公司電教室-管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司電教室的管理，規(guī)范電教室的使用，提高電教室的使用效率，確保電教室設(shè)備的正常運(yùn)行，為公司員工提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)電教室的統(tǒng)籌管理，包括制定電教室使用計(jì)劃、安排培訓(xùn)課程、協(xié)調(diào)相關(guān)部門使用電教室等。行政部負(fù)責(zé)電教室的日常維護(hù)和管理，包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、清潔等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門員工在電教室的培訓(xùn)組織和管理工作，確保培訓(xùn)有序進(jìn)行。二、電教室使用規(guī)定1.預(yù)約使用各部門如需使用電教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排電教室的使用，并提前[X]個(gè)工作日通知申請(qǐng)部門。如遇特殊情況需要臨時(shí)使用電教室，應(yīng)提前[X]小時(shí)向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用。2.使用時(shí)間電教室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。非工作日如需使用電教室，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。3.使用人數(shù)電教室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)電教室的設(shè)備容量和安全規(guī)定進(jìn)行安排，原則上每間電教室容納人數(shù)不得超過(guò)[X]人。如因培訓(xùn)需要增加使用人數(shù)，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可增加。4.使用要求使用部門應(yīng)提前組織好本部門員工按時(shí)到達(dá)電教室，不得遲到、早退。使用過(guò)程中，應(yīng)保持電教室的安靜和整潔，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、亂扔垃圾等。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)電教室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清理電教室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，確保電教室恢復(fù)原狀。三、電教室設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部應(yīng)對(duì)電教室的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備維護(hù)行政部應(yīng)定期對(duì)電教室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、維修等工作，維護(hù)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求進(jìn)行確定。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，如遇重大故障或無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并申請(qǐng)購(gòu)置新設(shè)備。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)電教室的設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以滿足公司員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)需求。設(shè)備更新應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則，在更新設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保更新后的設(shè)備能夠提高電教室的使用效率和培訓(xùn)效果。4.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已損壞且無(wú)法維修或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。四、電教室安全管理1.安全制度行政部應(yīng)制定電教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。安全管理制度應(yīng)包括電教室的防火、防盜、用電安全等方面的規(guī)定，確保電教室的安全使用。2.安全檢查行政部應(yīng)定期對(duì)電教室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、消防器材的配備情況、用電安全等方面。安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保電教室的安全。3.消防管理電教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的正常使用。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，如遇火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并采取有效的滅火措施。4.用電安全電教室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。使用人員在使用電教室設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)切斷電源，并向行政部報(bào)告。五、培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.培訓(xùn)組織人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織和實(shí)施，包括培訓(xùn)講師的邀請(qǐng)、培訓(xùn)教材的編寫、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排等工作。使用部門應(yīng)配合人力資源部做好培訓(xùn)組織工作，確保本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn)，并積極參與培訓(xùn)互動(dòng)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核方式包括考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會(huì)等。考核結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反電教室使用規(guī)定，如未提前預(yù)約、遲到、早退、隨意拆卸設(shè)備等。違反電教室安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)操作設(shè)備等。違反培訓(xùn)管理規(guī)定，如無(wú)故不參加培訓(xùn)、考試作弊等。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，人力資源部將給予警告，并要求違規(guī)人員立即改正。對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除績(jī)效分、罰款、取消培訓(xùn)資格等。如因違規(guī)行為造成電教室設(shè)備損壞或安全事故的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并