴工藝品、紀念品等。3.電子產(chǎn)品、辦公用品等。4.購物卡、代金券、加油卡等。5.其他具有較高價值的物品。三、禮品接收流程（一）事前申報1.員工在收到可能構(gòu)成禮品的物品時，應(yīng)立即向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并填寫《禮品接收申報單》（見附件1）。申報單應(yīng)詳細注明禮品的來源、名稱、數(shù)量、價值、贈送時間等信息。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況，判斷禮品的性質(zhì)和可能產(chǎn)生的影響，并在申報單上簽署意見。（二）審批1.對于價值較低（具體金額標準由公司另行規(guī)定）的禮品，由部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)關(guān)系、禮品性質(zhì)等因素，決定是否同意接收。2.對于價值較高的禮品，部門負責(zé)人簽署意見后，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對禮品接收的必要性、合規(guī)性等進行全面評估，并做出審批決定。3.涉及重大利益關(guān)系或可能引發(fā)廉潔風(fēng)險的禮品，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議決定。（三）接收登記1.經(jīng)審批同意接收的禮品，由專人負責(zé)登記入庫。登記內(nèi)容應(yīng)與申報單一致，包括禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、來源、接收日期等。2.建立禮品管理臺賬（見附件2），詳細記錄禮品的出入庫情況，確保賬物相符。（四）禮品處置1.對于一般性禮品，如辦公用品、紀念品等，可根據(jù)公司實際需要，合理分配使用。2.對于高檔煙酒、名貴工藝品等價值較高且不適合公司使用的禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可通過拍賣、捐贈等方式進行處置。處置所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。3.對于購物卡、代金券等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照公司財務(wù)制度進行處理，不得私自留存或使用。四、禮品接收的限制與禁止情形（一）限制情形1.禮品價值過高可能影響公司正常業(yè)務(wù)開展或造成不良社會影響的，不得接收。2.與公司存在直接競爭關(guān)系或潛在利益沖突的單位或個人贈送的禮品，原則上不得接收。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格記錄相關(guān)情況。（二）禁止情形1.嚴禁員工以任何形式主動索要禮品。2.嚴禁通過暗示、授意等方式誘導(dǎo)外部單位或個人贈送禮品。3.嚴禁因接收禮品而給予對方不正當?shù)纳虡I(yè)利益或便利。4.嚴禁將接收的禮品私自截留、挪用或據(jù)為己有。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對禮品接收情況進行審計檢查，重點檢查禮品接收的合規(guī)性、登記臺賬的真實性、禮品處置的合理性等。2.人力資源部門負責(zé)對員工禮品接收情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒糾正，并納入員工績效考核。（二）舉報機制1.設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違規(guī)接收禮品的行為進行舉報。舉報信息應(yīng)詳細說明違規(guī)情況、涉及人員等。2.對舉報屬實的員工，給予一定的獎勵，并嚴格保密舉報人信息。對被舉報違規(guī)的員工，一經(jīng)查實，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。六、培訓(xùn)與教育（一）入職培訓(xùn)將禮品管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司關(guān)于禮品接收的規(guī)定和要求，樹立正確的價值觀和廉潔意識。（二）定期培訓(xùn)定期組織全體員工進行禮品管理制度培訓(xùn)，結(jié)合實際案例，深入講解制度內(nèi)容和違規(guī)后果，提高員工對制度的認知和遵守自覺性。七、違規(guī)處理（一）輕微違規(guī)對于初次違反禮品管理制度，情節(jié)較輕，未造成嚴重后果的員工，給予批評教育、警告處分，并責(zé)令其退還違規(guī)接收的禮品。（二）一般違規(guī)對于多次違反禮品管理制度，或違規(guī)情節(jié)較為嚴重，對公司形象造成一定影響的員工，給予記過、記大過處分，扣發(fā)一定比例的績效獎金，并視情況要求其賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失。（三）嚴重違規(guī)對于違反禮品管理制度，構(gòu)成嚴重違紀行為，如因接收禮品導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟損失或法律風(fēng)險的員工，予以辭退處理，并依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。（二）修訂與更新公司將根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化及公司實際情況，適時對本制度進行修訂和更新。修訂后的制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布實施。[公司名稱][具體日期]附件1：禮品接收申報單|申報日期|申報人|所在部門||||||禮品來源||||禮品名稱||||禮品數(shù)量||||禮品價值（元）||||贈送時間||||申報理由||||直接上級領(lǐng)導(dǎo)意見|簽名：|日期：||部門負責(zé)人審批意見|簽名：|日期：||公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見|簽名：|日期：||公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議意見|簽名：|日期：|附件2：禮品管理臺賬|序號|禮品名稱|數(shù)量|規(guī)格|價值（元