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婚喪嫁娶備案管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工婚喪嫁娶等事宜的管理,體現(xiàn)公司對員工的關懷,同時維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)尊重員工個人隱私和風俗習慣。(2)確保公司工作不受重大影響,保障各項業(yè)務正常運轉。(3)公平、公正、公開地對待每一位員工。備案范圍1.結婚員工本人結婚時,需進行備案。2.喪事員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,需進行備案。備案流程1.提前申請員工應在婚喪嫁娶事宜發(fā)生前[X]個工作日,填寫《婚喪嫁娶備案申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細說明事宜的具體情況,包括時間、地點等信息。申請表可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載或到人力資源部領取。2.部門審批將申請表提交至所在部門負責人。部門負責人應在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,重點審核該事宜是否會對本部門工作造成較大影響。如同意,在申請表上簽字并注明意見;如不同意,應與員工溝通說明原因。3.人力資源部備案經(jīng)部門審批通過后,員工將申請表交至人力資源部。人力資源部在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成備案登記,并將備案情況告知員工。請假規(guī)定1.婚假(1)員工本人結婚,可享受[X]天婚假。(2)婚假應在結婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。(3)婚假期間,工資照發(fā)。2.喪假(1)員工直系親屬去世,可給予[X]天喪假。(2)如需到外地料理喪事,可根據(jù)路程遠近給予適當?shù)穆烦碳?。?)喪假期間,工資照發(fā)。禮金與慰問1.禮金標準公司倡導以表達關懷和祝福為目的,給予適度禮金。具體禮金標準如下:(1)結婚禮金:[X]元。(2)直系親屬喪禮金:[X]元。2.慰問方式(1)禮金由公司統(tǒng)一發(fā)放,在備案后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。(2)對于喪事,人力資源部可代表公司前往慰問,送去慰問品等。工作交接1.交接安排員工在婚喪嫁娶期間,應提前做好工作交接。交接內(nèi)容包括正在處理的工作任務、重要文件資料、未完成事項及后續(xù)工作計劃等。2.交接流程(1)填寫《工作交接清單》,詳細列出交接的各項內(nèi)容,并雙方簽字確認。(2)將《工作交接清單》提交至所在部門負責人審核。(3)交接雙方應確保交接工作的完整性和準確性,避免因交接不清導致工作延誤或失誤。特殊情況處理1.緊急情況如遇婚喪嫁娶事宜突發(fā)且情況緊急,員工無法提前按流程申請備案的,應在知曉情況后的[X]個小時內(nèi)通過電話等方式向所在部門負責人和人力資源部報備,并在后續(xù)[X]個工作日內(nèi)補辦備案手續(xù)。2.多次婚喪嫁娶對于員工在短時間內(nèi)連續(xù)發(fā)生婚喪嫁娶等情況,公司將根據(jù)實際情況進行綜合考量,在確保不影響工作的前提下,給予合理的支持和安排。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司人力資源部負責對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期對員工婚喪嫁娶備案及請假等情況進行統(tǒng)計和分析,確保制度的有效執(zhí)行。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工未按本制度規(guī)定進行備案或請假,擅自離崗等情況,將按照公司相關規(guī)定進行處理:(1)第一次違規(guī),給予警告處分,并責令其補辦相關手續(xù)。(2)第二次違規(guī),扣除當月績效獎金的[X]%。(3)多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,將視情況給予進一步的紀律處分,直至解除勞動合同。附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。
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