公司借用物品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司內(nèi)部借用物品的行為，明確借用流程和責(zé)任，確保公司資產(chǎn)的合理使用和安全保管，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。凡因工作需要借用公司物品的，均應(yīng)遵守本制度。三、管理原則1.節(jié)約原則：提倡節(jié)約使用公司物品，避免浪費(fèi)。2.歸還原則：借用物品應(yīng)按時(shí)歸還，不得無(wú)故拖延或私自占有。3.責(zé)任原則：借用物品的員工應(yīng)對(duì)所借物品的安全負(fù)責(zé)，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。4.審批原則：借用物品需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用。四、借用物品的分類1.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.工具類：如螺絲刀、扳手、鉗子等。4.其他類：如投影儀、音響設(shè)備、相機(jī)等。借用流程一、申請(qǐng)1.員工因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用物品申請(qǐng)表》（見附件1），注明借用物品的名稱、數(shù)量、用途、借用時(shí)間等信息。2.《借用物品申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給行政部門。二、審批1.行政部門收到《借用物品申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)借用物品的種類和價(jià)值，進(jìn)行審批。對(duì)于價(jià)值較高或重要的物品，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)將《借用物品申請(qǐng)表》交予借用員工，并告知借用物品的領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)。三、領(lǐng)取1.借用員工應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)，到行政部門領(lǐng)取借用物品。2.領(lǐng)取物品時(shí)，借用員工應(yīng)與行政部門工作人員共同核對(duì)借用物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。四、使用1.借用員工應(yīng)妥善保管借用物品，不得損壞、丟失或私自挪用。2.借用物品僅限于在工作范圍內(nèi)使用，不得用于私人用途。3.如借用物品需要維修或保養(yǎng)，借用員工應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門安排維修或保養(yǎng)。五、歸還1.借用物品的歸還時(shí)間應(yīng)按照約定的時(shí)間進(jìn)行，不得無(wú)故拖延。2.歸還物品時(shí)，借用員工應(yīng)將借用物品清洗干凈，并保持完好無(wú)損。3.行政部門工作人員應(yīng)與借用員工共同核對(duì)借用物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。4.如借用物品有損壞或丟失，借用員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。借用物品的保管與維護(hù)一、保管1.借用員工應(yīng)將借用物品放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的物品，借用員工應(yīng)采取必要的防盜、防火等措施，確保物品的安全。3.如借用物品需要長(zhǎng)時(shí)間存放，借用員工應(yīng)將物品歸還行政部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、維護(hù)1.借用員工應(yīng)定期對(duì)借用物品進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)借用物品有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門安排維修或更換。3.未經(jīng)行政部門同意，借用員工不得自行拆卸或修理借用物品。借用物品的賠償規(guī)定一、賠償原則1.借用物品如有損壞或丟失，借用員工應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)借用物品的價(jià)值、使用年限、損壞程度等因素確定。3.如借用物品是因不可抗力因素造成損壞或丟失的，可酌情減免賠償金額。二、賠償方式1.對(duì)于價(jià)值較低的物品，可由借用員工按照實(shí)際損失金額進(jìn)行現(xiàn)金賠償。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的物品，可由借用員工按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償，也可由行政部門安排維修或更換，維修或更換費(fèi)用由借用員工承擔(dān)。三、賠償程序1.借用員工發(fā)現(xiàn)借用物品有損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并填寫《借用物品損壞或丟失報(bào)告》（見附件2）。2.行政部門應(yīng)根據(jù)《借用物品損壞或丟失報(bào)告》，對(duì)借用物品的損壞或丟失情況進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。3.經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，行政部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定，確定賠償金額和賠償方式，并通知借用員工。4.借用員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照行政部門的要求進(jìn)行賠償。附則一、本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。三、本制度未盡事宜，按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件1