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文檔簡介
勞務(wù)派遣教室管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)派遣教室的管理,保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。本制度適用于本公司所有勞務(wù)派遣教室及相關(guān)工作人員。二、適用范圍1.本制度適用于本公司與勞務(wù)派遣公司合作,為公司內(nèi)部員工提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)的教室。2.包括公司內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)以及外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在本公司內(nèi)進(jìn)行的培訓(xùn)活動(dòng)。三、管理原則1.安全第一原則:確保教室的安全,包括人員安全、設(shè)備安全等,是管理的首要任務(wù)。2.服務(wù)至上原則:為教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足教學(xué)需求,提高教學(xué)效果。3.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度,規(guī)范教室的使用、維護(hù)等各項(xiàng)工作,確保管理的科學(xué)性和有效性。4.協(xié)調(diào)配合原則:各部門之間要密切配合,共同做好教室的管理工作,形成工作合力。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)教室的日常管理,包括教室的分配、使用登記、設(shè)備維護(hù)等工作。(2)制定教室使用規(guī)定和管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)教室的清潔衛(wèi)生和安全檢查工作,確保教室環(huán)境整潔、安全。(4)協(xié)調(diào)處理教室使用過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.培訓(xùn)管理部(1)負(fù)責(zé)教室的使用申請和審批工作,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排教室的使用。(2)協(xié)助人事行政部做好教室的管理工作,提供教學(xué)相關(guān)的支持和服務(wù)。(3)負(fù)責(zé)教室使用后的評估和反饋工作,不斷改進(jìn)教室的管理和服務(wù)。3.各部門(1)各部門在使用教室時(shí),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部提出申請,并按照規(guī)定的程序辦理使用手續(xù)。(2)使用部門應(yīng)遵守教室的使用規(guī)定,愛護(hù)教室的設(shè)施設(shè)備,保持教室的整潔和衛(wèi)生。(3)使用部門應(yīng)配合人事行政部和培訓(xùn)管理部做好教室的管理工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。教室的使用與分配一、使用申請1.各部門需要使用教室進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括使用時(shí)間、使用教室、使用人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容等相關(guān)信息。3.培訓(xùn)管理部應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教室的使用情況,合理安排教室的使用,并及時(shí)通知使用部門。二、使用審批1.培訓(xùn)管理部收到使用申請后,應(yīng)進(jìn)行審核,并在1個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.對于符合規(guī)定的使用申請,培訓(xùn)管理部應(yīng)予以批準(zhǔn),并通知使用部門和人事行政部。3.對于不符合規(guī)定的使用申請,培訓(xùn)管理部應(yīng)說明原因,并退回申請。三、使用登記1.使用部門在使用教室前,應(yīng)到人事行政部辦理使用登記手續(xù),填寫使用登記表。2.使用登記表應(yīng)包括使用時(shí)間、使用教室、使用部門、使用人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容等相關(guān)信息。3.人事行政部應(yīng)做好使用登記工作,記錄教室的使用情況,以便進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。四、教室分配1.人事行政部應(yīng)根據(jù)教室的數(shù)量、規(guī)格、功能等情況,合理分配教室的使用。2.對于同一時(shí)間有多個(gè)部門申請使用教室的情況,應(yīng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容、使用人數(shù)等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,優(yōu)先滿足重要教學(xué)活動(dòng)的需求。3.人事行政部應(yīng)定期對教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整教室的分配方案。教室的使用規(guī)定一、使用時(shí)間1.教室的使用時(shí)間為每周一至周五的正常工作時(shí)間,具體使用時(shí)間由培訓(xùn)管理部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排。2.如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用教室,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。二、使用人數(shù)1.教室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)教室的規(guī)格和設(shè)施設(shè)備的承載能力確定,不得超過教室的額定人數(shù)。2.如因教學(xué)需要需要增加使用人數(shù),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。三、教學(xué)內(nèi)容1.教室的使用應(yīng)符合教學(xué)活動(dòng)的需要,不得用于非教學(xué)活動(dòng)。2.如因教學(xué)需要需要使用多媒體設(shè)備等特殊設(shè)施,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。四、環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門應(yīng)保持教室的整潔和衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.使用部門在使用教室后,應(yīng)及時(shí)清理教室的衛(wèi)生,將桌椅、設(shè)備等歸位整齊。3.人事行政部應(yīng)定期對教室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查和清潔,確保教室環(huán)境整潔。五、設(shè)備使用1.教室的設(shè)施設(shè)備由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù),使用部門應(yīng)按照規(guī)定的程序使用設(shè)備。2.使用部門在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。3.使用部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,不得私自拆卸、改裝設(shè)備,不得在設(shè)備上涂抹、刻畫等。4.人事行政部應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。六、安全管理1.使用部門應(yīng)遵守教室的安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為,如玩火、觸電等。2.使用部門在使用教室前,應(yīng)檢查教室的安全情況,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。3.人事行政部應(yīng)定期對教室的安全進(jìn)行檢查和維護(hù),確保教室的安全。4.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。教室的維護(hù)與保養(yǎng)一、日常維護(hù)1.人事行政部應(yīng)定期對教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.人事行政部應(yīng)定期對教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清潔和整理,保持教室的整潔和衛(wèi)生。3.人事行政部應(yīng)定期對教室的門窗、桌椅等進(jìn)行檢查和維修,確保設(shè)施設(shè)備的完好。二、定期保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)根據(jù)教室的設(shè)施設(shè)備的使用情況,制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作,以確保設(shè)備的性能和壽命。3.人事行政部應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況,以便進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。三、故障維修1.如發(fā)現(xiàn)教室的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。2.人事行政部應(yīng)及時(shí)組織維
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