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文檔簡介
寢室查房日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司員工寢室管理,營造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工正常生活和休息,特制定本寢室查房日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有寢室。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工生活質(zhì)量,促進員工身心健康。2.安全第一原則:強化安全意識,消除安全隱患,確保員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確管理職責,嚴格執(zhí)行標準。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明行為,加強員工之間溝通交流,營造和諧融洽的寢室氛圍。二、查房人員及職責(一)查房人員構(gòu)成由公司行政部門牽頭,聯(lián)合各部門負責人、寢室管理員組成查房小組,負責定期對員工寢室進行查房。(二)行政部門職責1.制定和完善寢室查房日常管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織協(xié)調(diào)查房工作,安排查房時間和人員。3.匯總、分析查房結(jié)果,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出改進措施和建議。4.負責與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),解決寢室管理中出現(xiàn)的問題。(三)部門負責人職責1.督促本部門員工遵守寢室管理制度,配合查房工作。2.對本部門員工寢室的衛(wèi)生、安全等情況進行不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.協(xié)助行政部門處理本部門員工在寢室管理方面的違規(guī)行為。(四)寢室管理員職責1.負責日常查房工作的具體實施,按照規(guī)定的時間和路線對各寢室進行檢查。2.如實記錄查房情況,包括衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況、人員入住情況等。3.及時發(fā)現(xiàn)并制止員工在寢室的違規(guī)行為,對違規(guī)情況進行登記,并上報行政部門。4.協(xié)助員工解決寢室生活中的問題,如設(shè)施設(shè)備維修、生活困難等。三、查房時間與頻率(一)查房時間每周[X]次,具體時間為[具體時間]。如遇特殊情況,可臨時增加查房次數(shù)。(二)查房頻率1.對所有員工寢室進行全面查房,確保覆蓋到每一個寢室。2.對于重點關(guān)注的寢室或近期出現(xiàn)問題較多的寢室,適當增加查房頻率。四、查房內(nèi)容(一)衛(wèi)生狀況1.地面是否干凈整潔,無垃圾、污漬、積水。2.桌面、窗臺、衣柜等家具表面是否擦拭干凈,無灰塵。3.床鋪是否整理規(guī)范,被子疊放整齊,床單平整。4.衣物、鞋子等物品是否擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。5.垃圾桶是否及時清理,垃圾是否袋裝并放置在指定地點。6.衛(wèi)生間是否保持清潔,無異味,洗漱用品擺放整齊。7.陽臺是否整潔,無雜物堆積。(二)安全情況1.電器設(shè)備使用是否符合安全規(guī)定,有無私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等現(xiàn)象。2.門窗是否完好,能否正常關(guān)閉和鎖閉,防盜設(shè)施是否齊全有效。3.消防設(shè)施是否完好無損,是否在有效期內(nèi),疏散通道是否暢通無阻。4.有無存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。5.員工是否遵守寢室作息時間,有無影響他人休息的行為。(三)設(shè)施設(shè)備1.寢室的床鋪、桌椅、衣柜等家具是否完好,如有損壞及時記錄并上報。2.水電設(shè)施是否正常運行,水龍頭、燈具、插座等有無漏水、漏電等故障。3.空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備是否能正常使用,運行是否正常。(四)人員入住情況1.實際入住人員與登記信息是否一致,有無留宿外來人員未按規(guī)定登記的情況。2.員工是否在規(guī)定的寢室居住,有無私自調(diào)換寢室的行為。五、查房流程(一)準備工作1.查房小組提前確定查房時間和人員安排,并通知各部門負責人及寢室管理員。2.準備好查房所需的工具和表格,如檢查表、筆等。(二)實地檢查1.寢室管理員按照預(yù)定路線依次對各寢室進行檢查,行政部門人員和部門負責人可隨機抽查部分寢室。2.檢查人員認真查看寢室的衛(wèi)生、安全、設(shè)施設(shè)備及人員入住等情況,如實記錄檢查結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的問題,拍照留存證據(jù)。(三)問題記錄與反饋1.檢查結(jié)束后,寢室管理員及時整理查房記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題詳細記錄在檢查表上,包括問題描述、所在寢室號等信息。2.對于一般性問題,當場向員工指出并要求立即整改;對于較為嚴重的問題,如安全隱患等,下達整改通知書,明確整改期限和要求。3.將查房記錄和整改通知書及時反饋給行政部門,行政部門進行匯總分析。(四)整改跟蹤1.行政部門負責跟蹤整改情況,定期對整改結(jié)果進行復(fù)查。對于未按時完成整改的寢室,再次督促整改,并記錄在案。2.對于多次整改仍不到位的寢室或員工,按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反衛(wèi)生管理制度,寢室衛(wèi)生不達標,經(jīng)多次提醒仍不整改的。2.違反安全管理制度,私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、存放危險物品等行為。3.未經(jīng)允許留宿外來人員,或私自調(diào)換寢室的。4.影響他人正常生活和休息,如大聲喧嘩、深夜吵鬧等行為。5.故意損壞寢室設(shè)施設(shè)備的。(二)處理方式1.口頭警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告,責令其立即整改。2.書面警告:對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴重程度,處以[X]元至[X]元不等的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。4.取消住宿資格:對于嚴重違反寢室管理制度,給其他員工或公司造成較大損失的員工,取消其住宿資格,責令其限期搬離公司寢室。5.紀律處分:對于違規(guī)行為涉及違反公司其他規(guī)章制度的,按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分,如警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。(三)處理程序1.發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,寢室管理員應(yīng)及時進行登記,并填寫違規(guī)處理通知單,詳細記錄違規(guī)事實、違規(guī)員工姓名、所在寢室號等信息。2.將違規(guī)處理通知單提交給行政部門,行政部門核實情況后,根據(jù)違規(guī)程度提出處理建議。3.處理建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門負責向違規(guī)員工送達處理決定,并告知其申訴權(quán)利和期限。4.員工如對處理決定有異議,可在規(guī)定期限內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司將進行調(diào)查核實,并給予答復(fù)。七、獎勵措施(一)獎勵標準1.寢室衛(wèi)生長期保持優(yōu)秀,為其他寢室樹立榜樣的,給予[X]元至[X]元的獎勵。2.積極協(xié)助寢室管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患或其他問題,避免事故發(fā)生的,給予[X]元至[X]元的獎勵。3.在寢室文化建設(shè)方面表現(xiàn)突出,組織開展有益活動,增進員工之間團結(jié)和諧氛圍的寢室或個人,給予[X]元至[X]元的獎勵。(二)獎勵程序1.由寢室管理員或其他員工推薦,填寫?yīng)剟钌暾埍?,詳細說明獎勵事由。2.行政部門對推薦情況進
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