公司辦公用章管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公用章的管理，確保用章的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防止印章濫用和盜用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的辦公用章管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公用章由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)不得擅自刻制或使用印章。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專門(mén)的印章管理員，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記等工作。3.審批備案原則：用章需經(jīng)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記，確保用章的合理性和合法性。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全管理，采取必要的防范措施，防止印章被盜用、冒用或丟失。四、印章的種類1.公司公章：用于公司對(duì)外正式文件、合同、證明等重要文書(shū)的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：專門(mén)用于公司合同的簽訂，與合同相關(guān)的事宜均使用合同專用章。3.財(cái)務(wù)專用章：主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽署。4.法定代表人章：由法定代表人持有，用于代表公司簽署重要文件或辦理相關(guān)手續(xù)。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)后刻制的部門(mén)專用章，用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知等的簽署，其效力范圍僅限于本部門(mén)。五、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司行政部門(mén)統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理。2.部門(mén)章由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制。3.印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)登記備案，并將印章的樣本交行政部門(mén)存檔。六、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由印章管理員專人保管，法定代表人章由法定代表人本人或其指定人員保管。2.印章管理員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全和完整。不得將印章隨意放置或委托他人保管。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備防盜門(mén)窗等，防止印章被盜用或丟失。4.印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全交接。七、印章的使用1.用章申請(qǐng)：需使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審批流程：《用章申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過(guò)后，交印章管理員進(jìn)行用章登記。印章管理員應(yīng)核對(duì)用章申請(qǐng)的內(nèi)容與審批手續(xù)是否齊全，確認(rèn)無(wú)誤后方可使用印章。3.用章范圍：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用印章。4.用章方式：印章應(yīng)加蓋在文件的落款處或指定位置，加蓋印章應(yīng)清晰、完整，不得模糊或重疊。5.用章記錄：印章管理員應(yīng)及時(shí)將用章情況進(jìn)行登記，包括用章時(shí)間、用章部門(mén)、用章事由、用章文件等內(nèi)容，以備查閱。八、印章的停用與銷毀1.印章停用：因機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞或遺失等原因需要停用印章時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門(mén)辦理停用手續(xù)。2.印章銷毀：印章停用后，需進(jìn)行銷毀處理的，應(yīng)由行政部門(mén)提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。附則一、本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的相關(guān)制度同時(shí)廢止。三、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)辦公用章的管理，如發(fā)現(xiàn)違反