公司游戲用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司游戲用品的管理，規(guī)范游戲用品的采購、使用、維護及報廢等流程，確保游戲用品的正常使用，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有游戲用品，包括但不限于電腦游戲設備、游戲機、游戲光盤、游戲周邊等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司游戲用品由行政部門統(tǒng)一采購、調配和管理。2.合理使用原則：員工應合理使用游戲用品，不得隨意損壞或挪作他用。3.定期維護原則：定期對游戲用品進行維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.節(jié)約資源原則：倡導節(jié)約使用游戲用品，避免浪費。二、采購管理（一）需求申請1.各部門因工作需要使用游戲用品時，應提前填寫《游戲用品需求申請表》，詳細注明所需游戲用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批行政部門收到《游戲用品需求申請表》后，進行匯總整理，并根據(jù)公司預算和實際需求進行審核。審核通過后，報公司領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。2.采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購，確保所采購的游戲用品符合公司要求。3.采購過程中，應嚴格按照合同約定進行驗收，確保采購物品的數(shù)量、質量、規(guī)格等與合同一致。（四）入庫管理1.采購的游戲用品到貨后，行政部門倉庫管理人員應及時進行驗收。2.驗收內容包括數(shù)量、質量、規(guī)格、外觀等，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商聯(lián)系解決。3.驗收合格的游戲用品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《游戲用品入庫單》，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。三、使用管理（一）領用登記1.員工因工作需要領用游戲用品時，應到行政部門倉庫辦理領用手續(xù)，填寫《游戲用品領用登記表》。2.登記表應注明領用日期、游戲用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人等信息。3.倉庫管理人員應根據(jù)登記表發(fā)放游戲用品，并在登記表上簽字確認。（二）使用規(guī)范1.員工應按照游戲用品的使用說明正確使用，不得擅自更改或拆卸。2.游戲用品僅限在公司內部使用，未經(jīng)許可不得帶出公司。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)游戲用品出現(xiàn)故障或損壞，應及時報告行政部門，不得自行修理。（三）歸還管理1.員工使用完畢后，應及時將游戲用品歸還至行政部門倉庫，并辦理歸還手續(xù)。2.倉庫管理人員應檢查歸還的游戲用品是否完好，如有損壞應查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.歸還手續(xù)辦理完畢后，倉庫管理人員應在《游戲用品領用登記表》上注明歸還日期。四、維護管理（一）定期檢查1.行政部門應定期對公司內的游戲用品進行檢查，檢查內容包括設備運行狀況、外觀是否損壞等。2.定期檢查的周期為每月一次，檢查結果應記錄在《游戲用品檢查記錄表》中。（二）維護保養(yǎng)1.根據(jù)游戲用品的使用情況和檢查結果，行政部門應及時安排維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)工作可以由公司內部技術人員進行，也可以委托專業(yè)的維修機構進行。3.維護保養(yǎng)工作應按照相關標準和規(guī)范進行，確保游戲用品的性能良好。（三）故障維修1.游戲用品出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規(guī)定時間內完成維修工作，并填寫《游戲用品維修記錄表》，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息。五、報廢管理（一）報廢鑒定1.游戲用品出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.行政部門應定期對游戲用品進行清查，對符合報廢條件的游戲用品進行鑒定，并填寫《游戲用品報廢鑒定表》。（二）報廢審批《游戲用品報廢鑒定表》經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的游戲用品，行政部門應按照相關規(guī)定進行處理。2.報廢處理方式可以包括變賣、捐贈、銷毀等，具體處理方式應根據(jù)游戲用品的實際情況確定。3.報廢處理過程中，應做好記錄，填寫《游戲用品報廢處理記錄表》，注明報廢日期、處理方式、處理結果等信息。六、盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織游戲用品的盤點工作，盤點計劃應提前制定，并報公司領導批準。2.盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員安排、盤點方法等內容。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃進行盤點，對游戲用品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等進行逐一核對。2.盤點過程中，應做好記錄，填寫《游戲用品盤點表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《游戲用品盤盈盤虧報告表》。（三）盤點結果處理1.行政部門應根據(jù)盤點結果，編制《游戲用品盤點報告》，報公司領導審批。2.對于盤盈的游戲用品，應查明原因，并按照規(guī)定進行賬務處理；對于盤虧的游戲用品，應查明責任，并按照規(guī)定進行賠償或處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司游戲用品的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核機制1.公司將游戲用品管理納入員工績效考核體系，對在游戲用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反游戲用品管理制度的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢