工程出差車輛管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司工程出差車輛的使用與管理，確保車輛使用安全、高效、有序，保障出差工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工程出差任務(wù)使用的所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則：根據(jù)出差任務(wù)的實際需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。成本控制原則：在滿足出差工作需要的前提下，嚴格控制車輛使用成本。二、車輛調(diào)度與安排1.出差申請工程人員因出差需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《工程出差車輛使用申請表》，詳細注明出差時間、地點、人數(shù)、事由等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)出差申請的先后順序和車輛使用情況，進行車輛調(diào)度安排。優(yōu)先安排自有車輛，如自有車輛無法滿足需求，可考慮租賃車輛。在安排車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛的類型、性能、載人數(shù)等因素，確保車輛能夠滿足出差任務(wù)的實際需求。3.車輛通知行政部門確定車輛安排后，應(yīng)及時通知出差人員車輛的車型、車牌號、司機信息等。出差人員應(yīng)提前與司機取得聯(lián)系，確認上車時間、地點等細節(jié)。三、車輛使用規(guī)范1.司機職責(zé)司機應(yīng)具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛技能，嚴格遵守交通法規(guī)。出車前，司機應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、冷卻液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。司機應(yīng)提前到達指定地點等候出差人員，按照預(yù)定路線行駛，不得擅自改變行程。在行車過程中，司機應(yīng)保持專注，不得超速、超載、疲勞駕駛，確保行車安全。到達目的地后，司機應(yīng)協(xié)助出差人員搬運行李，做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得干擾司機正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護車輛設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。如因工作需要中途下車，乘車人員應(yīng)提前告知司機，并在安全的地點下車。3.車輛使用時間車輛使用時間應(yīng)嚴格按照出差申請的時間執(zhí)行，如有特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準。未經(jīng)批準擅自延長車輛使用時間的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。4.車輛行駛里程車輛行駛里程應(yīng)按照實際行駛公里數(shù)進行記錄，司機應(yīng)在每次出車后及時填寫《車輛行駛里程登記表》。行政部門定期對車輛行駛里程進行統(tǒng)計和分析，以便合理安排車輛保養(yǎng)和維修。四、車輛保養(yǎng)與維修1.車輛保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、更換機油、機濾、空濾、輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查等。司機應(yīng)按照保養(yǎng)計劃及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。2.車輛維修車輛在行駛過程中如出現(xiàn)故障，司機應(yīng)及時停車檢查，并向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修前，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修費用等信息，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后進行維修。維修過程中，司機應(yīng)協(xié)助維修人員做好維修工作，并監(jiān)督維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修結(jié)算單》，司機和行政部門負責(zé)人應(yīng)共同簽字確認維修費用。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油費定額。司機應(yīng)在每次加油后及時將加油發(fā)票交至行政部門，行政部門按照燃油費定額進行審核報銷。如因出差任務(wù)較重，車輛燃油費超過定額，司機應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，可適當調(diào)整燃油費定額。2.過路費車輛過路費實報實銷，司機應(yīng)在每次過路費發(fā)生后及時將過路費發(fā)票交至行政部門，行政部門按照實際發(fā)生金額進行審核報銷。3.停車費車輛停車費實報實銷，司機應(yīng)在每次停車費發(fā)生后及時將停車費發(fā)票交至行政部門，行政部門按照實際發(fā)生金額進行審核報銷。4.車輛保險費車輛保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按照保險合同約定及時辦理續(xù)保手續(xù)。5.車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照實際發(fā)生金額進行審核報銷，報銷時應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)證明材料。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織司機進行安全教育培訓(xùn)，提高司機的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，司機應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)協(xié)助司機做好事故處理工作，按照保險公司的要求提供相關(guān)證明材料，辦理理賠手續(xù)。如因司機責(zé)任導(dǎo)致交通事故，司機應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等進行詳細記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險單、維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、事故報告等相關(guān)資料。2.檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。車輛檔案應(yīng)按照年度進行分類整理，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶走檔案資料。八、違規(guī)處理1.司機違規(guī)處理司機如有違反交通法規(guī)、車輛使用規(guī)范等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、停職等。如因司機違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失，司機應(yīng)承擔全部責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有違反車輛使用規(guī)范等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款等。如因乘車人員