商場鑰匙領(lǐng)用管理制度總則一、目的為了規(guī)范商場鑰匙的領(lǐng)用、保管和使用，確保商場的安全運營，特制定本管理制度。商場鑰匙是商場安全管理的重要工具，其管理的規(guī)范與否直接關(guān)系到商場的財產(chǎn)安全和員工的人身安全。二、適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有部門和員工，包括商場管理團隊、商戶、保安人員等。三、管理原則1.責任明確：明確鑰匙的領(lǐng)用人和保管人，確保每個人都清楚自己的責任和義務。2.安全第一：將鑰匙的安全放在首位，采取必要的措施防止鑰匙的丟失、被盜或濫用。3.嚴格審批：對鑰匙的領(lǐng)用進行嚴格的審批程序，確保只有必要的人員才能領(lǐng)用鑰匙。4.定期檢查：定期對鑰匙的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。鑰匙的分類與標識一、分類商場鑰匙主要分為以下幾類：1.商場大門鑰匙：用于開啟商場的主要出入口。2.商戶店鋪鑰匙：用于開啟商戶的店鋪門。3.倉庫鑰匙：用于開啟商場內(nèi)的倉庫門。4.設(shè)備間鑰匙：用于開啟商場內(nèi)的設(shè)備間門。5.其他特殊鑰匙：如應急通道鑰匙、消防設(shè)備鑰匙等。二、標識為了便于管理和識別，每把鑰匙都應進行標識。標識應包括以下信息：1.鑰匙編號：每個鑰匙都應有唯一的編號，以便于管理和追溯。2.所屬部門：標明鑰匙所屬的部門，如商場管理部、商戶部等。3.用途說明：簡要說明鑰匙的用途，如開啟商場大門、商戶店鋪等。鑰匙的領(lǐng)用一、領(lǐng)用條件1.因工作需要，確需領(lǐng)用鑰匙的人員方可申請領(lǐng)用。2.領(lǐng)用人員應具備相應的安全意識和責任心，能夠妥善保管和使用鑰匙。二、領(lǐng)用程序1.申請：領(lǐng)用人員應填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用鑰匙的種類、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.審批：《鑰匙領(lǐng)用申請表》應提交給商場管理部，由商場管理部負責人進行審批。審批通過后，領(lǐng)用人員方可領(lǐng)用鑰匙。3.領(lǐng)?。侯I(lǐng)用人員應憑審批通過的《鑰匙領(lǐng)用申請表》到商場管理部領(lǐng)取鑰匙。領(lǐng)取時，應核對鑰匙的編號和標識，確保無誤。4.登記：商場管理部應建立《鑰匙領(lǐng)用登記臺賬》，詳細記錄鑰匙的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用鑰匙的種類、數(shù)量等信息。鑰匙的保管一、個人保管1.領(lǐng)用人員應妥善保管自己領(lǐng)用的鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或擅自使用。2.領(lǐng)用人員應將鑰匙隨身攜帶，不得將鑰匙存放在公共場所或易丟失的地方。3.領(lǐng)用人員應定期檢查鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應及時報告商場管理部，并辦理更換或補發(fā)手續(xù)。二、部門保管1.各部門應指定專人負責本部門鑰匙的保管工作，確保鑰匙的安全。2.部門保管的鑰匙應存放在安全的地方，如保險柜、抽屜等，并采取必要的防盜措施。3.部門保管的鑰匙應定期進行清點和檢查，確保鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)無誤。鑰匙的使用一、使用規(guī)定1.領(lǐng)用人員在使用鑰匙時，應遵守商場的安全管理制度，不得違反規(guī)定使用鑰匙。2.領(lǐng)用人員在使用鑰匙時，應注意保護鑰匙的完好，不得損壞鑰匙或擅自更改鑰匙的結(jié)構(gòu)。3.領(lǐng)用人員在使用鑰匙后，應及時將鑰匙歸還，并辦理歸還手續(xù)。二、特殊情況處理1.如因工作需要，領(lǐng)用人員在非工作時間需要使用鑰匙，應事先向所在部門負責人申請，并經(jīng)商場管理部負責人批準。2.如因緊急情況需要使用鑰匙，領(lǐng)用人員應立即向所在部門負責人報告，并經(jīng)商場管理部負責人批準。在緊急情況下，領(lǐng)用人員可以先使用鑰匙，事后應及時補辦手續(xù)。鑰匙的更換與補發(fā)一、更換條件1.鑰匙損壞無法正常使用時，應及時更換鑰匙。2.鑰匙丟失或被盜時，應立即更換鑰匙。二、更換程序1.領(lǐng)用人員應填寫《鑰匙更換申請表》，注明更換鑰匙的原因、種類、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.《鑰匙更換申請表》應提交給商場管理部，由商場管理部負責人進行審批。審批通過后，領(lǐng)用人員方可更換鑰匙。3.更換鑰匙時，應將損壞或丟失的鑰匙交回商場管理部，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.商場管理部應及時對更換的鑰匙進行標識和登記，并更新《鑰匙領(lǐng)用登記臺賬》。三、補發(fā)條件1.因工作需要，確需補發(fā)鑰匙的人員方可申請補發(fā)。2.補發(fā)鑰匙時，應確保原領(lǐng)用人員已歸還所有領(lǐng)用的鑰匙。四、補發(fā)程序1.領(lǐng)用人員應填寫《鑰匙補發(fā)申請表》，注明補發(fā)鑰匙的原因、種類、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.《鑰匙補發(fā)申請表》應提交給商場管理部，由商場管理部負責人進行審批。審批通過后，領(lǐng)用人員方可補發(fā)鑰匙。3.補發(fā)鑰匙時，應按照規(guī)定的程序進行，并對補發(fā)的鑰匙進行標識和登記。4.商場管理部應及時更新《鑰匙領(lǐng)用登記臺賬》。附則一、本制