辦公閑置資產(chǎn)管理制度總則目的為加強公司辦公閑置資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)處置行為，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置浪費，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)辦公過程中產(chǎn)生的閑置資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對辦公閑置資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，確保資產(chǎn)的有效調(diào)配和處置。2.合理利用原則：優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，充分挖掘閑置資產(chǎn)的使用價值，提高資產(chǎn)利用率。3.規(guī)范處置原則：資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，嚴格按照規(guī)定程序進行，確保處置過程合法合規(guī)。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.財務(wù)部負責(zé)制定辦公閑置資產(chǎn)的財務(wù)管理制度，對資產(chǎn)的購置、折舊、處置等進行財務(wù)核算和監(jiān)督。審核資產(chǎn)處置申請，對處置收入進行賬務(wù)處理。2.行政部作為辦公閑置資產(chǎn)的歸口管理部門，負責(zé)制定資產(chǎn)清查計劃，組織定期和不定期的資產(chǎn)清查工作。建立健全辦公閑置資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等信息。負責(zé)閑置資產(chǎn)的回收、保管、維護和調(diào)配工作，根據(jù)各部門需求進行合理安排。提出資產(chǎn)處置申請，按照規(guī)定程序組織實施資產(chǎn)處置工作。3.使用部門負責(zé)本部門辦公閑置資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。定期對本部門資產(chǎn)進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)并上報閑置資產(chǎn)情況。根據(jù)工作需要，向行政部提出資產(chǎn)調(diào)配申請。資產(chǎn)清查清查周期1.行政部應(yīng)每年組織一次全面的辦公閑置資產(chǎn)清查工作，確保賬實相符。2.在資產(chǎn)購置、處置、內(nèi)部調(diào)配等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時進行局部清查，核對相關(guān)資產(chǎn)信息。清查內(nèi)容1.核對資產(chǎn)臺賬與實物是否一致，包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等。2.檢查資產(chǎn)的存放地點是否準確，是否存在丟失、損壞等情況。3.核實資產(chǎn)的使用狀態(tài)，確定是否為閑置資產(chǎn)，并評估其閑置原因。清查結(jié)果處理1.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，行政部應(yīng)查明原因，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對于確定為閑置的資產(chǎn)，應(yīng)按照本制度規(guī)定進行后續(xù)管理和處置。閑置資產(chǎn)回收與保管回收流程1.使用部門在資產(chǎn)閑置后，應(yīng)及時填寫《辦公閑置資產(chǎn)回收申請表》，詳細說明資產(chǎn)閑置原因、資產(chǎn)信息等，提交至行政部。2.行政部收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行核實，確認資產(chǎn)確實閑置且符合回收條件后，安排人員進行回收。3.回收人員在回收資產(chǎn)時，應(yīng)與使用部門辦理交接手續(xù)，填寫《辦公閑置資產(chǎn)交接清單》，雙方簽字確認。保管要求1.行政部應(yīng)設(shè)立專門的閑置資產(chǎn)存放區(qū)域，對回收的閑置資產(chǎn)進行分類存放，確保資產(chǎn)安全。2.對存放的閑置資產(chǎn)應(yīng)定期進行檢查和維護，防止資產(chǎn)損壞、丟失。3.對于有保質(zhì)期要求的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定期限進行檢查，確保資產(chǎn)質(zhì)量。閑置資產(chǎn)調(diào)配調(diào)配原則1.優(yōu)先在公司內(nèi)部各部門之間進行調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效率。2.調(diào)配應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則，根據(jù)各部門實際需求進行安排。調(diào)配流程1.需求部門填寫《辦公閑置資產(chǎn)調(diào)配申請表》，注明所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，提交至行政部。2.行政部根據(jù)資產(chǎn)庫存情況和各部門需求，在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)配安排，并通知需求部門和資產(chǎn)原使用部門。3.資產(chǎn)原使用部門和需求部門按照行政部通知，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《辦公閑置資產(chǎn)交接清單》。資產(chǎn)處置處置方式1.出售：對于閑置且具有一定使用價值的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。2.捐贈：將閑置資產(chǎn)捐贈給符合條件的公益組織或其他單位，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。3.報廢：對于已無法正常使用或無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后進行報廢處理。處置審批1.資產(chǎn)處置申請由行政部提出，填寫《辦公閑置資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部對處置申請進行財務(wù)審核，評估處置對公司財務(wù)狀況的影響。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部和財務(wù)部的審核意見，在[X]個工作日內(nèi)進行審批。對于重大資產(chǎn)處置事項，需經(jīng)公司管理層會議審議通過。處置實施1.出售行政部根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的出售方式，如委托專業(yè)拍賣機構(gòu)進行拍賣或通過其他公開渠道尋找買家。出售過程中應(yīng)確保交易的合法性和公正性，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。出售收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部，財務(wù)部按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。2.捐贈行政部與受贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等信息，以及雙方的權(quán)利義務(wù)。辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續(xù)，確保資產(chǎn)安全交付受贈方。財務(wù)部根據(jù)捐贈協(xié)議和相關(guān)憑證，對捐贈事項進行賬務(wù)處理。3.報廢行政部組織相關(guān)人員對擬報廢資產(chǎn)進行鑒定，填寫《辦公閑置資產(chǎn)報廢鑒定表》，注明資產(chǎn)報廢原因、鑒定意見等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢處理單位進行報廢處置，并監(jiān)督報廢過程。報廢資產(chǎn)處置完畢后，行政部應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬，財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)核銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對辦公閑置資產(chǎn)管理情況進行定期審計和監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置程序的合規(guī)性等。2.行政部應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報辦公閑置資產(chǎn)管理工作進展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自處置辦公閑置資產(chǎn)、隱瞞不報閑置資產(chǎn)情況、私自占用或挪用閑置資產(chǎn)等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律